Huge Bostäder AB är ett kommunalägt fastighetsbolag som äger, utvecklar och förvaltar bostäder, lokaler och kommersiella centrum. Vi har cirka 160 medarbetare fördelat på fyra områdeskontor i Huddinge kommun. Vi förvaltar ca 8 000 lägenheter, 163 000 kvm lokalyta och 6 handelscentrum i kommunen. Läs gärna mer på huge.se.
Huge söker en lokaladministratör till den kommersiella avdelningen
Vill du vara med och bidra till att skapa ett samhälle att trivas och utvecklas i genom hela livet? Tycker du att det låter spännande att tillsammans med kollegor få vara med och utveckla nya och attraktiva miljöer där människor vill bo, arbeta och besöka? Då ska du komma och jobba hos oss!
I rollen som lokaladministratör är du en viktig del av Huges verksamhet och dina dagar fylls av samarbeten och möten kombinerat med administrativa uppgifter. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team bestående av uthyrningschef, lokaluthyrare och centrumledare, som tillsammans arbetar för att Huges centrum ska vara trivsamma, trygga och tillgängliga - kommunens hjärta helt enkelt. I din roll kommer du att stötta den kommersiella avdelningen i arbetet att hyra ut lokaler och utveckla centrum genom att bistå med övergripande administrativt arbete i gruppen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrera hyresavtal, överlåtelsehandlingar och tilläggsavtal
• Avstämning av nytecknade hyresavtal mot hyresavi från fastighetssystem
• Administrera ärenden i gemensam gruppmejl och ärendehanteringssystem
• Stycke-avisering och underlag för utbetalningar
• Hantera sena betalare och inkassofrågor för lokaler
• Beställa delgivningar och administrera Hyresnämndshandlingar
• Samordning av den kommersiella avdelningens aktiviteter och administration
• Kontinuerligt uppdatera gemensamma mappar, strukturer och dokument
• Kontinuerligt bevaka, hantera och uppdatera kunddata
• Fungera som intern support i uthyrningsarbetet
• Framtagande av statistik, rapporter och andra underlag.
• Ansvara för särskild kunskap i fastighetssystemet Fast2 och andra datasystem.
• Arkivansvar
• Genomföra mindre utvecklingsprojekt inom den kommersiella avdelningen
• I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter inom förvaltningen
• Medverka i den årliga NKI-undersökningen för lokalhyresgäster
• Delta i verksamhetsplanering och uppföljning
• Assistera uthyrningschef i det dagliga arbetet samt boka branschdagar och konferenser
Kvalifikationer och erfarenhet
• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskaper.
• Flytande i svenska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Grundläggande kunskap om inkassohantering.
• Meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, speciellt Fast2.
• Meriterande med kunskaper om hyresavtal och hyresjuridik lokaler.
Personliga egenskaper
Lokaladministratörstjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll där samarbete med både teammedlemmar och kollegor från andra avdelningar är en central del av arbetet. Vi söker dig som uppskattar ordning och struktur i det administrativa arbetet, har ekonomikunskaper och som även njuter av social interaktion och kundkontakter. Rollen har möjlighet att till viss del anpassas utifrån dina personliga styrkor och preferenser.
Jobba hos oss.
Den kommersiella gruppen består av drivna medarbetare som trivs och har roligt på jobbet. Vi arbetar med utveckling av våra köpcentrum som innebär att vi provar nya saker, nätverkar och deltar i branschdagar. I en mindre arbetsgrupp innebär det att alla bidrar, och av den anledningen sätter vi stort värde vid att vi kompletterar varandra. Det är självklart för oss att ha en jämställd och mångkulturell arbetsplats. Vi har stark värdegrund och vägleder och stimulerar omtanke och professionalism. Hos oss är det viktigt att du kan kombinera arbete med privatlivet där du har utrymme för dina prioriteringar. Du får också tillgång till fina förmåner som exempelvis tjänstepension, friskvårdsbidrag, företagshälsovård och hälsoundersökning.
Vi har höga ambitioner och är en trygg och attraktiv arbetsgivare som fortsatt lockar kompetenta och serviceinriktade medarbetare. Återigen har Huge tagit plats på Karriärföretagens topplista och utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser för unga talanger. Med en kombination av erfarenhet och expertis hos våra medarbetare skapar vi en arbetsmiljö där engagerade och kunniga kollegor trivs, samarbetar och skapar livskraft tillsammans! Välkommen att bli en del av oss!
Om tjänsten
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid
Tillträde: enligt överenskommelse
Sista ansökningsdatum: 15 november
Din ansökan
I denna rekrytering samarbetar Huge Bostäder med Jurek Rekrytering & Bemanning. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck på 073 70 771 70 eller via e-post: maria.vonsterneck@jurek.se.
Om tjänsten verkar intressant välkomnar vi din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Observera att bakgrundskontroller kommer att genomföras på slutkandidaten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Område |
Huddinge |
Anställning |
Tills vidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker dig som efter avslutad svensk examen inom juridik eller ekonomi har arbetat minst sju år på advokatbyrå och/eller bolag. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom HR eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Jurek, Halmstad
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot HR-frågor eller annan akademisk utbildning som bedöms relevant. Jurek, Göteborg
Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent/ekonomihandläggare och har en god kommunikativ förmåga? Jurek, Stockholm
Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Jurek, Stockholm
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst 2 års yrkeserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Södertälje
Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering och är van att arbeta i olika system och följa processer. Du har tidigare arbetat i Teamt... Jurek, Stockholm
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskaper. Jurek, Huddinge
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR. Jurek, Kinda
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av rekrytering av chefer och specialister, med fördel inom ekonomiområdet. Jurek, Uppsala
Är du ekonom i början av din karriär som vill lära dig mer och utvecklas inom redovisning? Jurek, Uppsala
Har du ett stort intresse för finansiering och finansiell analys och har tidigare erfarenhet inom området? Jurek, Stockholm
Du har en för uppdraget relevant akademisk utbildning med ekonomisk inriktning. Jurek, Sundsvall
Du har en för uppdraget relevant akademisk utbildning med ekonomisk inriktning. Jurek, Stockholm
You have strong knowledge of corporate law, regulatory compliance, and risk management. Jurek, Lund
Vi söker dig som har en paralegalutbildning och/eller minst två års arbetslivserfarenhet av praktiskt arbete inom varumärkesrätt. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik, ekonomi, IT eller annan relevant utbildning. Jurek, Stockholm
Som person har du en affärsmässig inställning med en förmåga att se helheten såväl som detaljer samt är hjälpsam och prestigelös. Jurek, Stockholm
Vi söker en person med stark analytisk förmåga och ett stort intresse för finansiell analys. Jurek, Stockholm
Du har genomgått polisutbildning vid Polishögskolan eller motsvarande. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som har en paralegalutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet av praktiskt arbete inom varumärkesrätt. Jurek, Malmö
Vi söker dig som har en paralegalutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet av praktiskt arbete inom varumärkesrätt. Jurek, Göteborg
Vi söker dig med minst 3 års erfarenhet av inköp och supply chain management. Jurek, Stockholm
Du har minst 5 års yrkeserfarenhet som fastighetsekonom eller motsvarande kunskap som ekonom inom fastighetsbolag. Jurek, Linköping
Vi söker dig som har erfarenhet av rollen som redovisningsekonom, oavsett om du arbetat på små eller stora företag. Jurek, Göteborg
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person med ett stort intresse för ekonomi. Jurek, Göteborg
Som ekonomiassistent kommer du att stötta vår kunds ekonomiteam med fakturering av serviceärenden. Jurek, Alingsås
Du har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande med ekonomisk inriktning. Jurek, Salem
Är du en affärsintresserad, driven jurist med inriktning inom dataskydd, IT-rätt, AI och/eller IP-rätt? Jurek, Stockholm Malmö Göteborg
Du har 1-2 års erfarenhet av liknande arbete, alternativt att du arbetat med det vid sidan av studierna. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är en van ledare/chef med erfarenhet av logistikuppdrag. Jurek, Sundsvall
Har du minst ett års arbetserfarenhet av liknande arbete, är självständig i ditt arbete och kan påbörja uppdraget omgående? Jurek, Stockholm
Har du minst två års arbetserfarenhet av att utreda ärenden, är självständig i ditt arbete och kan påbörja uppdraget omgående? Jurek, Stockholm
Du har relevant högskoleutbildning inom något av avdelningens ansvarsområden eller kontorets kärnverksamheter. Jurek, Danderyd
I rollen som Account Manager inom New Sales på Jurek kommer du att ansvara för din egen kundstock och budget. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har cirka 5-7 års erfarenhet av framgångsrikt B2B-försäljningsarbete. Jurek, Älmhult
Vi söker dig som är intresserad av att bredda din kompetens och vill vara med och bidra ute hos våra kunder. Jurek, Stockholm
Den som passar för detta uppdrag är troligen en erfaren lönespecialist och van konsult med erfarenhet av norska löner. Jurek, Stockholm
I rollen kommer du att främst arbeta som stöd till skolverksamhetens budgetansvariga med budget, prognoser och diverse beräkningar. Jurek, Stockholm
Du har minst 5 års yrkeserfarenhet som fastighetsekonom eller motsvarande kunskap som ekonom inom fastighetsbolag. Jurek, Linköping
Du ska ha minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare, körkort klass B och grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet i rollen som financial controller, allra helst från en internationell organisation. Jurek, Stockholm
Det är viktigt att du har ett strategiskt förhållningssätt där du låter den strategiska visionen förankras i beslutsfattande. Jurek, Göteborg
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och har ett genuint intresse för att ge god service. Jurek, Solna
Du är administrativt skicklig och arbetar strukturerat och organiserat, och gillar att dokumentera dina uppgifter. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är lugn och trygg även i stressade situationer och har förmågan att behålla fokus och stabilitet när tempot ökar. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som efter avslutad svensk juristexamen har arbetat 3-5 år på advokatbyrå och/eller bolag med dataskyddsfrågor. Jurek, Solna
I rollen som redovisningsekonom kommer du arbeta med alla förekommande uppgifter inom en ekonomiavdelning. Jurek, Danderyd
För att lyckas i rollen som redovisningsekonom ser vi att du har en bakgrund inom ekonomi och tidigare erfarenhet av redovisning. Jurek, Solna
Du har erfarenhet av administrativa och enklare ekonomiska uppgifter. Jurek, Göteborg
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskaper. Jurek, Huddinge
Är du intresserad av att driva processer, samarbete och kommersiella frågor, samt har erfarenhet av inköp? BAE Systems, Örnsköldsvik
Som jurist hos oss arbetar du brett med allehanda legal rådgivning men med fokus på immaterialrätt samt kommersiella avtal. Jurek, Höganäs
I rollen som Junior Legal Counsel erbjuds du ett varierande arbete i en internationell kontext. Jurek, Malmö
Du har en relevant akademisk examen eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en svensk juristexamen och mellan 5-7 års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Jurek, Stockholm
Du har akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Jurek, Stockholm
Du har akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Jurek, Sundsvall
Du har minst fem års erfarenhet av att äga yttersta ansvaret för produktion i byggprojekt. Skanska, Stockholm
Du har genomgått polisutbildning vid Polishögskolan eller motsvarande. Jurek, Göteborg