Office Manager/HR-administratör till en ledande aktör

Vill du ta nästa steg i din karriär och utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö hos vår kund.

I den här delade rollen som Office Manager/HR-administratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar som det ska och att HR-processerna sköts effektivt. Du kommer att vara involverad i både administrativa och operativa uppgifter, och vara en viktig del av den interna kommunikationen.

Arbetsuppgifter

Hantera dagliga kontorsuppgifter, inklusive inköp av kontorsmaterial, hantering av leverantörer och städpersonal, samt kontakt med fastighetsvärden.
Ansvarig för säkerhetsrutiner som brandlarm och andra säkerhetsåtgärder.
Organisera och koordinera interna och externa möten och evenemang, inklusive årliga konferenser.
Administrera HR-uppgifter som rekryteringsadministration, onboarding och personaldokumentation.
Stödja och utveckla närvaro på sociala medier och arbeta med employer branding.
Ansvara för internkommunikationen.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll bör du ha några års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll. Du bör ha en HR-utbildning i botten och en stark vilja att växa inom HR. Erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och verktyg som Teamtailor är ett plus. Du bör också ha goda kunskaper i sociala medier och intern kommunikation. Vi söker en person som är service-minded, noggrann och har förmågan att arbeta strukturerat och självgående. Erfarenhet av att hantera interna och externa intressenter på ett professionellt sätt är också viktigt.

Du erbjuds

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. I denna roll får du ta stort ansvar och vara med och påverka. Vår kund är en arbetsplats som värdesätter samarbete och en positiv företagskultur. I denna roll arbetar du som konsult via Jurek Talents och erbjuds en 6 månaders provanställning med möjlighet att bli överrekryterad till kund. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se.

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek