Har du tidigare erfarenhet av fakturering och vill vara i en verksamhetsnära roll, i en internationell miljö som präglas av engagemang och driv? Välkommen med din ansökan till tjänsten som Billing Coordinator hos White & Case.
Vi söker en Billing Coordinator för att stödja byråns faktureringsprocess genom att förbereda, redigera och slutföra fakturor. Du kommer arbeta tillsammans med partners, revenue controller, ekonomichef och andra kontakter internt och externt. Som Billing Coordinator ansvarar du också för att förbereda standardrapporter för pågående arbete, kundreskontra och tidtagarutnyttjande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Generera och förbereda utkast till kundfakturor via vårt ekonomisystem, Elite 3E, samt skicka och övervaka e-fakturor.
• Redigera utkast till lagförslag enligt instruktioner från våra partners och andra medarbetare.
• Uppdatera klient- och ärendesystem samt säkerställa att alla uppgifter utförs inom byråns fastställda riktlinjer och policyer.
• Samla, organisera och sammanfatta back-ups för utbetalningar.
• Generera standardfaktureringsrapporter i 3E, inklusive WIP, AR och Timekeeper Utilization och vara behjälplig i analysen.
• Svara på förfrågningar inkomna via White & Case Billing Mailbox. Identifiera och lösa problem eller frågor och/eller rekommendera till lämpliga team.
Vem är du
Vi ser att du har ca 2-4 års tidigare erfarenhet av fakturering och har du en examen inom företagsekonomi eller redovisning så är det meriterande men inget krav. Du har förmågan att självständigt prioritera och strukturera ditt arbete och är uppmärksam på detaljer. Många av medarbetarna hos White & Case har arbetet länge tillsammans och teamet genomsyras av ett framåtdriv och engagemang och det är viktigt att du också är en lagspelare.
Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, framförallt Excel och Word samt kommunicerar obehindrat på engelska, både skriftligt och muntligt.
Om verksamheten
White & Case är en av värdens största globala advokatbyråer med över 2 600 jurister i 30 länder på 44 kontor. Vi har funnits i Stockholm i 40 år och har över 70 jurister inklusive 14 partners. Vår Nordiska närvaro med våra kontor i Stockholm och Helsingfors gör White & Case till den enda globala advokatbyrån med en stark och etablerad nordisk närvaro och som kan tillhandahålla svensk, finsk, brittisk, amerikansk och pan-europeisk rådgivning.
Våra jurister är marknadsledande inom områden som M&A, bank och finans, kapitalmarknad och tvistlösning. Vi arbetar med några av de viktigaste och mest komplexa transaktioner och frågor på marknaden och är stolta över att kunna kombinera lokal förankring med ett marknadsledande internationellt nätverk.
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Denna tjänst är en nyckelroll för vårt försäkringsteam och vi söker dig som har administrativ erfarenhet Jurek, Stockholm
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god datorvana samt är noggrann, analytisk och självständig! Jurek, Hultsfred
Comfort söker en driven och kompetent ekonomiassistent för att stärka vårt team och hjälpa oss att fortsätta växa Jurek, Stockholm
Ensolution söker dig som vill arbeta som konsult mot kommuner. Vi tror att du har erfarenhet från socialtjänst, vård eller skola. Jurek, Stockholm
I rollen som Interim Projektcontroller kommer du att spela en central roll i att stödja projektledaren Jurek, Stockholm
Vi söker nu en erfaren och engagerad redovisningsekonom med kompetens inom International Financial Reporting Standards Jurek, Uppsala
Vi söker nu en driven och erfaren redovisningsekonom till vår kund i Köpenhamn. Jurek, Malmö
Vi söker nu en engagerad och kompetent ekonom till vårt team. Jurek, Örebro
Till en viktig myndighet i Malmö söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Malmö
Till en viktig myndighet i Solna söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som tar ett helhetsansvar för kontorets administration samt bidrar till en positiv stämning i företaget. Jurek, Stockholm
Svenskt Näringsliv söker en skicklig och lösningsorienterad erfaren assistent som trivs i en roll med många kontakter Jurek, Stockholm
We are looking for a Security and compliance manager to primarily focus on risks and security information at Tacton. Jurek, Stockholm
Registrator sökes nu för att stötta upp med de dagliga arbetsuppgifterna inom ordinarie registratur samt arbete under ett pågående... Jurek, Göteborg
Är du en noggrann, serviceinriktad och initiativrik person som trivs i en roll där koordinering och support är nyckeln? Jurek, Stockholm
Lebenberg Advokatbyrå är en fullservice nischbyrå inom den svenska och internationella familjerätten. Jurek, Stockholm
I din roll som HR-specialist/Arbetsrättsjurist på Unionen kommer du självständigt driva frågor på såväl operativ som strategisk nivå. Jurek, Stockholm
Som Junior Controller kommer du att ha ansvar för finansiell planering, uppföljning och budgetering av teknikkostnader och resurser Jurek, Stockholm
Vi söker därför affärsorienterade och kundfokuserade rådgivare som vill vara med och driva utvecklingen av CFO Support hos oss Jurek, Stockholm
Nu söker vi en HR-konsult till VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, i Linköping. Jurek, Linköping
Är du en strukturerad, serviceinriktad och proaktiv person som trivs i en koordinerande och assisterande roll? Jurek, Stockholm
Är du en engagerad och strukturerad HR-administratör med förmåga att lyfta blicken och tänka strategiskt? Jurek, Stockholm
We are now looking for a Group Legal Counsel to strengthen our team with particular focus on labour law. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god systemvana samt är är noggrann, driven och kommunikativ! Jurek, Södertälje
Vi söker en engagerad och erfaren handläggare för Fleet Förarsupport till vår kund inom bilbranschen. Jurek, Södertälje
Vi söker nu en KAM Support till Alphabet Fleet Services – en del av BMW Group. Alphabet är ett märkesoberoende billeasingföretag Jurek, Sollentuna
I rollen som Sales Advisor kommer du arbeta gentemot BMW:s återförsäljare i Norden och ansvara för den baltiska marknaden. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har goda kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande Jurek, Norrköping
I rollen som jurist hos oss kommer du att arbeta med samtliga juridiska frågeställningar som uppstår i samband med surrogatprocess... Jurek, Stockholm
I rollen som Junior Legal Counsel på Stockholm Live kommer du att arbeta med kommersiella och juridiska utmaningar på koncernnivå Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet i rollen som HR koordinator och är redo för nästa utmaning? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har erfarenhet att budgetera, följa upp och analysera investeringsprojekt. Är du rätt person? Jurek, Stockholm
Har du ett par års erfarenhet av brett HR-arbete och är nyfiken på din nästa möjlighet? Jurek, Lidingö
Vi söker nu en nyfiken och engagerad löneadministratör till offentlig kund i Hofors! Jurek, Hofors
Till vår kund inom fastighetsbranschen söker vi nu en Sr Financial Controller till ett konsultuppdrag alternativ hyrköpsrekrytering. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu för kunds räkning en ekonom för ett konsultuppdrag på deltid under hela 2024 på ca 25 % sett över hela året. Jurek, Gävle
Denna tjänst är en nyckelroll för kundens försäkringsteam och vi söker dig som har tidigare erfarenhet av motorförsäkringar. Jurek, Stockholm
I rollen som Operations Support arbetar du huvudsakligen med att sköta administrationen kring inkommande fakturor Jurek, Stockholm
I rollen som Senior Client Executive fokuserar du på att erbjuda våra produkter inom finansiering samt lån till företag... Jurek, Stockholm Göteborg
Vi expanderar och behöver förstärka vårt kompetenta patentteam med dig som är en European Patent Attorney. Jurek, Stockholm
Vill du vara del av en global koncern som påverkar både människors hälsa och miljö? Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi dig som vill samarbeta tätt med HR-chefen och resterande organisationen. Jurek, Stockholm
Vill du komma till ett härligt, familjeägt bolag där du får ett helhetsansvar för redovisningen och stora möjligheter att själv struktur... Jurek, Stockholm
Vi på Ikano Bostad söker en senior controller som vill vara med och stötta och utveckla verksamheten i Sundbyberg. Jurek, Sundbyberg
Vi söker dig som är en duktig administratör som har erfarenhet av arbete med disciplinärenden på högskola eller universitet Jurek, Stockholm
Som Group DPO kommer du att fortsätta utveckla vår koncerntäckande dataskyddsorganisation. Jurek, Malmö
Är du en erfaren HR-konsult som trivs i en föränderlig miljö och söker nästa utmaning som konsult? Jurek, Sigtuna
För kunds räkning söker vi just nu en HR-Generalist/HR-ansvarig för ett spännande uppdrag med start i januari Jurek, Stockholm
Vi söker en Finance Manager med bakgrund från controlleryrket för ett uppdrag med start i början på januari. Jurek, Sundbyberg
En framstående aktör inom bostadsutveckling söker för närvarande en erfaren och engagerad Business Controller Jurek, Sundbyberg
Har du tidigare erfarenhet av fakturering och vill vara i en verksamhetsnära roll, i en internationell miljö? Jurek, Stockholm
Till vår kund i södra Stockholm letar vi efter en Teamchef för Billing och Customer support där du kommer ha ett ansvar för 10 personer. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en engagerad Supply Chain Planning Coordinator som vill ansluta till vår kund inom fordonsindustrin. Jurek, Göteborg
Är du en kommunikativ och serviceminded person som trivs i en koordinerade roll? Jurek, Uppsala
Vill du bli en del av ett internationellt företag som är marknadsledande i sin bransch? Vi söker nu en engagerad Business Controller Jurek, Stockholm
Har du ett par års erfarenhet av brett HR-arbete och är nyfiken på din nästa möjlighet? Jurek, Lidingö
Söker du en controllerroll där du får möjlighet arbeta i en miljö som påverkas av hållbarhet, digitalisering och innovation? NCC, Stockholm