Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå – och en av världens ledande inom affärsjuridik. Vår assistentgrupp består av ca 10 assistenter som är ett trevligt och sammansvetsat gäng som arbetar i olika team och som stöttar varandra vid behov. Vi söker nu en Assistent som i första hand kommer stötta arbetsrättsgruppen.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär och du måste snabbt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter och lätt ta till dig information och instruktioner beroende på vad som är högst prioriterat. Arbetet kommer till stor del bestå av ärendehantering, förberedelser inför fakturering, dokumenthantering, samla och strukturera information, organisera material (både digitalt och i pappersformat), redigera presentationsmaterial samt hantera och korrigera komplexa Worddokument.
Exempel på fler arbetsuppgifter;
• ärendehantering (jävskontroll, konfliktkontroll, upplägg, avslut, arkivering)
• korrekturläsning och redigering av dokument
• koordinera, sammanställa och skapa presentationer i Powerpoint
• fakturering, tidrapportering och enklare ekonomiadministration
• inbox management
• koordinering av möten och resor
• kalenderhantering
• förbereda inför events, middagar och andra team- och klientaktiviteter
• muntlig och skriftlig korrespondens med myndigheter, klienter och motparter
• diktering
Din erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en traditionell assistentroll, gärna från en advokatbyrå, mäklarbyrå eller liknande miljö och som söker en serviceinriktad administrativ tjänst inom juridiken. Du trivs när det är högt tempo och levererar alltid kvalité på en hög nivå. Du har vana att prioritera och gör ditt bästa för att leverera en effektiv och god support.
Vi ställer krav på goda kunskaper inom Office programmen, främst i Word (för språkbehandling) men även till viss del i Excel. Vi är en internationell byrå varför vi även söker dig med mycket goda språkkunskaper i såväl engelska som svenska.
Din personlighet
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som är serviceminded och flexibel samt har lätt för att samarbeta med andra. Vi välkomnar egen initiativförmåga och att du är van att prioritera bland arbetsuppgifter. Som för andra liknande tjänster ställs krav på stor noggrannhet, öga för detaljer och att du är kvalitetsmedveten. Arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt varför du behöver ha en prestigelös attityd och samtidigt ta ett stort eget ansvar i ditt arbete. Vi värderar attityd, inställning och potential högt i denna rekrytering.
Du erbjuds
En utvecklande och varierad tjänst för dig som vill arbeta med ett ambitiöst och trevligt team i ett internationellt företag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Om företaget
Stora, välkända klienter. Fokus på innovation. Utmanande arbete. Baker McKenzie är världens högst rankade advokatbyrå - och en av världens ledande fullservicebyråer inom affärsjuridik. Men det allra viktigaste är att du som medarbetare ska känna dig högt rankad hos oss. Hela vår kultur bygger på att alla ska utvecklas till sin fulla potential.
Vi är ett sammansvetsat team på 125 personer i Stockholm med den internationella byråns alla fördelar. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Vasagatan 7 och erbjuder dig en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö. Tillsammans arbetar vi över rättsområden och landsgränser för att bistå våra klienter på bästa sätt. Baker McKenzie grundades i Chicago 1949 och idag är vi fler än 13 000 medarbetare på 75 kontor i 45 länder. I Sverige finns Baker McKenzie sedan 1991. Företagets svenska kontor är miljöcertifierat i enlighet med ISO 14001 och verksamheten är klimatneutral sedan 2020.
För mer info, se www.bakermckenzie.se.
Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar Baker & McKenzie med Jurek Business Support. Känner du igen dig i beskrivningen har du förmodligen hittat rätt tjänst så tveka inte att ansöka med CV och personligt brev redan idag. Då tjänsten ska tillsättas snarast möjligt kommer vi att göra urval och intervjuer löpande och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristin Nelson på kristin.nelson@jurek.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Deloitte Legal växer och vi söker nu en senior M&A-jurist som vill vara med på vår tillväxtresa. Jurek, Stockholm
Nu söker vi en redovisningsekonom på deltid till offentlig kund i Stockholm! Är du tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm
We are now looking for a Senior Credit Analyst for one of the world´s leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
Brinner du för service och vill fortsätta utvecklas i en bred administrativ roll? Jurek, Stockholm
I din roll som biträdande jurist eller advokat kommer du att biträda våra klienter i olika ärenden inom humanjuridik. Jurek, Hässleholm
Som bolagsjurist på SCA har du ett mångsidigt och stimulerande arbete där du självständigt ansvarar för att bistå verksamheten... Jurek, Sundsvall
DeLaval is now looking for a new HR Business Parter. In this role you will be part of an HR team supporting DeLaval International Jurek, Stockholm
Nu söker vi dig med tidigare bakgrund inom ekonomi med fokus på fakturahantering i en utvecklande och fartfylld roll Jurek, Göteborg
Är du en stark revisor med flera års erfarenhet och trivs med att ha en nära kundkontakt, hålla en hög servicenivå... Jurek, Stockholm
Som strategisk inköpare IT & Telefoni kommer du att vara ansvarig för att upprätta avtal med leverantörer... Jurek, Stockholm
I rollen som Specialist inom Compensation & Benefits ingår du i ett varmt och engagerat team om 5 personer Jurek, Stockholm
We are now looking for a senior Project Lead to one of the world´s leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
In this role you will be structuring and overseeing the support structures for BMW and MINI. Jurek, Sollentuna
I rollen som Sales Advisor kommer du arbeta gentemot BMW:s återförsäljare i Norden och ansvara för den baltiska marknaden. Jurek, Sollentuna
Har du erfarenhet av administration och kanske även av transport/logistikhantering? Jurek, Östhammar
Som Chefsjurist på Ludvig & Co är du ansvarig för all juridik och compliance inom bolaget. Jurek, Stockholm
Olink fortsätter att växa och söker nu en bolagsjurist till huvudkontoret i Uppsala. Jurek, Uppsala
Du kommer att vara en viktig rådgivare i legala frågor och compliance och ansvara för att verksamheten följer gällande lagstiftning Jurek, Stockholm
Brinner du för både juridik och affär? Söker du en tjänst där du får arbeta nära affären och ta stort eget ansvar Jurek, Göteborg
Nu finns ytterligare en möjlighet för dig som vill arbeta som lönespecialist och vara en del av ett varmt, hjälpsamt och härligt team. Jurek, Upplands Väsby Norrköping
Nu söker vi en HR-specialist med inritning mot arbetsmiljö hos kund inom offentlig sektor. Jurek, Göteborg
Are you a self-driven HR person with a start-up mindset who is passionate to work in both a strategic and operational level? Jurek, Stockholm
I rollen som ekonomiassistent hos vår kund kommer du främst att arbeta i en serviceinriktad roll och har många kontakter Jurek, Göteborg
Är du en erfaren ekonom/controller med goda kunskaper inom ekonomisk planering, budget, redovisning och prognos? Jurek, Göteborg
As a Regional Credit Risk Manager, you will be responsible for contributing to the local governance of Arval entities in the Nordics Jurek, Stockholm
Vi söker för kundsräkning en Manager till ett internationellt IT-bolag till ett team på 11 personer som arbetar inom administration Jurek, Stockholm
Vill du jobba med oss för ett Afghanistan fritt från våld fattigdom och förtryck? Vi söker nu en HR chef och Chef för enheten för ekonom ... Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av administration och kanske även av transport/logistikhantering? Jurek, Östhammar
In this role you will provide high-level administrative support to the General Counsel. The role requires discretion, confidentiality... Jurek, Stockholm
Här finns en spännande möjlighet att bli en del av Volvo Groups legala team! Vi söker en aktiv, delaktig och driven assistent Jurek, Göteborg
Vi söker en erfaren och driven Kontorschef för en ny spännande roll hos oss. Jurek, Stockholm
Till Awardit söker vi nu en driven, strategisk och resultatinriktad Sales Manager till Giftcard Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en dynamisk organisation som säkerställer ensamrätten för några av Europas starkaste varumärken? Jurek, Malmö
Du som har flera års erfarenhet i en bred HR-roll och som vill fortsätta din karriär i ett spännande bolag i robot branschen... Jurek, Göteborg
Söker du en spännande jobbmöjlighet som ekonom i fastighetsbranschen där du har många kundkontakter? Jurek, Göteborg
Nu söker vi flera kundtjänstmedarbetare till offentlig verksamhet i Gävle! Har du servicekänsla ut i fingerspetsarna? Jurek, Gävle
Tjänsterna är tillsvidareanställningar som riktar sig till dig som har lång erfarenhet av kvalificerat affärsjuridiskt arbete Jurek, Stockholm
Följ med på en unik förändringsresa med apoteksbranschens nya aktör som består av Apoteksgruppen och Kronans Apotek Jurek, Stockholm
Som controller kommer du, tillsammans med ytterligare en controller, ha ansvar för organisationens ekonomi Jurek, Uppsala
I din roll som ekonomiassistent kommer du ansvara för hela leverantörsreskontraflödet för ett av koncernens dotterbolag. Jurek, Stockholm
Vi på Jurek söker nu dig som tidigare har arbetat med administrativ support. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en administratör till offentlig kund i Stockholm! Är du intresserad av administration och är tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm
I rollen som receptionist har du en central roll på kontoret. Du är företagets ansikte utåt, tar emot och välkomnar besökare... Jurek, Stockholm
I rollen som konferensvärd arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Jurek, Stockholm
Vi söker en erfaren Säljare till vår kund i Uppsala med erfarenhet av att hantera längre säljcykler. Jurek, Uppsala
Söker du en roll där du kan kombinera ditt intresse för människor, ekonomi och juridik? Jurek, Göteborg
Du kommer att arbeta brett med komplexa leveransavtal inom olika områden, till exempel inom ramen för infrastrukturprojekt Jurek, Malmö
Lindhés Advokatbyrå erbjuder specialistkompetens huvudsakligen inom fastighetsrätt, föreningsrätt och miljöskador Jurek, Stockholm
Är du i början av din HR-karriär och letar efter en roll och en organisation där du kommer få arbeta brett med HR? Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av HR-administrativt arbete och ett intresse för system och utveckling av processer och rutiner? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Assistent som i första hand kommer stötta arbetsrättsgruppen. Jurek, Stockholm
White & Case söker nu en assistent till Private Equity-teamet i Stockholm. Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en spännande arbetsmiljö där du kan utveckla din karriär i en framgångsrik internationell miljö? Jurek, Stockholm
Brinner du för service och vill fortsätta utvecklas i en bred administrativ roll? Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en spännande arbetsmiljö där du kan utveckla din karriär som assistent i en framgångsrik internationell miljö? Jurek, Stockholm
Har du några års erfarenhet av redovisningsarbete på en redovisningsbyrå och söker du din nästa utmaning? Jurek, Malmö
Är du en erfaren VD-assistent/Office Manager som är redo för nästa utmaning i karriären? Jurek, Göteborg
Vi på Jurek söker nu dig som tidigare har arbetat med administrativ support. Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av HR-administrativt arbete och ett intresse för system och utveckling av processer och rutiner? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en personlig assistent som vill vara med och göra skillnad. Välkommen med din ansökan! Avesta kommun, Avesta