Administrativ chef med personalansvar
Är du en ledare med ett tillitsbaserat och tydligt ledarskap? Då kan det vara dig vi söker till vår nya administrativa enhet som är en satsning som ska stärka och samordna det administrativa stödet inom Sektor funktionshinder. Den nya enheten kommer att arbeta med att skapa struktur, effektivitet och helhet i det administrativa arbetet. Målet är att utveckla gemensamma arbetssätt och en tydlig linje som bidrar till både kvalitet och trygghet i verksamheten. Arbetslaget kommer i första hand att bestå av sektorsadministratörer och inköpssamordnare. På sikt kan enheten komma att växa och omfatta fler professioner.
Du kommer arbeta i vårt öppna kontorslandskap på Krondikesvägen nära andra enhetschefer och verksamhetschefer inom Sektor funktionshinder. Arbetet är förlagt kontorstid 40 timmar i veckan med möjlighet till flexibel arbetstid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ditt nya jobb
I rollen får du en central uppgift i att bygga upp och leda den nya administrativa enheten mot en gemensam riktning. Du blir en nyckelperson i att forma arbetssätt, skapa struktur och utveckla samarbete över verksamhetsgränser. Som enhetschef ansvarar du för att utveckla effektiva arbetssätt, fördela resurser och skapa förutsättningar för lärande och delaktighet i gruppen. Du leder med tillit och tydlighet, och har förmågan att engagera dina medarbetare, skapa samsyn och driva arbetet mot gemensamma mål.
I uppdraget ingår även ansvar för rekrytering, rehabiliteringsärenden, budget, verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring. Du har förståelse för den politiskt styrda organisationen och ser din roll och ditt uppdrag i ett större sammanhang där administrationen är en viktig del i att stödja och utveckla kärnverksamheten.
Vi erbjuder dig goda förutsättningar för att lyckas i din roll. Du får stöd av HR-konsulter, ekonom, samt sektorns stab med verksamhetsutvecklare och kvalitetsansvariga.
Vanliga arbetsuppgifter
- Leda, planera, organisera och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål.
- Ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljöfrågor.
- Representera enheten internt och externt.
- Ingår i ledningsgrupp där du har ett helhetsperspektiv för hela verksamheten.
- Samarbeta med andra myndigheter, organisationer och samarbetspartners.
Din kompetens
Krav
- Högskoleutbildning som enligt arbetsgivaren ses som relevant för tjänsten.
- Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personalansvar.
- God datorvana.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Meriterande
- Flerårig erfarenhet av ledarskap, utvecklings- och förändringsarbete. Tillitsbaserat ledarskap är särskilt meriterande.
- Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet och har förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av arbete i en intern stödfunktion med administrativa processer.
- Kunskap eller erfarenhet gällande upphandling.
- Erfarenhet av att arbeta i ett eller flera av våra IT-system, såsom Proceedo, Visma, Heroma, Stratsys och Adato.
Vi söker dig
Som enhetschef tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och driver arbetet mot resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Med ett helhetsperspektiv väger du in både verksamhetens mål och organisationens övergripande uppdrag i dina beslut. Du leder och motiverar andra genom tillit och tydlighet, och skapar engagemang och delaktighet i arbetsgruppen. Genom att samordna och fördela arbetet på ett strukturerat sätt blir du en naturlig referenspunkt för andra. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. I rollen ser du relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja mellan det personliga och det professionella. Ditt agerande präglas av gott omdöme, förmåga att väga samman komplex information och att göra korrekta avvägningar. Som enhetschef tar du ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt med struktur och fokus. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och ser till att uppsatta mål nås inom givna tidsramar.
En hälsning från din blivande chef
Jag hälsar dig välkommen till världens bästa arbetsplats. Här arbetar vi alla nära, tillsammans med och för våra medborgare och varje tisdag lyses vår tillvaro upp av tonerna från den välbesökta allsången på mötesplatsen. Vill du ha ett givande och utvecklande arbete där du är omgiven av god stämning, hjälpsamma kollegor och glada medborgare, då är du hjärtligt välkommen med din ansökan!
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.
Upplysningar
Sista ansökningsdag
2025-12-01
