Vill du vara en del av en spännande arbetsmiljö där du kan utveckla din karriär som assistent i en framgångsrik internationell miljö? Då kan du vara den vi letar efter!
Ända sedan André Oscar Wallenberg för över 160 år sedan grundade Stockholms Enskilda Bank (idag SEB), har familjen Wallenberg långsiktigt och engagerat arbetat i företagsamhetens och forskningens tjänst i Sverige och internationellt. Idag leds familjens engagemang av familjemedlemmar ur femte generationen. I det som i dagligt tal benämns Wallenbergsfären inbegrips 16 allmännyttiga stiftelser, investmentbolaget Investor och ägarbolaget FAM samt deras respektive innehav. https://www.wallenberg.com/sv, https://www.wfab.se/
Om rollen
Wallenberg Office är en del av Wallenberg Foundations AB, med syfte att effektivt och koordinerat stötta ägarfamiljen i det operativa och strategiska arbetet, samt säkra att dessa värden kommer alla verksamheter i deras ägda bolag till del. I denna roll kommer du tillsammans med andra assistenter bistå med olika administrativa uppgifter där hög servicenivå och noggrannhet är oerhört viktigt. Rollen är nyinrättad varför arbetsuppgifterna såväl som arbetssätt kommer att utvecklas och formas efterhand.
Exempel på arbetsuppgifter är;
• Hantering av kalendrar (inkluderar logistik kring möten)
• Hantering av databaser
• Skriva notat, brev och e-post på olika nivåer
• Delta i arbetsmöten och projekt
• Assistera staben i diverse administrativa uppgifter
• Hantera konfidentiellt material
• Ekonomi och redovisning för delar av staben
• Övriga för en assistent vanliga arbetsuppgifter
Vem är du?
För att passa in i denna roll är det av stor vikt att du är en teampersonlighet som är tillmötesgående, serviceminded och prestigelös. Det krävs att du har en hög arbetskapacitet, är stresstålig och flexibel och inte minst välorganiserad, strukturerad och noggrann. Då det är många parallella uppgifter som sker av varierad karaktär krävs en god förmåga att prioritera ditt arbete. Det är ett sammansvetsat team som arbetar nära varandra varför du bör ha en positiv läggning, vara utåtriktad och ha lätt att interagera med andra människor.
Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har utmärkta kunskaper i Officepaketet och en utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha något års yrkeserfarenhet som assistent eller liknande position och har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande.
Du erbjuds
Wallenberg Office erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjligheten att arbeta med kompetenta och duktiga kollegor som drivs av utveckling och engagemang. Denna tjänst är en tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Arbetstiderna är förlagda på kontoret 08.30-17.00, viss flexibilitet finns. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång. Vi ser gärna att du kan börja din anställning under hösten 2023.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Wallenberg Foundations med Jurek Business Support. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryteringskonsult Kristin Nelson på mejl kristin.nelson@jurek.se eller Susanne Waering på mejl susanne.waering@jurek.se.
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration & service samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.
Alla aktuella tjänster/uppdrag – följ oss gärna på vår hemsida www.jurek.se och på LinkedIn.
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Deloitte Legal växer och vi söker nu en senior M&A-jurist som vill vara med på vår tillväxtresa. Jurek, Stockholm
Nu söker vi en redovisningsekonom på deltid till offentlig kund i Stockholm! Är du tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm
We are now looking for a Senior Credit Analyst for one of the world´s leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
Brinner du för service och vill fortsätta utvecklas i en bred administrativ roll? Jurek, Stockholm
I din roll som biträdande jurist eller advokat kommer du att biträda våra klienter i olika ärenden inom humanjuridik. Jurek, Hässleholm
Som bolagsjurist på SCA har du ett mångsidigt och stimulerande arbete där du självständigt ansvarar för att bistå verksamheten... Jurek, Sundsvall
DeLaval is now looking for a new HR Business Parter. In this role you will be part of an HR team supporting DeLaval International Jurek, Stockholm
Nu söker vi dig med tidigare bakgrund inom ekonomi med fokus på fakturahantering i en utvecklande och fartfylld roll Jurek, Göteborg
Är du en stark revisor med flera års erfarenhet och trivs med att ha en nära kundkontakt, hålla en hög servicenivå... Jurek, Stockholm
Som strategisk inköpare IT & Telefoni kommer du att vara ansvarig för att upprätta avtal med leverantörer... Jurek, Stockholm
I rollen som Specialist inom Compensation & Benefits ingår du i ett varmt och engagerat team om 5 personer Jurek, Stockholm
We are now looking for a senior Project Lead to one of the world´s leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
In this role you will be structuring and overseeing the support structures for BMW and MINI. Jurek, Sollentuna
I rollen som Sales Advisor kommer du arbeta gentemot BMW:s återförsäljare i Norden och ansvara för den baltiska marknaden. Jurek, Sollentuna
Har du erfarenhet av administration och kanske även av transport/logistikhantering? Jurek, Östhammar
Som Chefsjurist på Ludvig & Co är du ansvarig för all juridik och compliance inom bolaget. Jurek, Stockholm
Olink fortsätter att växa och söker nu en bolagsjurist till huvudkontoret i Uppsala. Jurek, Uppsala
Du kommer att vara en viktig rådgivare i legala frågor och compliance och ansvara för att verksamheten följer gällande lagstiftning Jurek, Stockholm
Brinner du för både juridik och affär? Söker du en tjänst där du får arbeta nära affären och ta stort eget ansvar Jurek, Göteborg
Nu finns ytterligare en möjlighet för dig som vill arbeta som lönespecialist och vara en del av ett varmt, hjälpsamt och härligt team. Jurek, Upplands Väsby Norrköping
Nu söker vi en HR-specialist med inritning mot arbetsmiljö hos kund inom offentlig sektor. Jurek, Göteborg
Are you a self-driven HR person with a start-up mindset who is passionate to work in both a strategic and operational level? Jurek, Stockholm
I rollen som ekonomiassistent hos vår kund kommer du främst att arbeta i en serviceinriktad roll och har många kontakter Jurek, Göteborg
Är du en erfaren ekonom/controller med goda kunskaper inom ekonomisk planering, budget, redovisning och prognos? Jurek, Göteborg
As a Regional Credit Risk Manager, you will be responsible for contributing to the local governance of Arval entities in the Nordics Jurek, Stockholm
Vi söker för kundsräkning en Manager till ett internationellt IT-bolag till ett team på 11 personer som arbetar inom administration Jurek, Stockholm
Vill du jobba med oss för ett Afghanistan fritt från våld fattigdom och förtryck? Vi söker nu en HR chef och Chef för enheten för ekonom ... Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av administration och kanske även av transport/logistikhantering? Jurek, Östhammar
In this role you will provide high-level administrative support to the General Counsel. The role requires discretion, confidentiality... Jurek, Stockholm
Här finns en spännande möjlighet att bli en del av Volvo Groups legala team! Vi söker en aktiv, delaktig och driven assistent Jurek, Göteborg
Vi söker en erfaren och driven Kontorschef för en ny spännande roll hos oss. Jurek, Stockholm
Till Awardit söker vi nu en driven, strategisk och resultatinriktad Sales Manager till Giftcard Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en dynamisk organisation som säkerställer ensamrätten för några av Europas starkaste varumärken? Jurek, Malmö
Du som har flera års erfarenhet i en bred HR-roll och som vill fortsätta din karriär i ett spännande bolag i robot branschen... Jurek, Göteborg
Söker du en spännande jobbmöjlighet som ekonom i fastighetsbranschen där du har många kundkontakter? Jurek, Göteborg
Nu söker vi flera kundtjänstmedarbetare till offentlig verksamhet i Gävle! Har du servicekänsla ut i fingerspetsarna? Jurek, Gävle
Tjänsterna är tillsvidareanställningar som riktar sig till dig som har lång erfarenhet av kvalificerat affärsjuridiskt arbete Jurek, Stockholm
Följ med på en unik förändringsresa med apoteksbranschens nya aktör som består av Apoteksgruppen och Kronans Apotek Jurek, Stockholm
Som controller kommer du, tillsammans med ytterligare en controller, ha ansvar för organisationens ekonomi Jurek, Uppsala
I din roll som ekonomiassistent kommer du ansvara för hela leverantörsreskontraflödet för ett av koncernens dotterbolag. Jurek, Stockholm
Vi på Jurek söker nu dig som tidigare har arbetat med administrativ support. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en administratör till offentlig kund i Stockholm! Är du intresserad av administration och är tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm
I rollen som receptionist har du en central roll på kontoret. Du är företagets ansikte utåt, tar emot och välkomnar besökare... Jurek, Stockholm
I rollen som konferensvärd arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Jurek, Stockholm
Vi söker en erfaren Säljare till vår kund i Uppsala med erfarenhet av att hantera längre säljcykler. Jurek, Uppsala
Söker du en roll där du kan kombinera ditt intresse för människor, ekonomi och juridik? Jurek, Göteborg
Du kommer att arbeta brett med komplexa leveransavtal inom olika områden, till exempel inom ramen för infrastrukturprojekt Jurek, Malmö
Lindhés Advokatbyrå erbjuder specialistkompetens huvudsakligen inom fastighetsrätt, föreningsrätt och miljöskador Jurek, Stockholm
Är du i början av din HR-karriär och letar efter en roll och en organisation där du kommer få arbeta brett med HR? Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av HR-administrativt arbete och ett intresse för system och utveckling av processer och rutiner? Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en spännande arbetsmiljö där du kan utveckla din karriär som assistent i en framgångsrik internationell miljö? Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av en spännande arbetsmiljö där du kan utveckla din karriär i en framgångsrik internationell miljö? Jurek, Stockholm
I rollen som konferensvärd arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Assistent som i första hand kommer stötta arbetsrättsgruppen. Jurek, Stockholm
I rollen som receptionist har du en central roll på kontoret. Du är företagets ansikte utåt, tar emot och välkomnar besökare... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som trivs i en central funktion med ansvar för trivsel, funktion och administration på kontoret Jurek, Stockholm
Denna spännande tjänst som Facility/Infrastructure Service Manager är ny och kommer att formas efter hand. Jurek, Stockholm
In this role you will provide high-level administrative support to the General Counsel. The role requires discretion, confidentiality... Jurek, Stockholm
White & Case söker nu en assistent till Private Equity-teamet i Stockholm. Jurek, Stockholm
Brinner du för service och vill fortsätta utvecklas i en bred administrativ roll? Jurek, Stockholm