Jurek

Projektadministratör sökes till ett långt uppdrag på Kungsholmen

Arbetsbeskrivning

Som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor både internt och externt. Du ansvarar för att hantera löpande och lösa uppkommande administrativa frågor. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar:

 

• Introducera nya projektmedlemmar i projekten/programmet.

• Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara

• Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

• Stödja vid framtagning av utkast av dokument samt granskning och ändringshantering av dokument

• Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering

• Arbeta i digitala projektverktyg

• Stödja i administration av beslut- samt avtalshantering, tex diarieföring, resurshantering, andra avtal kopplade till projekten/programmet.

• Stödja vid begäran om utlämnande av allmän handling

• Delta vid framtagning av styrgruppsmaterial

• Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter

• Ta emot, granska och kontera fakturor

• Hantera aktiviteter som exempelvis Mötesrum och flytt

• Genomföra resebokningar för projekt/programmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas

 

 

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, driven och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare har du en vilja och önska att hjälpa andra och skapar dig en helhetssyn av verksamheten. Andra krav för tjänsten är:

 

• Gymnasial examen med relevant inriktning

• 5 – 8 års erfarenhet av administrativt arbete

• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering

• Goda kunskaper i MS Visio

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

 

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av projektadministration och att arbeta i projektform

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

 

 

Du erbjuds

En roll som projektadministratör på en offentlig förvaltningen på Kungsholmen. Uppdraget omfattar heltid med start i februari 2020 och löper i första hand till 2024-12-31 med chans till förlängning. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning.

 

 

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på caroline.widgren@jurek.se.

 

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 

Sökord: projektadministratör, projektarbete, infrastruktur, project administrator

 

Område:

Stockholm

Stockholms län

 

Anställning:

Visstid Heltid

 

Kontakt:

Caroline Widgren

 

 

Ansök nu 

 

 

Ansök snarast . Arbetsort : Stockholm . Publicerat : 28 januari

Kategorier : Kontor & Administration


Senaste jobben från Jurek

Alla jobb hos Jurek

Liknande jobb Projektadministratör sökes till ett långt uppdrag på Kungsholmen