Söker du en utvecklande tjänst som Office Manager/Assistent där du får ge kvalificerad service och administrativ support? Då kan denna tjänst vara något för dig. Vår kund är ett modernt och välrenommerat bolag i finansbranschen med kontor i centrala Stockholm. Vi söker nu dig som har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och ett äkta och genuint intresse av kvalificerad service.
Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Manager/Assistent kommer du att ha det övergripande ansvaret för kontoret samt stötta delägare med viss administration. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerad service från professional services eller annan miljö där det ställs krav på kvalitet, engagemang, eget ansvarstagande och såväl självständigt arbete som teamarbete med dina kollegor. Det är viktigt att du trivs i en roll där du säkerställer en trivsam och väl fungerande miljö för dig och dina kollegor och att du genuint gillar att ge kvalificerad service. Dagarna varierar liksom arbetsuppgifterna men i stort kan nämnas:
• Ansvar över kontorets funktion och trivsel i stort
• Planering och förberedelser inför möten och andra evenemang
• Assistera delägare/medarbetare kring bokningar av resor, koordinera och administrera inför möten och intervjuer, sätta ihop presentationsmaterial i Powerpoint
• Kontakt med kunder, hyresvärd, samarbetspartners och leverantörer
• Generella administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten såsom beställning av kontorsmaterial, posthantering, introduktion vid ev nyanställningar
• Övriga på ett kontor förekommande sysslor
Din profil
I denna rekrytering värderar vi dina personliga egenskaper högt. Det är därför viktigt att du är en framåt och positiv attityd, har glimten i ögat och lätt att hantera olika typer av människor och situationer. Du är trygg och mogen i dig själv och står pall för lite hårt tryck ibland. Du månar om kvalitet och är ansvarsfull och noggrann i det du gör. På kontoret är det ibland högt tempo och många uppgifter som sker parallellt och det är därför viktigt att du har förmågan att prioritera och lyfta blicken för att förstå vad som är mest angeläget. Egna initiativ är varmt välkomna och din roll är högst betydelsefull för kulturen och teamkänslan på kontoret.
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en serviceorienterad och administrativ tjänst. Du är van vid att ha många kontaktytor – både internt och externt. Då många av våra kunder och samarbetspartners är engelsktalande är det viktigt att du har en god språklig förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.
Vi erbjuder
Vill du bli en del av ett härligt team och få en spännande och varierad tjänst inom service och administration till ett välrenommerat bolag i finansbranschen ska du inte tveka att söka tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt och urvalsprocessen kommer att ske löpande med uppehåll under jul- och nyårsveckorna. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag som är den 22 januari 2021. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering på susanne.waering@jurek.se.
Område: Stockholm
Anställning: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Falkenbergs Sparbank söker bolagsjurist. En roll där du får kommer att få ett övergripande ansvar för bankens juridik Jurek, Falkenberg
Coop Butiker och Stormarknader, CBS, befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu en ny medarbetare till sitt redovisningsteam Jurek, Borlänge
Vill du vara med på resan mot en digitaliserad ekonomistyrning ute hos vår kund är detta troligtvis helt rätt tjänst för dig! Jurek, Göteborg
Söker du efter en affärsutvecklande projektledarroll där du får möjlighet att arbeta med några av branschens främsta aktörer? Jurek, Stockholm
Vårda Ögon söker legitimerad ögonläkare med erfarenhet av mottagningsverksamhet. Jurek, Ystad
Är du jurist och söker nya uppdrag som konsult eller vill testa vingarna som konsult för första gången? Jurek, Göteborg
In this role, you will get a unique opportunity to set up a legal function in a fast growing international Group of companies. Jurek, Danderyd
Som biträdande arbetsrättsjurist hos oss kommer du att arbeta i en dedikerad och framstående grupp. Jurek, Stockholm
Arbetar du idag som egen konsult inom lön och är ute efter nya uppdrag? Vi på Jurek samarbetar med flertalet kunder... Jurek, Stockholm
Till vår kund söker vi en erfaren ekonom och ledare som kommer att spela en nyckelroll i pågående förändringsarbete. Jurek, Göteborg
Är du en självgående och proaktiv revisor som vill utvecklas vidare som controller? Då kan detta vara en tjänst för dig! Jurek, Stockholm
Du agerar spindeln i nätet för IT och digitalisering samt identifierar utvecklingsbehov för att arbeta proaktivt. Jurek, Kristianstad
KONE is now looking for a Sourcing Unit Manager for Scandinavia with location at KONE headquarter in Kista, Stockholm. Jurek, Stockholm
Nu söker vi 1-2 st HR-administratörer till vår kund i Sundsvall. Jurek, Sundsvall
Do you like working in an international and fast-paced environment? Do you like being involved and drive transformation projects? Jurek,
Som projektkoordinator hos vår kund kommer du att arbeta med att koordinera och driva ett stort förändringsprojekt i de nordiska länderna Jurek,
Vi söker nu en administrativ stjärna till en av världens mest framgångsrika tillverkare av bilar och motorcyklar - BMW Group. Jurek, Sollentuna
Dreams is growing at a rapid pace and is now becoming a global player. We are looking for a legal counsel to join our team Jurek, Stockholm
Den kommunjurist vi söker kommer huvudsakligen att arbeta med inriktning mot fastighetsrätt... Jurek, Täby
Vi söker en senior redovisningsekonom till ett uppdrag på 6 månader. Kunden är verksam inom kommunikationsbranschen Jurek, Stockholm
Vi söker nu till vår kund, en humanjuridisk byrå i centrala Stockholm, en Office Manager som har ett övergripande ansvar för service... Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en administratör för byggprojekt i Danderyd. Vi söker dig som är självgående och van användare av Office... Jurek, Stockholm
Do you have experience of change and transformation projects and like to work in an international and fast-paced environment? Jurek,
Engström & Hellman – här får du växa och utvecklas tillsammans med hängivna medarbetare Jurek, Göteborg
Vi på Ikano Bostad söker en driven controller som vill vara med och stötta och utveckla verksamheten. Den här tjänsten är ett vikariat Jurek, Stockholm
You have strong analytical skills and mindset with a relevant educational background in the field of advanced analytics Jurek, Sollentuna
Vi söker efter dig som är intresserad av att arbeta som konsult inom HR-området för både kortare och längre konsultuppdrag Jurek, Malmö
BMW Nordic is now looking for a Talent Scout Project Manager for a long-term assignment. Jurek, Sollentuna
Nu söker vi en engagerad HR-specialist med inriktning förhandling, förmåner och lönebildning till vår kund inom offentlig sektor. Jurek, Nynäshamn
Till vår kund inom advokatbranscher söker vi nu en ekonomiassistent där du får ta stort eget ansvar för ekonomin, administration... Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi nu dig som vill axla rollen som facility management-controller. Jurek, Göteborg
För kunds räkning söker vi söker nu efter en ny kollega till vårt team inom Financial Control! Jurek, Köpenhamn
Nu ser vi en ökad efterfrågan på Controllers, både för rekrytering och för uthyrningsuppdrag. Jurek, Malmö
Som kundsupport kommer din främsta uppgift vara att ge företagets kunder den bästa serviceupplevelsen. Jurek, Solna
Just nu söker vi en registrator till kund i Solna. Vi söker en erfaren registrator med kunskaper om arkiv och diarieföring Jurek, Stockholm
Som upphandlare ska du säkerställa att bolagets upphandlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning och företagets policy Jurek, Upplands Bro
Vill du arbeta i en dynamisk och utmanande roll där varje dag är sig olik? Vi söker nu en driven och kommunikativ säljare till PTV Jurek, Göteborg
Som bolagsjurist på OKQ8 kommer du arbeta brett med att bistå verksamheten med allmän affärsjuridisk rådgivning. Jurek, Stockholm
Vi söker nu efter en Quality, Health, Safety and Environment Ansvarig (QHSE) till Däckia och Pirelli Tyre Nordic. Jurek, Stockholm
Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad redovisningsekonom och HR generalist till vårt kontor i Kista. Jurek, Stockholm
Är du en positiv och driven person som älskar att arbeta med lön? Vill du arbeta i ett entreprenöriellt bolag? Jurek, Stockholm
Du kommer arbeta med att koordinera det dagliga bokföringsarbetet samt att stötta dina kollegor på ekonomiavdelningen. Jurek, Göteborg
För vår kunds räkning söker vi dig som vill axla rollen som kundtjänstmedarbetare mot danska alternativt finska marknaden. Jurek, Göteborg
Motiveras du av att skapa kontakt och relationer med kunder? Drivs du av att se resultat och är telefonen din bästa vän? Jurek, Stockholm
Verksamheten växer, man har nyligen öppnat kontor i USA, och man behöver nu förstärka juristfunktionen Jurek, Stockholm
Our clients People Experience team needs an experienced senior consultant within compensation and benefits. Jurek, Stockholm
Har du tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom offentlig sektor? I sådana fall vi gärna komma i kontakt med dig! Jurek, Stockholm
Till vår kund söker vi nu en ekonom som ska fungera som länken mellan kundens shared service center i Vilnius och kundansvarig. Jurek, Stockholm
Till vår kund ett multinationellt läkemedelsbolag söker vi nu en junior redovisningsekonom med start omgående. Jurek, Stockholm
Wiklunds söker en Löneadministratör som drivs av att ha ett varierande arbete. Du kommer att hantera löneprocessen självständigt Jurek, Stockholm
Söker du en utvecklande tjänst som Office Manager/Assistent där du får ge kvalificerad service och administrativ support? Jurek, Stockholm
Vill du ha ett spännande konsultuppdrag under 2021 som Executive Assistant hos vår kund? Jurek, Stockholm
Vi söker nu till vår kund, en humanjuridisk byrå i centrala Stockholm, en Office Manager som har ett övergripande ansvar för service... Jurek, Stockholm
Vi söker en Kommunikatör/ Assistent till vår kund som är en rikstäckande medlemsorganisation. Jurek, Stockholm
Proact IT Group is a Swedish multinational IT company. We´re now hiring a Legal Assistant who is fluent in Swedish and English Jurek, Stockholm
Brinner du för service och är en person som alltid ger det där lilla extra? Är du bra på att hantera stressiga situationer? Jurek, Stockholm
Nu söker vi på Sharp Recruitment & Consultants en ny kollega till våra moderna lokaler på Odengatan i Stockholm. Sharp Recruitment, Stockholm
Adapteo söker en säljare/projektutvecklare som ansvarar för införsäljning av Adapteos marknadsledande modulprodukter Fasticon Kompetens, Umeå
Under en föräldraledighet söker nu IPM en jurist som kan axla bolagsjuristrollen under cirka 12 månader med start i början av 2021. Jurek, Stockholm
Henkel is now looking for a talent to join the team as Key Account Manager within Beauty Care Retail/Laundry & Home Care Jurek, Stockholm