Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager ansvarar du för den administrativa driften av kontoret i både Stockholm och Helsingfors. Du rapporterar till Head of Administration i Oslo och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta, men begränsas inte till;
På Stockholmskontoret:
• Ta emot besökare, inkommande samtal och hantera e-post
• Organisera större möten och evenemang
• Förbereda mötesrum för interna/externa möten
• Koordinera och hjälpa till att driva sociala aktiviteter för kontoret
• Se till att hälso- och säkerhetsrutiner är uppdaterade
• Hålla kök och kontorsutrymmen representativa
• Hålla kontakten med hyresvärd och IT-supportfunktion för att säkerställa att allt i lokalerna fungerar smidigt
• Köpa kontorsmaterial och matvaror samt ordna lunch/catering vid behov
• Onboarding av medarbetare
Övriga arbetsuppgifter:
• Organisera större möten och evenemang
• Stötta med schemaläggning och kalenderhantering för interna och externa parter
• Stötta kontoren (då främst Stockholmskontoret) med olika administrativa uppgifter
• Samarbeta tätt med administrationsteamen på de andra kontoren
Kvalifikationer
• Erfarenhet från en liknande roll som Office Manager, Executive Assistant, PA eller kontorsassistent
• Är en väldigt van användare av MS Office-paketet, inklusive MS Outlook och PowerPoint, och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system
• Erfarenhet av professional services
Vem är du?
Vi söker dig som är redo att axla det fulla ansvaret för kontorsfunktionen på vårt Stockholmskontor och vi tror att du har några års erfarenhet av liknande roll inom kontor eller annan motsvarande erfarenhet. Du har en positiv attityd och sprider glädje på kontoret.
Vidare trivs du i en dynamisk internationell miljö med högt tempo och varierade arbetsuppgifter där det är viktigt att du har god planerings- och prioriteringsförmåga. Kontoret är en viktig mötesplats för alla anställda och är även en blivande samlingspunkt för kunder och samarbetspartners varför sinne för en inbjudande miljö och god funktionalitet är viktigt. Du älskar service och är bra på att se detaljer, gillar att hålla ordning och reda, tar tag i stort som smått och ser till att få projekt och arbetsuppgifter genomförda.
Som person är du social, en god kommunikatör och gillar att bygga relationer. Du är en proaktiv do:er med ett starkt självledarskap. I den här rollen kommer du även att ha många kontaktytor och stakeholders vilket ställer krav på en mycket god samarbetsförmåga.
Som en del i Norvestor, Stockholm, kommer du in i ett såväl socialt som högpresterande team om cirka 12 personer som sitter i attraktiva lokaler på Norrlandsgatan mitt i centrala Stockholm.
Norvestor verkar i en internationell miljö vilket ställer krav på flytande språkkunskaper i såväl svenska som engelska.
Ansökan
Känner du igen dig i ovanstående och vill bli en del av vårt härliga team och bidra till Norvestors fortsatta framgång är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna process samarbetar Norvestor med Jurek Business Support. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på felicia.pettersson@jurek.se eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se.
För mer information, besök gärna www.norvestor.com
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Norvestor
Norvestor är ett investeringsbolag som förvaltar fonder investerade i cirka 30 bolag i Norden inom olika branscher. Norvestors huvudkontor ligger i Oslo, med ytterligare kontor i Köpenhamn, Helsingfors och Luxemburg, samt i Stockholm, där denna roll är baserad. Stockholmskontoret ligger centralt, i trevliga lokaler på Norrlandsgatan. Läs mer om Norvestor här.
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Denna tjänst är en nyckelroll för vårt försäkringsteam och vi söker dig som har administrativ erfarenhet Jurek, Stockholm
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god datorvana samt är noggrann, analytisk och självständig! Jurek, Hultsfred
Comfort söker en driven och kompetent ekonomiassistent för att stärka vårt team och hjälpa oss att fortsätta växa Jurek, Stockholm
Ensolution söker dig som vill arbeta som konsult mot kommuner. Vi tror att du har erfarenhet från socialtjänst, vård eller skola. Jurek, Stockholm
I rollen som Interim Projektcontroller kommer du att spela en central roll i att stödja projektledaren Jurek, Stockholm
Vi söker nu en erfaren och engagerad redovisningsekonom med kompetens inom International Financial Reporting Standards Jurek, Uppsala
Vi söker nu en driven och erfaren redovisningsekonom till vår kund i Köpenhamn. Jurek, Malmö
Vi söker nu en engagerad och kompetent ekonom till vårt team. Jurek, Örebro
Till en viktig myndighet i Malmö söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Malmö
Till en viktig myndighet i Solna söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som tar ett helhetsansvar för kontorets administration samt bidrar till en positiv stämning i företaget. Jurek, Stockholm
Svenskt Näringsliv söker en skicklig och lösningsorienterad erfaren assistent som trivs i en roll med många kontakter Jurek, Stockholm
We are looking for a Security and compliance manager to primarily focus on risks and security information at Tacton. Jurek, Stockholm
Registrator sökes nu för att stötta upp med de dagliga arbetsuppgifterna inom ordinarie registratur samt arbete under ett pågående... Jurek, Göteborg
Är du en noggrann, serviceinriktad och initiativrik person som trivs i en roll där koordinering och support är nyckeln? Jurek, Stockholm
Lebenberg Advokatbyrå är en fullservice nischbyrå inom den svenska och internationella familjerätten. Jurek, Stockholm
I din roll som HR-specialist/Arbetsrättsjurist på Unionen kommer du självständigt driva frågor på såväl operativ som strategisk nivå. Jurek, Stockholm
Som Junior Controller kommer du att ha ansvar för finansiell planering, uppföljning och budgetering av teknikkostnader och resurser Jurek, Stockholm
Vi söker därför affärsorienterade och kundfokuserade rådgivare som vill vara med och driva utvecklingen av CFO Support hos oss Jurek, Stockholm
Nu söker vi en HR-konsult till VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, i Linköping. Jurek, Linköping
Är du en strukturerad, serviceinriktad och proaktiv person som trivs i en koordinerande och assisterande roll? Jurek, Stockholm
Är du en engagerad och strukturerad HR-administratör med förmåga att lyfta blicken och tänka strategiskt? Jurek, Stockholm
We are now looking for a Group Legal Counsel to strengthen our team with particular focus on labour law. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god systemvana samt är är noggrann, driven och kommunikativ! Jurek, Södertälje
Vi söker en engagerad och erfaren handläggare för Fleet Förarsupport till vår kund inom bilbranschen. Jurek, Södertälje
Vi söker nu en KAM Support till Alphabet Fleet Services – en del av BMW Group. Alphabet är ett märkesoberoende billeasingföretag Jurek, Sollentuna
I rollen som Sales Advisor kommer du arbeta gentemot BMW:s återförsäljare i Norden och ansvara för den baltiska marknaden. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har goda kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande Jurek, Norrköping
I rollen som jurist hos oss kommer du att arbeta med samtliga juridiska frågeställningar som uppstår i samband med surrogatprocess... Jurek, Stockholm
I rollen som Junior Legal Counsel på Stockholm Live kommer du att arbeta med kommersiella och juridiska utmaningar på koncernnivå Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet i rollen som HR koordinator och är redo för nästa utmaning? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har erfarenhet att budgetera, följa upp och analysera investeringsprojekt. Är du rätt person? Jurek, Stockholm
Har du ett par års erfarenhet av brett HR-arbete och är nyfiken på din nästa möjlighet? Jurek, Lidingö
Vi söker nu en nyfiken och engagerad löneadministratör till offentlig kund i Hofors! Jurek, Hofors
Till vår kund inom fastighetsbranschen söker vi nu en Sr Financial Controller till ett konsultuppdrag alternativ hyrköpsrekrytering. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu för kunds räkning en ekonom för ett konsultuppdrag på deltid under hela 2024 på ca 25 % sett över hela året. Jurek, Gävle
Denna tjänst är en nyckelroll för kundens försäkringsteam och vi söker dig som har tidigare erfarenhet av motorförsäkringar. Jurek, Stockholm
I rollen som Operations Support arbetar du huvudsakligen med att sköta administrationen kring inkommande fakturor Jurek, Stockholm
I rollen som Senior Client Executive fokuserar du på att erbjuda våra produkter inom finansiering samt lån till företag... Jurek, Stockholm Göteborg
Vi expanderar och behöver förstärka vårt kompetenta patentteam med dig som är en European Patent Attorney. Jurek, Stockholm
Vill du vara del av en global koncern som påverkar både människors hälsa och miljö? Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi dig som vill samarbeta tätt med HR-chefen och resterande organisationen. Jurek, Stockholm
Vill du komma till ett härligt, familjeägt bolag där du får ett helhetsansvar för redovisningen och stora möjligheter att själv struktur... Jurek, Stockholm
Vi på Ikano Bostad söker en senior controller som vill vara med och stötta och utveckla verksamheten i Sundbyberg. Jurek, Sundbyberg
Vi söker dig som är en duktig administratör som har erfarenhet av arbete med disciplinärenden på högskola eller universitet Jurek, Stockholm
Som Group DPO kommer du att fortsätta utveckla vår koncerntäckande dataskyddsorganisation. Jurek, Malmö
Är du en erfaren HR-konsult som trivs i en föränderlig miljö och söker nästa utmaning som konsult? Jurek, Sigtuna
För kunds räkning söker vi just nu en HR-Generalist/HR-ansvarig för ett spännande uppdrag med start i januari Jurek, Stockholm
Vi söker en Finance Manager med bakgrund från controlleryrket för ett uppdrag med start i början på januari. Jurek, Sundbyberg
En framstående aktör inom bostadsutveckling söker för närvarande en erfaren och engagerad Business Controller Jurek, Sundbyberg
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager ansvarar du för den administrativa driften... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som tar ett helhetsansvar för kontorets administration samt bidrar till en positiv stämning i företaget. Jurek, Stockholm
We are looking for a talented manager to define strategic direction and drive transformation and initiatives Boliden, Stockholm
Är du genuint intresserad av försäljning med stort kundansvar? Drivs du av att vara ute hos dina kunder för att bygga relationer NCC, Katrineholm
We are looking for a Security and compliance manager to primarily focus on risks and security information at Tacton. Jurek, Stockholm
Are you a curious and energetic Internal Auditor looking for new job and career challenges? Skanska, Stockholm
As Solution Architect your main responsibility is to ensure that solution design meets business requirements NCC,
We are searching for you who can take construction to new heights with the help of IT. NCC,
Är du redo för ett spännande och omväxlande jobb som platsansvarig inom asfaltsbeläggning? NCC, Mora
Nu finns möjligheten att bli en del av ett dynamiskt team hos en snabbt växande, global tjänsteleverantör inom godstransport. Jurek, Stockholm