To our Stockholm office we are looking for our new colleague who wants to be part of a professional and forward leaning management consultancy firm with clear values and an inclusive culture.
As our Office Assistant you will work with a wide range of administrative and general office duties from providing meeting room set ups, telephone answering, greeting clients, facilities, ordering office related catering for meetings etc. You will also provide administrative support to the EA´s and wider office alongside on occasion supporting marketing events or projects. This role is an integral member of the administrative office team.
Key responsibilities
• Answering incoming telephone calls and forwarding appropriately or taking messages, as well as meet and greet visitors in a professional manner and take care of incoming deliveries
• Be overall responsible for the daily office operation, ensuring all office areas are nice and welcoming from keeping the meeting rooms in good shape as clearing the kitchen
• Continuous contact with office suppliers for various orders
• Setting up meeting rooms for both clients and internal meetings as required, and ensuring functioning of AV equipment
• Provide support for planning, organizing and executing internal office meetings or wider meetings including breakfasts, lunches; etc.
• Process expense claims
• Support and help coordinate firm-building activities and marketing
• Be a solid support to the EA team by proactively assisting and helping with multiple administrative tasks as directed. On occasions, be prepared to step up and cover an EA desk for a short period in times of need (such as holiday or sickness) whilst juggling your own role.
Who are you
To succeed in this position, you need to be service-oriented with great attention to detail and a strong team player. The successful candidate must display a positive "can do" attitude and have a proactive mindset to look ahead and see the bigger picture. We believe you are able to remain calm under pressure and juggle many demands simultaneously. It is of great importance you are solution oriented and have a good judgement. Your working day may not be as expected in the morning and therefore you need to be able to re-prioritize in times of pressure or change.
Expected previous experience and skills
• Minimum three years of administrative & office experience ideally within a Professional Services Firm
• Good overall office and administrative services qualifications
• Strong written and spoken Swedish and English are essential for this role
• Good knowledge and working experience in Windows and the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel & Teams, CRM tool)
We believe you have strong interpersonal skills with ability to interact effectively at all levels of the organization as well as with our clients. It is of great importance that you establish and maintain good relations with Kearney staff members to build network and share best practices. You have strong communication skills and communicate clearly and concisely with all internal departments. For the right candidate, there could be potential to grow into a wider administrative role by taking on more complex tasks from the EA team and potentially supporting newly promoted Principals in 2-3 years.
How to apply
If you are our new colleague and want to become part of our forward leaning, close-nit and ambitious team of young professionals, we would be very happy to welcome your application as soon as possible.
In this recruitment we cooperate with Jurek Business Support. Please apply with CV and Cover Letter by the link below. If you have any questions regarding the process or position, please contact Recruitment Consultant Kristin Nelson at kristin.nelson@jurek.se or Susanne Waering at susanne.waering@jurek.se.
Kearney is a leading global management consulting firm with more than 4,200 people working in more than 40 countries. Kearney is a partner-owned firm with a distinctive, collegial culture that transcends organizational and geographic boundaries—and it shows. Regardless of location or rank, our consultants are down to earth, approachable, and have a shared passion for doing innovative client work that provides clear benefits to the organizations we work with in both the short and long term.
For more information about Kearney, please visit: https://www.kearney.com/
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Keolis söker nu en senior bolagsjurist i en roll där du arbetar nära verksamheten med upphandlingar och annan affärsjuridik. Jurek, Stockholm
Fredersen är en modern byrå med stark teamanda där maximal klientnytta är det som genomsyrar allt vi gör. Jurek, Stockholm
I detta uppdrag får du möjligheten att arbeta i en HR-mässigt dynamisk och rolig arbetsplats Jurek, Stockholm
Vill du vara en del av ett snabbväxande och dynamiskt fintech-bolag som står inför en spännande resa? Jurek, Stockholm
Are you a self-driven HR person with a start-up mindset who is passionate to work in both a strategic and operational level? Jurek, Stockholm
Är du intresserad av en roll där du får möjlighet att arbeta verksamhetsnära, använda dig av dina analytiska och ekonomiska färdigheter... Jurek, Göteborg
I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter Jurek, Solna
I rollen som receptionist har du en central roll på kontoret. Du är företagets ansikte utåt, tar emot och välkomnar besökare... Jurek, Stockholm
I rollen som konferensvärd arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en projektkommunikatör för kunds räkning i Västerås! Konsultuppdraget är på 50 % under 6 månaders tid Jurek, Västerås
Vill du bli en del av ett team som arbetar med den senaste tekniken inom området och bli deras ansikte? Jurek, Göteborg
Vi söker en Compliance till BMW Northern Europe AB. Du kommer att arbeta nära Legal & Compliance Managern Jurek, Stockholm
I rollen som jurist och styrelserådgivare hos oss kommer du att bistå med juridisk rådgivning till bostadsrättföreningar. Jurek, Stockholm
Som jurist på DOZ Apotek arbetar du nära affären och den operativa verksamheten dvs stöttar både den och ledningen... Jurek, Stockholm
Till Fortifikationsverket söker vi nu en avtalshandläggare med juridisk kompetens, har du tidigare arbetat i minst 6 månader... Jurek, Boden
Vill du arbeta med kvalificerad affärsjuridisk rådgivning med fokus på tvistemålsprocesser inom främst kommersiell hyresrätt... Jurek, Stockholm
Vi söker nu en driven HR generalist som vill bli vår nya stjärna inom HR till organisationen. Jurek, Stockholm
Vill du vara på en arbetsplats med högt i tak och en välkomnande kultur? Har du tidigare arbetat i en HR-administrativ roll? Jurek, Nacka
Är du nyfiken på en arbetsplats "out of this earth", och vill vara med på en spännande resa? Jurek, Kiruna
Söker du en arbetsgivare "där ingen dag är den andra lik" och där laget går före jaget? Jurek, Upplands Väsby
Jurek söker nu en erfaren redovisningsekonom med minst fem års arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av statlig redovisning Jurek, Stockholm
Vi söker dig som vill ta dig an en utvecklande och motiverande roll som redovisningsansvarig till Soltech Energy Solutions. Jurek, Stockholm
As Business Relationship Manager in the Northern European region, you will be working together closely with the local IT team Jurek, Stockholm
Till STIHL söker vi nu dig som vill axla den roliga och fartfyllda rollen som chefsassistent! Jurek, Lerum
Just nu söker vi dig som vill ha en delad roll som både registrator och administratör. Välkommen in med en ansökan! Jurek, Södertälje
As our Office Assistant you will work with a wide range of administrative and general office duties Jurek, Stockholm
Som Förhandlingschef är du övergripande ansvarig för att ge expertstöd och leda, driva, koordinera och utveckla Swedavias avtals... Jurek, Stockholm
Vi söker nu vår nya DPO! Är du en erfaren jurist inom GDPR och brinner du för dataskydd? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Paralegal till vårt legalteam i Stockholm som kommer att bli en viktig och efterlängtad stödfunktion Jurek, Stockholm
Vi på Edenred Sweden vill vara glädjespridaren i svenskt arbetsliv och är övertygade om att glada medarbetare ger glada affärer. Jurek, Stockholm
Vill du arbeta på ett bolag som har ett tätt samarbete med de största fastighetsbolagen på marknaden? Jurek, Göteborg
Är du en strukturerad och noggrann kollega som på ett aktivt och driftigt sätt vill ta dig an nya utmaningar i en bred och flexibel roll? Jurek, Stockholm
Do you have strong project management skills and like working in an international environment? Jurek, Malmö
Vi söker nu en driven person som vill axla en ny central- och utvecklande roll som Group Financial Controller hos 4C Strategies. Jurek, Stockholm
Är du en driven och social person som har några års erfarenhet inom redovisning? Jurek, Stockholm
Nu söker vi efter en erfaren kommunikatör med intresse att arbeta med kommunikationsstrategi. Jurek, Stockholm
Lebenberg Advokatbyrå har funnits sedan 80-talet och är inriktad på svensk och internationell familjerätt. Jurek, Stockholm
Är du en engagerad och utvecklingsinriktad HR Business Partner som vill kombinera HR partnerrollen med att driva olika typer av projekt? Jurek, Solna
Vi söker dig som gillar att lösa problem, är flexibel och tar egna initiativ i ditt arbete. Jurek, Göteborg
Har du erfarenhet av brett HR-arbete och vill fortsätta att utvecklas i en bred HR-roll i en mindre, hållbar och familjär organisation? Jurek, Huddinge
BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 10:e gången, och nu söker vi erfarna redovisningskonsulter Jurek, Malmö
Nu söker vi en driven ekonomiassistent med fokus på kundreskontra till vår kund som är ett svenskt välkänt flygbolag Jurek, Stockholm
Nu söker vi en duktig projektledare till uppdrag ute hos Statens jordbruksverk i Landskrona! Jurek, Landskrona
Som It-tekniker på vår helpdesk blir främsta uppgifter: IT-Support till anställda, via telefon, fjärrhjälp eller på plats. Jurek, Karlskrona
In the role of Assistant Financial Controller, you are a key person within the companys invoice portal and ensure the inflow of invoices Jurek, Köpenhamn
Har du några års erfarenhet av lönehantering där du självständigt har hanterat löneprocessen från ax till limpa? Jurek, Stockholm
DeLaval is now looking for a new HR Business Parter. In this role you will be part of an HR team supporting DeLaval International Jurek, Stockholm
Är du en erfaren redovisningsekonom som vill vara med på en tillväxtresa tillsammans med ett härligt och glatt team? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har arbetat med ekonomi i ett eller ett par år och som vill utvecklas vidare inom redovisning och rådgivning. Jurek, Stockholm
PwC söker nu revisorer på flera av våra kontor i hela landet. Jurek, Sundsvall
As our Office Assistant you will work with a wide range of administrative and general office duties Jurek, Stockholm
I rollen som konferensvärd arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Jurek, Stockholm
I rollen som receptionist har du en central roll på kontoret. Du är företagets ansikte utåt, tar emot och välkomnar besökare... Jurek, Stockholm
Brinner du för service och vill fortsätta utvecklas i en bred administrativ roll? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Paralegal till vårt legalteam i Stockholm som kommer att bli en viktig och efterlängtad stödfunktion Jurek, Stockholm
Som en del av Prebilling-teamet kommer dina arbetsuppgifter bestå av att kontrollera order i samband med fakturering Jurek, Stockholm
In the role of Assistant Financial Controller, you are a key person within the companys invoice portal and ensure the inflow of invoices Jurek, Köpenhamn
Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Humana, Stockholm
Jurek söker nu en erfaren redovisningsekonom med minst fem års arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av statlig redovisning Jurek, Stockholm
I detta uppdrag får du möjligheten att arbeta i en HR-mässigt dynamisk och rolig arbetsplats Jurek, Stockholm