Till Sysmex Astrego AB söker vi nu en driven och erfaren Management Assistant som kan stödja hela Management Teamet. Vi letar efter dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som assistent till ledningsgrupper i en internationell miljö, och som brinner för och axlar ansvaret för en Office Manager-roll.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala som kommer att ansvara för rapportering, inter- och extern kommunikation samt assistera bolagets ledningsgrupp och VD. Du ansvarar för resebokningar och fixande med interna events, kick-offer och konferenser, samt har den löpande kontakten med hyresvärden och flera andra leverantörer.
Du ser detaljerna och säkerställer dessutom att allt fungerar på kontoret, att alla ytor och mötesplatser är representativa och att kontoret är i bästa möjliga skick. Med andra ord så kommer du att ha en nyckelfunktion på kontoret i att skapa en trivsam arbetsplats där trivselnivån är på topp.
Rollen innebär ett självständigt arbete där du får ta ett stort eget ansvar och ägandeskap i olika projekt, samtidigt som du har ett nära samarbete med övriga kontoret. Som kombinerad Management Assistant och Office Manager, har du tidigare erfarenhet av att arbeta med engelska som koncernspråk i en internationell miljö, du trivs du i sociala sammanhang, har förmågan att se detaljer och ligger gärna steget före.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att innefatta:
• Stöd och support till VD samt ledningsgrupp
• Ansvar för rapportering, intern- och extern kommunikation samt rapportering till ägare Sysmex i Japan.
• Förbereda konferensrum inför större möten, catering etc.
• Ansvarig för planering och genomförande av evenemang; konferenser, kick-offer, after works, fester
• Ansvarig för all kommunikation och felanmälan med leverantörer och fastighetsskötare
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Dokument- och avtalshantering
• Ansvara för internkommunikation, att våra infoskärmar är uppdaterade med aktuell information
• Behjälplig vid on- samt offboarding av nyanställda (nycklar, koder, telefon, dator mm)
• Backup för att ta emot/skicka paket och bud
Om dig
För att lyckas i denna kombinerade roll hos Sysmex Astrego ser vi att du har:
• Minst 5 års erfarenhet av en liknade roll där du har stöttat VD och ledningsgrupp i en internationell miljö där engelska är koncernspråket
• Tidigare erfarenhet av att jobba med kommunikation, rapportering och support till ett Management Team i en internationell miljö
• Flytande i tal och skrift på både svenska och engelska
• God datavana och Microsoft 365 är ett krav, Monitor är meriterande
• Meriterande om du kan Japanska
Vidare tycker du om att ha ordning och reda och har sinne för detaljer. Du är serviceinriktad, samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Som person är du initiativtagande, självgående och har ett stort eget driv, du ser vad som behöver göras. Att vara prestigelös och serviceinriktad genomsyrar ditt arbete.
Sysmex Astrego vilar på en värdegrund: Kindness, Accountability, Proactivity och Collaboration, och för att trivas hos dem behöver du identifiera dig med dessa.
Ansökan
I den här processen samarbetar Sysmex Astrego med Jurek Recruitment Consulting och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Broström, hanna.brostrom@jurek.se alt. Charlotta Boo, charlotta.boo@jurek.se. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Sysmex Astrego AB
Sysmex has been producing healthcare products of the highest quality for over 50 years. Traditionally, our focus has been on medical analytical devices and IT solutions for the lab sector around the world – with haematology, coagulation and urinalysis. As our experience and skills grow, we are expanding our areas of expertise to include exciting new domains such as life science, bioscience and near patient care.
We are known for driving progress, innovation and delivering excellent quality. Although we are a knowledge-intense company, we have always retained close contact with its roots –people helping people and so living our mission statement: ´shaping the advancement of healthcare´. We use our creativity, individuality, experience, automation know-how and scientific knowledge to keep labs on the frontline of patient care. https://www.sysmex.se/
Område |
Uppsala |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
För att lyckas i rollen söker vi dig med erfarenhet inom produktionsekonomi och tillverkande företag. Jurek, Uppsala
För att lyckas i rollen ser vi att du har en högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning. Jurek, Göteborg
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
We are seeking an interim Finane Senior Manager Operations who will provide finance and business partnering leadership. Jurek, Uppsala
Du har sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som vaktmästare. Jurek, Stockholm
Vi söker en senior konsult som är självständig i sitt arbete. Du har gedigen kunskap gällande GDPR och kommersiella avtal. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är intresserad av att bredda din kompetens och vill vara med och bidra med din expertis ute hos våra kunder. Jurek, Stockholm
Som ombudsman på Offentlig sektor arbetar du varierat med bland annat rådgivning till förbundets medlemmar inom offentlig sektor. Jurek, Stockholm
Vi söker en civilekonom med minst fem års erfarenhet av en liknande roll. Jurek, Kungälv
Du vill arbeta tillsammans med andra i ett team och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Jurek, Solna
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från redovisning och vi ser det som meriterande om du har arbetat med konkursbokföring. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerad redovisning samt en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Jurek, Stockholm
Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Jurek, Gävle
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
Vi tror att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, sociologi, juridik eller liknande. Jurek, Göteborg
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
Du har högskoleutbildning exempelvis inom media och kommunikation eller likvärdig utbildning. Jurek, Karlstad
You have worked within technical sales or similar roles for +3 years, ideally in cross-functional teams. Jurek, Knivsta
Vi letar efter dig som har relevant akademisk examen och några års erfarenhet inom dataskydd och informationssäkerhet. Jurek, Stockholm
Du har erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp och minst 10 års erfarenhet av brett HR arbete. Jurek, Norrköping
Vi ser att du har flera års erfarenhet av kredithantering och eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning. Jurek, Stockholm
Vi söker dig med en civilekonomexamen eller motsvarande och några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Jurek, Stockholm
I tjänsten som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och en viktig medarbetare i organisationen. Jurek, Stockholm
Du har kandidatexamen eller magisterexamen i relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Jurek, Norsjö
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en examen inom ekonomi och har erfarenhet från självständigt redovisningsarbete. Jurek, Stockholm
I rollen som Accountant /Redovisningsekonom ingår du i ett team som stöttar samtliga nordiska länder. Jurek, Solna
Som redovisningsekonom hos vår kund kommer du att ha en central roll i kundens verksamhet. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en affärsförståelse, är analytisk och noggrann. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet inom IT-projektledning och som har erfarenhet av att projektleda större IT-projekt. Jurek, Lund
Personen vi söker till detta uppdrag har några års erfarenhet av rekrytering, antingen från byrå eller inhouse, och känner dig trygg. Jurek, Stockholm
Som avdelningschef ingår du i förvaltningsledningen och rapporterar till förvaltningsdirektören. Jurek, Göteborg
Vi söker en driven och engagerad person som är duktig på att kommunicera, både med kunder och kollegor. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en jurist som är tillgänglig omgående för ett spännande uppdrag för en myndighet i Stockholm. Jurek, Stockholm
Som affärsanalytiker fungerar du som länken mellan Kundtjänst och andra intressenter. Jurek, Stockholm
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
För att lyckas i denna roll behöver du vara ambitiös, målinriktad och ha ett starkt driv att uppnå resultat. Jurek, Stockholm
As the Training Admin Support you will have various admin topics. Jurek, Sollentuna
Vi ser att du är en orädd, nyfiken och handlingskraftig person som har förmågan att fatta snabba beslut i ditt arbete. Jurek, Nacka
Du har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
Du har examen från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom relevant område, exempelvis ekonomi eller finans. Jurek, Stockholm
We are looking for a Financial Administrator to our client within the Automotive industry in the premium segment. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har en civilekonomisk examen och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt ett intresse för system. Jurek, Linköping
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en utbildning som Civilekonom och med minst av 5 års erfarenhet av rollen som Controller. Jurek, Uppsala
Du ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
Som Operativ Administratör hos oss på Office support i Boliden får du ansvara för och ge service till våra medarbetare. Boliden, Boliden
Du har sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som vaktmästare. Jurek, Stockholm
Konsulten förväntas skriva, redigera och korrekturläsa texter av innehålls- och nyhetskaraktär. Jurek, Stockholm