Till Sysmex Astrego AB söker vi nu en driven och erfaren Management Assistant som kan stödja hela Management Teamet. Vi letar efter dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som assistent till ledningsgrupper i en internationell miljö, och som brinner för och axlar ansvaret för en Office Manager-roll.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala som kommer att ansvara för rapportering, inter- och extern kommunikation samt assistera bolagets ledningsgrupp och VD. Du ansvarar för resebokningar och fixande med interna events, kick-offer och konferenser, samt har den löpande kontakten med hyresvärden och flera andra leverantörer.
Du ser detaljerna och säkerställer dessutom att allt fungerar på kontoret, att alla ytor och mötesplatser är representativa och att kontoret är i bästa möjliga skick. Med andra ord så kommer du att ha en nyckelfunktion på kontoret i att skapa en trivsam arbetsplats där trivselnivån är på topp.
Rollen innebär ett självständigt arbete där du får ta ett stort eget ansvar och ägandeskap i olika projekt, samtidigt som du har ett nära samarbete med övriga kontoret. Som kombinerad Management Assistant och Office Manager, har du tidigare erfarenhet av att arbeta med engelska som koncernspråk i en internationell miljö, du trivs du i sociala sammanhang, har förmågan att se detaljer och ligger gärna steget före.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att innefatta:
• Stöd och support till VD samt ledningsgrupp
• Ansvar för rapportering, intern- och extern kommunikation samt rapportering till ägare Sysmex i Japan.
• Förbereda konferensrum inför större möten, catering etc.
• Ansvarig för planering och genomförande av evenemang; konferenser, kick-offer, after works, fester
• Ansvarig för all kommunikation och felanmälan med leverantörer och fastighetsskötare
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Dokument- och avtalshantering
• Ansvara för internkommunikation, att våra infoskärmar är uppdaterade med aktuell information
• Behjälplig vid on- samt offboarding av nyanställda (nycklar, koder, telefon, dator mm)
• Backup för att ta emot/skicka paket och bud
Om dig
För att lyckas i denna kombinerade roll hos Sysmex Astrego ser vi att du har:
• Minst 5 års erfarenhet av en liknade roll där du har stöttat VD och ledningsgrupp i en internationell miljö där engelska är koncernspråket
• Tidigare erfarenhet av att jobba med kommunikation, rapportering och support till ett Management Team i en internationell miljö
• Flytande i tal och skrift på både svenska och engelska
• God datavana och Microsoft 365 är ett krav, Monitor är meriterande
• Meriterande om du kan Japanska
Vidare tycker du om att ha ordning och reda och har sinne för detaljer. Du är serviceinriktad, samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Som person är du initiativtagande, självgående och har ett stort eget driv, du ser vad som behöver göras. Att vara prestigelös och serviceinriktad genomsyrar ditt arbete.
Sysmex Astrego vilar på en värdegrund: Kindness, Accountability, Proactivity och Collaboration, och för att trivas hos dem behöver du identifiera dig med dessa.
Ansökan
I den här processen samarbetar Sysmex Astrego med Jurek Recruitment Consulting och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Broström, hanna.brostrom@jurek.se alt. Charlotta Boo, charlotta.boo@jurek.se. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Sysmex Astrego AB
Sysmex has been producing healthcare products of the highest quality for over 50 years. Traditionally, our focus has been on medical analytical devices and IT solutions for the lab sector around the world – with haematology, coagulation and urinalysis. As our experience and skills grow, we are expanding our areas of expertise to include exciting new domains such as life science, bioscience and near patient care.
We are known for driving progress, innovation and delivering excellent quality. Although we are a knowledge-intense company, we have always retained close contact with its roots –people helping people and so living our mission statement: ´shaping the advancement of healthcare´. We use our creativity, individuality, experience, automation know-how and scientific knowledge to keep labs on the frontline of patient care. https://www.sysmex.se/
Område |
Uppsala |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet i rollen som financial controller, allra helst från en internationell organisation. Jurek, Stockholm
Det är viktigt att du har ett strategiskt förhållningssätt där du låter den strategiska visionen förankras i beslutsfattande. Jurek, Göteborg
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och har ett genuint intresse för att ge god service. Jurek, Solna
Du är administrativt skicklig och arbetar strukturerat och organiserat, och gillar att dokumentera dina uppgifter. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är lugn och trygg även i stressade situationer och har förmågan att behålla fokus och stabilitet när tempot ökar. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som efter avslutad svensk juristexamen har arbetat 3-5 år på advokatbyrå och/eller bolag med dataskyddsfrågor. Jurek, Solna
I rollen som redovisningsekonom kommer du arbeta med alla förekommande uppgifter inom en ekonomiavdelning. Jurek, Danderyd
För att lyckas i rollen som redovisningsekonom ser vi att du har en bakgrund inom ekonomi och tidigare erfarenhet av redovisning. Jurek, Solna
Du har erfarenhet av administrativa och enklare ekonomiska uppgifter. Jurek, Göteborg
Du har akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Jurek, Sundsvall
Du har akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi och lång erfarenhet av att arbeta som ekonom eller controller. Jurek, Botkyrka
Vi ser att du har en relevant utbildning inom ekonomi/redovisning och flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Jurek, Upplands-Bro
Vi ser att du har minst fem års erfarenhet av att jobba på redovisningsbyrå och är meriterande om du har arbetat i Visma och Fortnox. Jurek, Stockholm
Till detta uppdrag söker vi dig som arbetat i projekt att effektivisera och implementera nya arbetssätt inom organisationer. Jurek, Stockholm
Du har Högskoleexamen inom ekonomi eller likvärdig kunskap och minst två (2) års yrkeserfarenhet av arbete som ekonom. Jurek, Borlänge
You have a high school diploma in economics, or equivalent and you are fluent in written and spoken Danish, English and Swedish. Jurek, Sollentuna
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
Du är van med att arbeta i det digitala landskapet och att strukturera samt självständigt planera ditt arbete. Jurek, Norrköping
Är du en erfaren ekonom som söker en ny utmaning? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av arbete i en administrativ roll i en affärsdriven verksamhet. Jurek, Stockholm
Rollen omfattar administration inom ekonomi, HR och allmänna kontorsuppgifter. Jurek, Göteborg
Erbjuden konsult ska relevant universitets- eller högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper. Jurek, Stockholm
Du har en flerårig akademisk utbildning med inriktning kommunikation eller annan flerårig utbildning som vi bedömer likvärdig. Jurek, Stockholm
Du har en svensk juristexamen och mellan 5-7 års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Jurek, Stockholm
Du har pågående högskoleutbildning inom personalvetenskap/beteendevetenskap och tar examen tidigast januari 2026. Jurek, Stockholm
Vi söker en erfaren och skicklig redovisningschef med över 10 års relevant arbetserfarenhet. Jurek, Borås
Rollen kräver att du är förändringsbenägen och har förmåga att snabbt anpassa dig till nya situationer och arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har minst 3 års arbetslivserfarenhet som controller och är tillgänglig för ett konsultuppdrag på 50%. Jurek, Sundbyberg
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Sweden. Jurek, Sollentuna
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Norway. Jurek, Sollentuna
Vi vill nu komma i kontakt med dig som är ekonomiassistent och har erfarenhet av att arbeta med ekonomi inom offentlig sektor. Jurek, Stockholm
Du har en pågående högskoleutbildning inom personalvetenskap/beteendevetenskap och tar examen tidigast januari 2026. Jurek, Stockholm
Vi söker en dynamisk ledare med en gedigen bakgrund inom marknad och kommunikation. Jurek, Varberg
Är du jurist? Jobbar du som bolagsjurist, compliance officer, biträdande jurist alternativt är du nyutexaminerad? Jurek, Stockholm
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
Du har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en löneutbildning eller motsvarande samt några års erfarenhet av en liknande roll. Jurek, Stockholm
För att lyckas i denna roll ser vi att du har 5 - 10 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, varav minst 3 år i en ledande roll. Jurek, Malmö
Vi söker dig som är pålitlig, har ett starkt kundfokus, har en positiv och utåtriktad inställning samt lätt för att knyta kontakter. Jurek, Solna
För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant universitetsutbildning inom personalvetenskap, ekonomi eller liknande. Jurek, Uppsala
Vi söker din som vill gå in på en 60% tjänst som redovisningskonsult på en familjär och trevlig redovisningsbyrå. Jurek, Stockholm
Du förstår hela det ekonomiska flödet i ett bolag och du har ett driv att lära dig nya saker och få möjlighet att utvecklas. Jurek, Stockholm
I rollen som Junior Legal Counsel erbjuds du ett varierande arbete i en internationell kontext. Jurek, Malmö
Vi söker dig med en akademisk examen inom personal och arbetsliv eller en motsvarande utbildning. Jurek, Göteborg
Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent. Jurek, Sundbyberg
Vi tror att du har känsla för att ge service på hög nivå och arbetar för att överträffa kundens förväntningar. Jurek, Lund
Vi söker dig som har några års tidigare erfarenhet från AML/KYC-arbete och har en akademisk utbildning. Jurek, Stockholm
Rollen kräver att du kan ta egna initiativ och vara flexibel nog att hantera oväntade uppgifter. Jurek, Göteborg
Som programadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med en ekonomiassistents. Jurek, Sundbyberg
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kontorshantering och evenemangsplanering. Jurek, Stockholm
Du har sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som vaktmästare. Jurek, Stockholm
Du bör ha vana att arbeta med databaser och hantera stora mängder siffror, samt goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Jurek, Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Jurek, Gävle
Har du minst ett års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent och är stresstålig, flexibel och har ett systematiskt arbetssätt? Jurek, Stockholm