Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant?
Har du en förmåga att entusiasmera och skapa en god stämning på din arbetsplats samtidigt som du älskar att ha ordning och reda och är en fena i Excel?
Just nu söker NORMA Advokater en kontorskoordinator som vill vara en del i det administrativa teamet som stöttar vår växande juristverksamhet.
Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator är du spindeln i när det gäller att leverera intern och extern service av högsta kvalitet. Du är receptionens ansikte utåt och den som tar hand om allt från att välkomna besökare till att medarbetarna kan hitta det de behöver. Ditt arbete innebär att kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Från att ordna leveranser till att hantera kontakten med leverantörer för att se till att allt flyter samtidigt. Du är den som får saker att hända och ser till att kontoret är en plats där alla människor kan trivas och där man ges de bästa förutsättningarna för ett lyckat och framgångsrikt arbete.
Att säkerställa att alla har rätt verktyg för att göra sitt jobb är en viktig del av din roll, vilket innebär att administrera och koordinera inköp av digitala och fysiska arbetsverktyg. Som den som ansvarar för NORMAS intranät är du portvakt till all information. Du ser till att allt är uppdaterat och att det finns allt som behövs för att medarbetarna ska kunna hålla sig uppdaterade och informerade.
Som kontorskoordinator bör du uppskatta att ha ordning och reda omkring dig och att arbeta strukturerat. I rollen ingår hantering av budget för löpande och återkommande inköp, och vad som ligger därutöver stäms av med VD och CFO. Ett krav, utöver att kunna leverera personlig, varm och entusiasmerande service, är IT- kompetens inom Officepaketet och en god generell kunskap inom IT-administration.
Din profil
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från advokatbyrå eller annan bransch. Vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person med ett härligt driv för att leverera service av toppkvalitet.
Vi tror att du är en öppen, varm och prestigelös person som gärna bidrar med egna initiativ till förbättrande arbetssätt. Vi ser att du är en person som gillar att göra det lilla extra för att bidra med ett gott arbetsklimat och sätta guldkant på vardagen. Du är ansvarstagande och gillar att arbeta i team och agerar spindeln i nätet. Du balanserar professionalism och personlighet på ett naturligt sätt, och tycker mycket om variationen i arbetsuppgifter som en dag på arbetet innebär. Du ska ha ett varmt och omhändertagande sätt då du är ansiktet utåt mot våra kunder.
Du ska vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Tjänsten är tills vidare och på heltid. Tillträde sker så snart som möjligt efter överenskommelse.
Mer om NORMA
NORMA Advokater är en modern affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i centrala Göteborg och där 35 personer arbetar, varav två av dessa är paralegals. NORMA Advokater värdesätter personlighet och professionalism, vårt mål är att tillhandahålla juridiska tjänster av högsta kvalité till våra uppdragsgivare, och vi strävar efter att möjliggöra för såväl människor som företag att nå sin fulla potential – att inte bara växa, utan blomstra.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att skicka in CV och personligt brev via www.jurek.se. Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan direkt. I denna rekryteringsprocess samarbetar NORMA Advokater med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Kärrborn på anna.karrborn@jurek.se
Område |
Göteborg |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker nu en avtalsjurist med klagomålsansvar till LF Uppsala. Har du tidigare erfarenhet av försäkringsrätt? Jurek, Uppsala
Vi söker nu en affärsdriven jurist som är i början av sin karriär och som har intresse för hållbar finansiering Jurek, Stockholm
Husqvarna Group is looking for a corporate counsel with experience and interest in the legal tech field. Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi just nu en lönekoordinator på heltid, med start omgående och löpande cirka 15 månader Jurek, Malmö
Är du en senior redovisningsekonom? Då finns nu en spännande möjlighet att axla rollen som Redovisningsansvarig Teamleader Jurek, Stockholm
Har du minst tre års erfarenhet som controller och erfarenhet av systemet Agresso? Då är det dig vi söker! Jurek, Jönköping
Vi söker nu en Operations Controller till Recipharm i Uppsala. Har du tidigare erfarenhet av produktionsekonomi? Jurek, Uppsala
Är du en nyfiken, engagerad och ansvarstagande administratör som har erfarenhet av bolagsrättsliga frågor? Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av att arbeta som administratör i minst 1 år och är tillgänglig för nytt uppdrag från 3 juni? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en bolagsjurist med fokus på compliance men med kompetens och intresse för att även arbeta med den löpande juridiken Jurek, Stockholm
Har du minst tre års erfarenhet som controller och erfarenhet av statlig redovisning? Jurek, Stockholm
Är du en erfaren ekonom med ett öga för detaljer och ett intresse för strategisk utveckling? Jurek, Göteborg
Till vår kund i Bromma söker vi nu en bolagsekonom för att täcka upp under ett föräldravikariat. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en säljare som vill hjälpa oss att fortsätta växa. Vi är landets största leverantör av arbetskläder och skor till industri... Jurek, Karlskrona
Vi söker en Compliance Specialist till BMW Northern Europe AB. Du kommer att arbeta nära chefsjuristen... Jurek, Sollentuna
I rollen som Compliance Officer arbetar du nära verksamheten för att säkerställa efterlevnad av för bolaget relevanta lagar Jurek, Stockholm
Vill du ha riktigt roligt på jobbet och vara en del av ett högpresterande team som jobbar mot offentlig sektor Jurek, Stockholm
Vår kund har behov av en redovisningskonsult för ett konsultuppdrag med start omgående och pågår i cirka 6 månader framöver Jurek, Stockholm
Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Jurek, Stockholm
Har du ett par års erfarenhet i rollen som receptionist och vill fortsätta utvecklas? Då har du hittat rätt! Jurek, Stockholm
Jurek söker en erfaren gruppchef/ chefscontroller för ett konsultuppdrag på Stockholms universitet. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu en erfaren redovisningsekonom med erfarenhet av statlig redovisning och Unit4 för ett konsultuppdrag Jurek, Stockholm
Som medarbetare inom Controls Assurance arbetar du med att identifiera och hjälpa våra kunder att hantera risker... Jurek, Stockholm
Lockas du av att arbeta med det nordiska perspektivet och tror på ett HR arbete som ligger nära affären Jurek, Sollentuna
Har du erfarenhet av, och ett stort intresse för att arbeta med frågor inom området kompensation och förmåner? Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av, och ett stort intresse för att arbeta med frågor inom området kompensation och förmåner? Jurek, Göteborg
I rollen som Compliance and Governance Manager på Niam har du ett samordningsansvar för bolagets compliance Jurek, Stockholm
Som bolagsjurist på Columbus arbetar du nära verksamheten. Du är placerad på kontoret i centrala Stockholm Jurek, Stockholm
Lebenberg Advokatbyrå är en fullservice nischbyrå inom den svenska och internationella familjerätten. Vi söker nu en biträdande jurist Jurek, Stockholm
Du kommer att arbeta som Bolagsjurist, vilket innebär att du arbetar nära verksamheten. Jurek, Stockholm
Som Juristassistent kommer du att ha en nyckelroll i Setterwalls assistentteam och vara med och leda arbetsfördelning Jurek, Stockholm
I din roll som jurist kommer du vara sakkunnig i våra uppdrag hos kund och stödja våra kunder med frågor inom informationssäkerhet Jurek, Stockholm
Till Sysmex Astrego AB söker vi nu en HR Manager där du erbjuds en spännande möjlighet att arbeta brett inom HR... Jurek, Uppsala
Som redovisningschef har du fullt ansvar för verksamhet, ekonomi och personal för redovisningsenheten Jurek, Göteborg
Vi söker nu dig som vill utvecklas tillsammans med ett härligt, Nordiskt Finans-team och vara en del av entreprenöriell miljö Jurek, Stockholm
Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel? Jurek, Stockholm
Säkerhetsenheten är en nybildad enhet där trafiksäkerhet och internsäkerhet ingår. Jurek, Göteborg
Vill du vara med och driva Göteborgs Spårvägar mot en hållbar framtid? Jurek, Göteborg
Världens mest ledande tillverkare av bilar och motorcyklar, BMW Group, söker nu en Finsktalande Service Support Jurek, Sollentuna
Vill du jobba med och för den växande techbranschen och stötta it-, telekom- och techföretag i deras roll som arbetsgivare? Jurek, Umeå
Vill du jobba med och för den växande techbranschen och stötta it-, telekom- och techföretag i deras roll som arbetsgivare? Jurek, Göteborg
Vill du jobba med och för den växande techbranschen och stötta it-, telekom- och techföretag i deras roll som arbetsgivare? Jurek, Malmö
Är du en framåtriktad lagspelare som är intresserad av näringslivet och drivs av att utmana och tänka nytt? Jurek, Göteborg
Har du en avslutad kandidatexamen inom området och minst 3 år av brett HR- arbete? Jurek, Borlänge
Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant? Jurek, Göteborg
You need a passion for driving sustainable solutions to the plastic industry and an energy that matches the fast-track pace Jurek, Knivsta
Vi söker dig med breda kunskaper inom upphandlingsområdet. Jurek, Stockholm
Vi söker nu vår nya Bolagsjurist som vill vara med på vår resa att utveckla Nordens största marknadsplats! Jurek, Stockholm
I denna roll kommer du stödja verksamheten i frågor avseende regelefterlevnad, hållbarhet, informera och utbilda personal... Jurek, Stockholm
Vi på Jurek HR samarbetar med flertalet kunder som är i behov av stöttning i sina löneprocesser Jurek, Stockholm
Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant? Jurek, Göteborg
I rollen som teknisk förvaltare hos oss ansvarar du för att den tekniska driften och skötseln av våra kontorsfastigheter håller en hög nivå Skanska, Stockholm
För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i maj Jurek, Lund
Arbete som speciallärare på mellanstadiet med huvudinriktning svenskundervisning. Avesta kommun, Avesta
Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Jurek, Stockholm
Vi söker nu krossmaskinist till vår anläggning i Önnestad! Skanska, Kristianstad
Du kommer i första hand att arbeta med olika uppgifter kopplat till krossverksamheten och även med underhåll av krossverksamheten. Skanska, Luleå
Trivs du att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och teknik? Här erbjuds du en nyckelroll i en dynamisk arbetsmiljö Unionen, Stockholm
Vi söker nu en säljare som vill hjälpa oss att fortsätta växa. Vi är landets största leverantör av arbetskläder och skor till industri... Jurek, Karlskrona
Din roll som marknadskoordinator på Skanska Rental kommer i huvudsak att handla om kommunikation. Skanska, Stockholm