Kontorskoordinator sökes till universitet i Stockholm!

Nu söker vi en serviceinriktad kontorskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration och tillgänglig för ett konsultuppdrag med start i december!

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder
Posthantering, felanmälningar och resebokare
Kontaktperson för externa och interna kontakter
Kontaktperson för leveranser, bud och städ
Inköp och påfyllnad av kontorsmaterial
Koordinering av interna och externa möten.

I rollen som kontorskoordinator ingår det även att vara delaktig i att organisera och hantera måltider och fika i samband med konferenser och möten. I rollen ingår arbete med följande;

Beställa mat och dryck från cateringföretag
Ta emot leveranser och förbereda servering
Duka fram och plocka bort efter luncher och fikapauser
Koordinera med extern personal för större event.

Vem är du?

Personen vi söker är kommunikativ, ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter igång samtidigt. Du är relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, självständigt och noggrann i ditt arbetssätt.

För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla följande:

Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration
God svenska och engelska i både tal och skrift
Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter.

Det är meriterande är om du uppfyller:

Tidigare erfarenhet av arbete på statlig myndighet.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag på 100% ute hos vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget förväntas starta så snart möjligt och pågår inledningsvis i 6 månader månader framåt. Du blir anställd hos Jurek i en tidsbegränsad anställning med bra förmåner och en god kontakt med din konsultchef. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef, Elvira Björebäck på Elvira.bjoreback@jurek.se

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.