Advokatbyrån Familj & Försvars advokater är specialister på familjerätt och brottmål. Vår ambition är att erbjuda privatpersoner Sveriges bästa advokater med specialistkunskap inom familjerätt och brottmål, oavsett om vi agerar som ombud, offentlig försvarare eller målsägandebiträde. Vårt kontor ligger vid Östermalms torg i Stockholm men vi bistår klienter i hela Sverige. Läs gärna mera på https://advokatfamiljforsvar.se/
Vi söker nu en engagerad och erfaren kontorsansvarig som vill bli en central del av vårt fantastiska team. Har du några års erfarenhet från en advokatbyrå eller domstol och är redo för nya utmaningar? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen:
Advokatbyrån växer och vi söker nu en kontorsansvarig. Vi hyr kontor från ett företagshotell i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av ett modernt advokatkontor som består totalt av 8 personer.
I denna tjänst kommer du ha det övergripande och samordnande ansvaret för kontoret och byråns verksamhet och stötta dina kollegor med administrativ support samt sköta den ekonomiska administrationen kopplat till våra ärenden och de processer vi arbetar med. Rollen ställer krav på ansvarstagande, social kompetens, god flexibilitet och att du trivs i ett varierat arbetstempo med breda arbetsuppgifter såsom t ex:
• Ansvara för fakturering och uppföljning av betalningar.
• Ta fram löneunderlag och sammanställa underlag till bokföraren.
• Svara på inkommande samtal från domstolar, klienter och andra intressenter.
• Hantera post och e-postkorrespondens samt arkivering.
• Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörsfakturor genom Fortnox.
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar effektivt.
• Bistå advokatbyrån med marknadsföring och rekrytering genom bl.a. sociala medier.
• Assistera VD med olika administrativa uppgifter.
• Assistera juristerna i deras arbete avseende handlingar, underlag m.m.
• Förbereda och hantera juridiska dokument och korrespondens.
• Underhålla och uppdatera klientregister och andra administrativa system.
• Främja en god klientvård och förbereda inför möten m.m.
Då tjänsten är ny kan det även tillkomma nya arbetsuppgifter.
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete, gärna från annan advokatbyrå eller domstol. Du är social och har god vana att arbeta med service, administration, arbetar proaktivt och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du är ansvarstagande och noggrann och tummar inte på kvalité. Vidare trivs du med att arbeta självständigt, har integritet och är trygg i dig själv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
För att lyckas i rollen talar du flytande svenska och har mycket goda engelskkunskaper, både i tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Officepaketet. Erfarenhet av advokatsystem är meriterande.
Du erbjuds
En varierande tjänst där du har möjlighet att anpassa och utveckla arbetsuppgifterna efter behov. Du kommer till en inkluderande byrå med stort engagemang och professionalitet i det vi gör, samtidigt som vi vill behålla våra sunda värderingar med en god balans mellan arbete och privatliv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Law. Känner du igen dig i beskrivningen så tveka inte att ansöka med CV och personligt brev redan idag. Då tjänsten ska tillsättas snarast möjligt kommer vi att göra urval och intervjuer löpande.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulriikka Järnefelt, tel 0766 33 14 40. Du söker tjänsten via www.jurek.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker dig som har universitetsexamen inom juridik och som har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som är van redovisningsekonom och bokslutssjälvständig enligt K3 regelverket. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en utbildningsbakgrund inom ekonomi. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en processledare för bidragsansökningar till ett konsultuppdrag på 50% med start i augusti. Jurek, Stockholm
Du kommer att spela en viktig roll i att hantera inkommande mejl från både kunder och samarbetspartners. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av en bred HR-roll och som har god förståelse för HR-processer och arbetsrätt. Jurek, Stockholm
Du har minst 8-10 års erfarenhet av att arbeta som business controller på ett tillverkande bolag. Jurek, Uppsala
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en stark känsla för service. Jurek, Stockholm
Högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller personaladministration, alternativt en påbyggnadsutbildning inom lön. Jurek, Stockholm
Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonomiassistent som trivs i ett högt tempo? Jurek, Stockholm
Du har tidigare erfarenhet av liknande roll. Jurek, Stockholm
Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonomiassistent som trivs i ett högt tempo? Jurek, Uppsala
Du har dokumenterad erfarenhet av att bygga upp och leda kundtjänstteam. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna på advokatbyrå eller inom juridisk verksamhet. Jurek, Göteborg
Vi ser att du har civilekonomexamen med inriktning mot redovisning/finansiell styrning. Jurek, Malmö
Vi ser att du har en utbildning inom ekonomi eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Jurek, Stockholm
Vi söker dig med en relevant eftergymnasial utbildning samt 1-3 års erfarenhet av redovisningsarbete. Jurek, Stockholm
Du har en en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomi-, redovisnings- och bokföringsarbete. Jurek, Malmö
We´re looking for someone who has a Bachelor´s degree in Business Administration, Accounting, or Finance. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har erfarenhet av redovisningsarbete, gärna från byrå. Auktorisation är ett plus. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda komplexa verksamheter inom vård, omsorg eller funktionsstöd. Jurek, Trelleborg
Du har god datorvana och erfarenhet av administrativa system, och det är meriterande om du har arbetat i Hogia. Jurek, Stockholm
För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant utbildning inom personalvetenskap, HR eller liknande område. Jurek, Uppsala
Vi söker en person som har erfarenhet av operativt ledarskap inom ekonomi eller ekonomiadministration. Jurek, Stockholm
Är du en självgående ekonomiassistent som trivs i förändring och vill vara en nyckelspelare i ett spännande digitaliseringsprojekt? Jurek, Svenljunga
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
Är du en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med ekonomifrågor? Vi söker nu en ekonomiadministratör på heltid. Jurek, Stockholm
Är du i början av din karriär och vill jobba nära affären med kreditbedömning, företagsfinansiering och företagslån? Jurek, Stockholm
Du har en stark administrativ förmåga och mycket god datavana och känsla för juridisk dokumenthantering. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från kundservice, telefonväxel eller callcenter, där du arbetat med telefonen som redskap. Jurek, Stockholm
Har du några års erfarenheter från rollen som receptionist där du även arbetat med fakturahantering? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en svensk juristexamen och runt 2-5 års erfarenhet av kreditjuridik från en välrenommerad advokatbyrå. Jurek, Stockholm
Du har några års erfarenhet av rekrytering inom teknikindustri eller automotive. Jurek, Göteborg
Du har en relevant högskoleutbildning inom HR och minst 7–10 års erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av en liknande roll. Jurek, Stockholm
Vill du ta ett nytt steg i din karriär som redovisningsekonom? Jurek, Uppsala
Du har 3–5 års erfarenhet av löneadministration, gärna i nordisk/internationell kontext. Jurek, Solna
Du har minst 3–5 års erfarenhet av brett HR-arbete, med stor fördel i en skandinavisk eller internationell miljö. Jurek, Solna
Du besitter en kandidatexamen i ekonomi, finans eller motsvarande, samt har minst fem års erfarenhet av ekonomistyrning. Jurek, Håbo
Du har minst två års erfarenhet inom den finansiella sektorn med förståelse för front-to-back-processer. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, juridik eller annan relevant högskoleutbildning. Jurek, Stockholm
Du har svensk juristexamen och cirka 10 års erfarenhet av att arbeta med komplexa projekt på advokatbyrå eller på ett större företag. Jurek, Stockholm
Du har minst 3–5 års erfarenhet av brett HR-arbete, med stor fördel i en skandinavisk eller internationell miljö. Jurek, Strängnäs
Du arbetar nära rekryterande chefer och ansvarar för att kandidatupplevelsen håller hög kvalitet genom hela processen. Jurek, Stockholm
Svensk juristexamen och minst 10 års erfarenhet av juridiskt arbete inom bank- och finanssektorn och/eller advokatbyrå. Jurek, Stockholm
Du har minst 10 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR, varav minst 5 år som HR-chef eller motsvarande. Jurek, Stockholm
Du har erfarenhet från operativt arbete inom bank, inom likviditet, swiftbetalningar eller riksbanksclearing. Jurek, Stockholm
You have a high school diploma in economics, or equivalent. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har juristexamen och cirka tre års erfarenhet av arbetsrätt och förhandlingar från en arbetstagarorganisation. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete, gärna från annan advokatbyrå eller domstol. Jurek, Stockholm
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
Du har en eftergymnasial utbildning inom socialt arbete eller annan beteendevetenskaplig inriktning. Avesta kommun, Avesta
Vi söker dig som är utbildad socionom och som har tidigare erfarenhet av att arbeta med socialt arbete med barn och unga. Avesta kommun, Avesta
Har du några års erfarenheter från rollen som receptionist där du även arbetat med fakturahantering? Jurek, Stockholm
Du har god datorvana och erfarenhet av administrativa system, och det är meriterande om du har arbetat i Hogia. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med teknisk inriktning eller teknisk officersutbildning/specialistofficersutbildning. FMV, Skövde
Du har flerårig erfarenhet av att stödja chefer på en statlig försvarsmyndighet. FOI, Linköping
Vi söker dig som har civilingenjörsexamen med inriktning mot firmwareutveckling, system-on-chip eller liknande. FOI, Linköping
Under kvällen kommer du få tillfälle att både lyssna till och prata med forskare och rekryterande chefer på avdelningen. FOI, Stockholm