Interim chef sökes till statligt universitet i Stockholm

Vi söker en interim tillförordnad gruppchef till ekonomiavdelningen för arbeta med gruppen ekonomi EECS (skolan för Elektroteknik och datavetenskap), Verksamhetsstöd vid universitetet. Det är ett uppdrag med start omgående och löper i 14 månader.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning

Arbetet innebär att vara gruppchef för gruppen Ekonomi EECS (ca 25 medarbetare) som arbetar med riktat stöd till EECS-skolan. I gruppens uppgifter ingår att stötta, bereda och samordna EECS-skolans ekonomiska redovisning och att delta i arbetet med skolans ekonomistyrning såsom exempelvis budget och uppföljning. En viktig uppgift för gruppen är arbetet med skolans externfinansierade projekt. Gruppen har ett nära samarbete med andra stödfunktioner som exempelvis Skolkansliet samt ledningsfunktioner och projektledare inom EECS-skolan.

Vi söker en person som har en hög personlig mognad och är trygg och stabil. Personen har förmågan att behålla lugnet i en dynamisk och komplex miljö och kan fokusera på rätt saker. En gruppchef har en viktig roll att ha förståelse för att leda och utveckla gruppen genom medarbetarna. Denne har förmågan att skapa engagemang och delaktighet genom sitt ledarskap där denne delar med sig av sin kunskap i en verksamhet där gemensamma mål går före individuella mål.

I rollen som gruppchef inom Ekonomiavdelningen ingår bland annat följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Att leda och fördela arbetet inom gruppen
Arbeta för hög kvalitet i gruppens leveranser
Personalansvar som bl.a. innebär medarbetar- och lönesamtal, semesterbeslut samt arbetsmiljöfrågor
Ansvar för gruppens budget och uppföljning av den egna verksamheten
Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och i andra ledningsforum
Delta i utvecklingsarbete och förändringsleda den utveckling som sker inom avdelningen
Hålla presentationer och vid behov delta i att planera och genomföra interna utbildningar
Operativt arbete förekommer.

Vem är du?

För att uppfylla de obligatoriska kraven för detta uppdrag ska konsulten ha:

minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 7 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerade ekonomiarbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som relevanta
minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
mycket god datorvana (Officepaketet) samt vana att hantera system
goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
arbetat med utvecklings- och förändringsledning
arbetslivserfarenhet inom EU-redovisning, statliga finansiärer, projektredovisning
relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete inom staten.

Konsulten bör uppfylla:

relevant arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete från universitet eller högskola
erfarenhet av att arbeta med Agresso
vana att hålla presentationer och interna utbildningar
utbildning inom förändringsledning
intresse för AI inom ekonomiadministration.

För att trivas och lyckas i rollen är gruppchefen en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Denne är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på universitetet. För att lyckas i den här rollen är förmågan att vara problemlösande och analytisk en förutsättning. Vidare ser vi att personen trivs i en händelsestyrd verksamhet där den ser till verksamhetens bästa ur ett helhetsperspektiv.

Du erbjuds

Du kommer att vara anställd i Jureks interimsverksamhet och vara stationerad ute hos vår kund i Stockholm. Startdatum är omgående och uppdraget löper i 14 månader. Omfattningen är på 100 %, 40 tim/vecka. Initialt krävs arbete på plats, en bit in i uppdraget kan det eventuellt bli aktuellt att nyttja möjligheten till distansarbete upp till 2 dagar per vecka så länge arbetsuppgiften tillåter det. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se Välkommen med din ansökan redan idag på www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten

Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.