Patricia Industries, a part of Investor AB, is now looking for an experienced Executive Assistant to join the dynamic team in Stockholm!
Patricia Industries is a part of the industrial holding company Investor AB, whose main owner is Wallenberg Foundations. Patricia is a long-term owner that invests in private companies and works to develop each company to its full potential, focused on the Nordic and North American regions. As of the end of 2023, the Patricia portfolio consisted of ten platform companies, six in the Nordics and four in North America, with aggregate employees of ~20k, sales of SEK ~60bn, EBITDA of ~15bn and a value of ~200bn. Patricia is made up of a diverse team of 30 people located at two offices, one in New York responsible for North American investments and one in Stockholm responsible for Nordic investments, and led by two Co-Heads, one based in New York and one in Stockholm.
Your Role
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. This role is one of two EAs who work as a team together at Patricia´s office in Stockholm. In this role, you will support the full Nordic-based team.
This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects. The ideal candidate is self-motivated, proactive, capable of independently managing workload and priorities, service-minded and a real team player. The two Stockholm-based EAs work closely and support each other in the daily work. You will also be part of the wider network of assistants at Investor AB and its listed and private portfolio companies, which regularly do joint activities.
Key Responsibilities
The responsibilities include planning, scheduling, and coordination for the Nordic team as well as administrative tasks, including calendar management, invoicing, travel booking, website updates, coordinating monthly reports and board material etc., along with planning and organization of various events. This requires a broad range of contacts with many different stakeholders, both internally and externally.
Who We Are Looking For
• A team player with a down-to-earth, prestigeless, positive attitude, and high energy.
• You have good judgement and an ability to make sound decisions without direct supervision.
• You have an interest in trying new ideas and tools to continuously improve ways of working.
• Interpersonal skills, building and maintaining strong relationships based on trust.
• Excellent communication skills, in Swedish and English, and ability to find the right ´tonality´ in the different interactions.
• Strong organizational skills, with an ability to balance the big picture with a good attention to details.
• Structured, well organized, but still flexible.
• Good knowledge of Microsoft Office, and aptitude to work with new digital tools.
• We also think that you are highly proactive with strong drive and service-mindedness.
Apply Now!
In this recruitment process, Patricia Industries collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.
We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.
We look forward to welcoming a new member to our Patricia Industries and Investor AB family!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst 3 år och känner dig trygg i rollen som redovisningsekonom. Jurek, Göteborg
Du är civilekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Jurek, Stockholm
We´re looking for a highly motivated individual within Technical Sales to manage our growing engineering material portfolios. Jurek, Knivsta
I rollen som Account Manager inom New Sales på Jurek kommer du att ansvara för din egen kundstock och budget. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en förhandlare/arbetsrättsjurist med särskilt ansvar för region väst. Jurek, Göteborg
Vi söker nu, för kunds räkning, en interim bolagsjurist som vill bli en del av deras dynamiska team. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad jurist och har arbetat som jurist under ett par år. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en juristexamen och erfarenhet av arbete med kommersiella avtal och företagsstyrning. Jurek, Solna
Konsulten vi söker till denna roll har arbetat med arbetsmiljöfrågor inom stora organisationer, gärna i en central roll. Jurek, Solna
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt relevant erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Jurek, Knivsta
För att lyckas i rollen som ekonomichef hos oss bör du trivas med att arbeta i ett företag med tydligt affärsfokus och entreprenörsanda. Jurek, Malmö
För att lyckas hos oss behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en analytisk förmåga att förstå komplexa sammanhang. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och fastigheter och som är mån om att alltid göra det lilla extra för din omgivn ... Jurek, Göteborg
Har du minst tre års erfarenhet från liknande arbete och gärna inom offentlig förvaltning? Då är det dig vi söker! Jurek, Jönköping
Vi söker dig som vill arbeta som Kundtjänstmedarbetare och bredda din kompetens som konsult hos våra kunder. Jurek, Stockholm
Du bör ha bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter av mångahanda slag. Jurek, Norrköping
Som utbildningsadministratör kommer du att ha en central roll i utbildningsverksamheten. Jurek, Stockholm
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Jurek, Uppsala
Du har erfarenhet av dokumenthantering och har arbetat med liknande projekt tidigare. Jurek, Skellefteå
I rollen kommer du ingå i en grupp som består av tre personer med en processansvarig och två handläggare. Jurek, Stockholm
You have a Swedish LL.M. degree followed by at least ten years of experience from a law firm and/or as an in-house legal counsel. Jurek, Stockholm
You are a driven, committed, and humble individual who spreads positive energy and consistently strives to exceed expectations. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från arbete som redovisningsekonom och vill ta större ansvar för mer kvalificerad redovisning. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll, främst med fokus på fakturering. Jurek, Stockholm
Du erbjuds ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100 % Jurek, Västerås
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om att arbeta i ett snabbrörligt bolag med stort eget ansvar. Jurek, Stockholm
Du kommer arbeta med genomförandet och uppföljningen av finansiella transaktioner samt månadsbokslut. Jurek, Göteborg
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Jurek, Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Malmö
Vill du ha möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera juridisk kompetens med ett kommersiellt... Jurek, Stockholm
Nu söker vi en avdelningskoordinator för ett konsultuppdrag på 75 %! Har du minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete Jurek, Stockholm
Vi söker för kunds räkning en engagerad och initiativrik kundservicemedarbetare som vill bli en del av vårt team i Stockholm. Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en kommunikatör till Norrköping! Har du några års erfarenhet av kommunikativt arbete? Jurek, Norrköping
Vi söker nu en HR Generalist för ett spännande och långsiktigt uppdrag till ett internationellt bolag i premiumsegmentet inom bilbranschen Jurek, Sollentuna
Har du kommit en bit i dina personalvetarstudier, kanske hunnit samla på dig lite erfarenhet av rekrytering Jurek, Stockholm
Du kommer bl.a. att ansvara för projektredovisningen och vara delaktig i arbetet med budget och prognos. Jurek, Ludvika
Vi söker nu en projektledare för införande av gemensam registratur till lärosäte i Stockholm! Jurek, Stockholm
Stillfront är en global koncern inom spelutveckling som grundades 2010 med huvudkontor i centrala Stockholm. Jurek, Stockholm
Som jurist hos oss arbetar du brett med allehanda legal rådgivning men med fokus på immaterialrätt samt kommersiella avtal. Jurek, Höganäs
I din roll som Compliance Ansvarig kommer du få en nyckelroll inom Samhall med ansvar för bolagets compliance-relaterade frågor. Jurek, Stockholm
Vi söker en Compliance Officer till den svenska verksamheten med fokus på vårt största affärsområde ekonomi, lön och rådgivning. Jurek, Stockholm
Studerar du Juridik och är redo för spännande utmaningar inom konsult- och rekryteringsbranschen? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är senior ekonom och har erfarenhet av rådgivning, har förmåga att se och möta kunders behov Jurek, Malmö
Är du en person som värdesätter ett bra teamwork i en organisation med fokus på både lönsamhet och hållbarhet. Jurek, Nyköping
Lockas du av att arbeta med det nordiska perspektivet och tror på ett HR arbete som ligger nära affären Jurek, Sollentuna
Brinner du för engagemangsfrågor och lockas av möjligheten att göra skillnad på riktigt? Jurek, Stockholm
Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant! Jurek, Stockholm
Vi söker dig som vill axla rollen som Sales Manager hos MyDello, en innovativ tjänsteleverantör inom godstransport Jurek, Stockholm
Vi söker dig som vill axla rollen som Sales Manager hos MyDello, en innovativ tjänsteleverantör inom godstransport Jurek, Göteborg
Vill du arbeta hos ett företag som värdesätter nytänkande och kontinuerlig förbättring? Jurek, Göteborg
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. Jurek, Stockholm
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Jurek, Stockholm
Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant! Jurek, Stockholm
You need a passion for driving sustainable solutions to the plastic industry and an energy that matches the fast-track pace Jurek, Knivsta
We´re looking for a highly motivated individual within Technical Sales to manage our growing engineering material portfolios. Jurek, Knivsta
Har du erfarenhet av, och ett stort intresse för att arbeta med frågor inom området kompensation och förmåner? Jurek, Göteborg
Join XVIVO and be part of a pioneering team dedicated to transforming organ transplantation. Jurek, Göteborg
You are a driven, committed, and humble individual who spreads positive energy and consistently strives to exceed expectations. Jurek, Göteborg