Patricia Industries, a part of Investor AB, is now looking for an experienced Executive Assistant to join the dynamic team in Stockholm!
Patricia Industries is a part of the industrial holding company Investor AB, whose main owner is Wallenberg Foundations. Patricia is a long-term owner that invests in private companies and works to develop each company to its full potential, focused on the Nordic and North American regions. As of the end of 2023, the Patricia portfolio consisted of ten platform companies, six in the Nordics and four in North America, with aggregate employees of ~20k, sales of SEK ~60bn, EBITDA of ~15bn and a value of ~200bn. Patricia is made up of a diverse team of 30 people located at two offices, one in New York responsible for North American investments and one in Stockholm responsible for Nordic investments, and led by two Co-Heads, one based in New York and one in Stockholm.
Your Role
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. This role is one of two EAs who work as a team together at Patricia´s office in Stockholm. In this role, you will support the full Nordic-based team.
This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects. The ideal candidate is self-motivated, proactive, capable of independently managing workload and priorities, service-minded and a real team player. The two Stockholm-based EAs work closely and support each other in the daily work. You will also be part of the wider network of assistants at Investor AB and its listed and private portfolio companies, which regularly do joint activities.
Key Responsibilities
The responsibilities include planning, scheduling, and coordination for the Nordic team as well as administrative tasks, including calendar management, invoicing, travel booking, website updates, coordinating monthly reports and board material etc., along with planning and organization of various events. This requires a broad range of contacts with many different stakeholders, both internally and externally.
Who We Are Looking For
• A team player with a down-to-earth, prestigeless, positive attitude, and high energy.
• You have good judgement and an ability to make sound decisions without direct supervision.
• You have an interest in trying new ideas and tools to continuously improve ways of working.
• Interpersonal skills, building and maintaining strong relationships based on trust.
• Excellent communication skills, in Swedish and English, and ability to find the right ´tonality´ in the different interactions.
• Strong organizational skills, with an ability to balance the big picture with a good attention to details.
• Structured, well organized, but still flexible.
• Good knowledge of Microsoft Office, and aptitude to work with new digital tools.
• We also think that you are highly proactive with strong drive and service-mindedness.
Apply Now!
In this recruitment process, Patricia Industries collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.
We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.
We look forward to welcoming a new member to our Patricia Industries and Investor AB family!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker nu en handläggare inom ekonomi till Spelinspektionen i centrala Strängnäs! Jurek, Strängnäs
Som Controller arbetar du med att översätta produktionsverksamhet till siffror för att på ett pedagogiskt sätt förklara för våra ledare ... Jurek, Uppsala
Spelinspektionen söker en handläggare/akademiker med placering på avdelningen för verksamhetsstöd. Jurek, Strängnäs
Vi söker dig som har en ekonomisk bakgrund som exempelvis controller eller redovisningsekonom för uppdrag via oss. Jurek, Uppsala
För vår kund räkning söker vi två registratorer som vill vara med och bidra till ett viktigt arbete på spännande myndighet. Jurek, Solna
We´re looking for a highly motivated individual within Technical Sales to manage our growing engineering material portfolios. Jurek, Knivsta
Vi utgår från att du har en god analytisk förmåga och är en noggrann, strukturerad och resultatinriktad person, som ser till helheten. Jurek, Stockholm
Du har god förståelse för redovisningstekniska frågor och är van att ha både intern och extern kontakt. Jurek, Stockholm
Personen vi söker till detta uppdrag kommer med flerårig erfarenhet av motsvarande roll och är van att stötta seniora ledare. Jurek, Stockholm
Vi söker en controller med god kunskap och erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning. Jurek, Stockholm
Trivs du som bäst i ett mindre team, där du får ta stort ansvar och samarbeta på riktigt – då är detta uppdrag för dig! Jurek, Solna
I rollen som redovisningsekonom kommer du att vara en central spelare i ett mindre team, där du får arbeta med löpande redovisning. Jurek, Solna
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet i liknande roll. Jurek, Stockholm
Till denna tjänst söker vi dig som har tidigare erfarenhet från liknande serviceyrken och är tillgänglig relativt omgående. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig, med en stark förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Jurek, Stockholm
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst 2 - 3 års erfarenhet inom redovisning. Jurek, Solna
Vi söker dig som är en engagerad och erfaren ekonom, som brinner för att arbeta med moms, redovisning och ekonomisk analys. Jurek, Stockholm
Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund på ett konsultuppdrag med omfattning 100 %. Jurek, Stockholm
Du erbjuds ett konsultuppdrag som är på heltid 100% med start i mitten av augusti och beräknas pågå fram till årsskiftet. Jurek, Stockholm
Din insats kommer vara viktig och bidra till bankens fortsatta framgång och tillförlitlighet på marknaden. Jurek, Stockholm
Vi ser att du har en högskoleutbildning inom ekonomi samt minst 3 - 5 års erfarenhet av controlling eller liknande analytisk roll. Jurek, Stockholm
Du är en driven jurist som vill ansluta till en modern och hungrig byrå med fokus på kompetens och tillväxt. Jurek, Stockholm
We would love to work with you who are analytical and accurate, structured, business oriented, and have great communication skills. Jurek, Stockholm
Vi söker en controller med god kunskap och erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning. Jurek, Stockholm
Vi ser att du har en ekonomisk utbildning och några års praktisk erfarenhet av att arbeta med redovisning och bokslut. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som studerar antingen juridik eller till paralegal och har möjlighet att arbeta cirka 50 % vid sidan av dina studier. Jurek, Stockholm
Som Strategic Sales kommer du att fokusera på nyförsäljning till befintliga kunder samt även att vinna nya kunder. Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi nu en finsktalande ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Solna
Som person är du driven, ansvarsfull och social. Du trivs med kombinationen av självständigt arbete och att arbeta i team. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Du är akademiker eller har en eftergymnasial utbildning. Jurek, Stockholm
As a Customer Service Coordinator your focus is on improving and developing the customer journey. Jurek, Sollentuna
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med preliminär start 2024-08-19 och förväntas pågå till 2025-06-01. Jurek, Stockholm
Som person är du driven och prestigelös. Du har god social förmåga och är bra på att anpassa dig efter olika situationer. Jurek, Stockholm
Till Rölunda Produkter AB söker vi nu en Ekonom med mycket eget driv, som kommer att ha en stor bredd i sina arbetsuppgifter. Jurek, Håbo
Du har en utbildning inom ekonomi och har några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiskt arbete. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är noggrann, självständig och har ett genuint intresse av kundservice. Jurek, Stockholm
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i en professionell och dynamisk miljö, omgiven av ambitiösa och målmedvetna kollegor. Jurek, Stockholm
För att vara kvalificerad för uppdraget har du erfarenhet av och trivs med att hålla utbildningar och föredrag inför en grupp. Jurek, Norrköping
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag med start i slutet av augusti/början av september som kommer pågå under längre sikt. Jurek, Gävle
Vi erbjuder ett mycket stimulerande KAM-jobb med goda förtjänstmöjligheter i ett av marknadens bästa säljteam. Jurek, Stockholm
Rollen som ombudsman på Sveriges Ingenjörer innefattar huvudsakligen områdena förhandling, rådgivning och utbildning. Jurek, Stockholm
Som person gillar du att lösa problem, är proaktiv och har ett positivt förhållningssätt även när det är mycket på gång. Jurek, Nacka
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande HR-koordinerande roll. Jurek, Stockholm
Du är civilekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad jurist och har arbetat som jurist under ett par år. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt relevant erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Jurek, Knivsta
För att lyckas hos oss behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en analytisk förmåga att förstå komplexa sammanhang. Jurek, Stockholm
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om att arbeta i ett snabbrörligt bolag med stort eget ansvar. Jurek, Stockholm
Du kommer arbeta med genomförandet och uppföljningen av finansiella transaktioner samt månadsbokslut. Jurek, Göteborg
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. Jurek, Stockholm
Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som Executive Assistant/ VD - Assistent eller liknande roll. BAE Systems, Örnsköldsvik
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Du är akademiker eller har en eftergymnasial utbildning. Jurek, Stockholm
Personen vi söker till detta uppdrag kommer med flerårig erfarenhet av motsvarande roll och är van att stötta seniora ledare. Jurek, Stockholm
We´re looking for a highly motivated individual within Technical Sales to manage our growing engineering material portfolios. Jurek, Knivsta
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet av, och ett stort intresse för att arbeta med frågor inom området kompensation och förmåner? Jurek, Göteborg
We are looking for a person who is result-oriented and has a good sense of planning and prioritization. Boliden, Stockholm Petkula Navan Gällivare Garpenberg Boliden