Erfaren Registrator till Lidingö Stad!

Är du intresserad av att ta dig an ett uppdrag inom registratur för Lidingö Stad? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst ett år och är tillgänglig för start omgående?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Miljö- och stadsbyggnadskontoret jobbar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden (MSN) med bl a stadsutveckling, planarbete, kartproduktion, miljö- och hälsoskyddsfrågor och bygglov. I syfte att på bra sätt stödja hela kontoret med kontorsövergripande administrativa frågor, verksamhetsutveckling och processer finns en stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret. Här ingår nämndsekreterare, koordinatorer/registratorer och verksamhetsutvecklare, sammanlagt 6 personer.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:

Daglig postöppning
Registrering, diarieföring, debitering, arkviering och expediering.
Utlämnande av handlingar
Utgöra ett stöd till handläggare i frågor kring hantering av allmänna handlingar
Ge stöd och service till allmänhet och personal
Göra inställningar i system
Vara kontaktperson för systemleverantör
Vidareutveckla processer och automationer i systemet

Det är önskvärt att personen kan fungera som systemförvaltare för de ärendehanteringssystem som finns

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Gymnasie-, arkivvetenskaps-, eller registratorsutbildning
Minst ett (1) års arbetserfarenhet som registrator
Behärska och ha god förståelse för lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Arbeta självständigt i LEX eller liknande diarieföringssystem
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete elektronisk ärende- och dokumenthantering
Behärska och ha god förståelse för svenska & engelska språket i tal och skrift
Arbeta självständigt i MS Office
Erfarenhet av systemförvaltning och av att utbilda användare i ärendehanteringssystem.

Du erbjuds;

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start 2025-02-28 och förväntas pågå i fem månader fram. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en tidsbegränsad anställning. Placeringsort är Lidingö. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Therese Sundin på Therese.sundin@jurek.se

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.