Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant!
I denna centrala roll kommer du att vara en nyckelperson för att stödja vår Senior Vice President Central & North Europe. Du kommer att underlätta och effektivisera VP:s arbete, både internt och externt, genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten och projekt samt se till att rätt prioriteringar görs för bolagets framgång. Ditt engagemang och din förmåga att skapa struktur kommer att vara avgörande för att frigöra tid och möjliggöra rätt prioritering för bolagets bästa.
Som Exekutiv Assistent hos Dormakaba krävs det att du tar ett övergripande ansvar för SVP:s och regionledningens gemensamma administration. Det innefattar därmed direkt arbete åt SVP samt självständiga arbetsuppgifter i relation till intern organisation och externa intressenter. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling tillsammans med SVP inom regionen Central- och Nordeuropa.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat
• Bistå SVP med kvalificerad support, primärt med kalenderhantering, mötesbokningar, korrespondens och reseplanering
• Hantera fakturor, resor och reseräkningar
• Planera och medverka vid ledningsgruppsmöten där du för protokoll och följer upp action points.
• Supportera ledningsgruppen vad gäller bokning av möten och samordna resor
• Assistera i planeringen och genomförandet av specialprojekt, och säkerställa att tidsfrister och mål uppfylls.
• Planering och koordinering kring regionsaktiviteter, events och konferenser
Rollen innebär även att du kommer driva administrativ utveckling genom bla digitala hjälpmedel
Vem är du
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som Executive Assistant, gärna från ett internationellt börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen är du noggrann och effektiv med en god planeringsförmåga. Du är serviceminded, prestigelös och arbetar proaktivt samt strukturerat. Du tar dig an nya utmanande uppgifter med stor flexibilitet och lösningsförmåga. Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande, pålitlig och gillar att tänka utanför boxen. Du besitter ett mycket gott självledarskap och är driven med förmåga att skapa och utveckla goda relationer med dina kollegor.
Du är van vid att hantera konfidentiell information och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Din förmåga att nätverka och samarbeta med olika människor gör att du trivs i en dynamisk miljö. När något går fel, ser du det som en möjlighet att förbättra och utvecklas.
Du har goda kunskapar i Officepaketet och har generellt lätt att lära dig nya system. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt erfarenhet av bolag i förändring.
Ansökan
Om du är redo är redo för nästa steg och vill vara en del av en global organisation, skicka in din ansökan idag! En spännande och omväxlande roll på ett framgångsrikt bolag med många möjligheter till utveckling och utmaning. Vi sitter i trevliga lokaler i Solna och det finns även ett etablerat EA-nätverk inom koncernen.
I den här processen samarbetar Dormakaba med Jurek Finance och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström på tel. 0707519343 alt marie.kallstrom@jurek.se eller ansvarig Researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om verksamheten
Dormakaba är en ledande leverantör på världsmarknaden för accesslösningar. Bolaget har återuppfunnit innebörden av access och sätter nya branschstandarder för intelligenta system och hållbara lösningar för fastighetens hela livscykel. Med ca.16 000 medarbetare och en stark kompetensbas världen över stöttar Dormakaba kunder i över 130 länder. Produkter, lösningar och tjänster är utvecklade för att enkelt integreras i fastigheters ekosystem och skapar säkra och hållbara platser där människor kan röra sig sömlöst.
Område |
Solna |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt relevant erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Jurek, Knivsta
För att lyckas i rollen som ekonomichef hos oss bör du trivas med att arbeta i ett företag med tydligt affärsfokus och entreprenörsanda. Jurek, Malmö
För att lyckas hos oss behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en analytisk förmåga att förstå komplexa sammanhang. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och fastigheter och som är mån om att alltid göra det lilla extra för din omgivn ... Jurek, Göteborg
Har du minst tre års erfarenhet från liknande arbete och gärna inom offentlig förvaltning? Då är det dig vi söker! Jurek, Jönköping
Vi söker dig som vill arbeta som Kundtjänstmedarbetare och bredda din kompetens som konsult hos våra kunder. Jurek, Stockholm
Du bör ha bred erfarenhet och kunskap av administrativa uppgifter av mångahanda slag. Jurek, Norrköping
Som utbildningsadministratör kommer du att ha en central roll i utbildningsverksamheten. Jurek, Stockholm
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Jurek, Uppsala
Du har erfarenhet av dokumenthantering och har arbetat med liknande projekt tidigare. Jurek, Skellefteå
I rollen kommer du ingå i en grupp som består av tre personer med en processansvarig och två handläggare. Jurek, Stockholm
You have a Swedish LL.M. degree followed by at least ten years of experience from a law firm and/or as an in-house legal counsel. Jurek, Stockholm
You are a driven, committed, and humble individual who spreads positive energy and consistently strives to exceed expectations. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från arbete som redovisningsekonom och vill ta större ansvar för mer kvalificerad redovisning. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll, främst med fokus på fakturering. Jurek, Stockholm
Du erbjuds ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100 % Jurek, Västerås
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker om att arbeta i ett snabbrörligt bolag med stort eget ansvar. Jurek, Stockholm
Du kommer arbeta med genomförandet och uppföljningen av finansiella transaktioner samt månadsbokslut. Jurek, Göteborg
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Jurek, Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Malmö
Vill du ha möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera juridisk kompetens med ett kommersiellt... Jurek, Stockholm
Nu söker vi en avdelningskoordinator för ett konsultuppdrag på 75 %! Har du minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete Jurek, Stockholm
Vi söker för kunds räkning en engagerad och initiativrik kundservicemedarbetare som vill bli en del av vårt team i Stockholm. Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en kommunikatör till Norrköping! Har du några års erfarenhet av kommunikativt arbete? Jurek, Norrköping
Vi söker nu en HR Generalist för ett spännande och långsiktigt uppdrag till ett internationellt bolag i premiumsegmentet inom bilbranschen Jurek, Sollentuna
Har du kommit en bit i dina personalvetarstudier, kanske hunnit samla på dig lite erfarenhet av rekrytering Jurek, Stockholm
Du kommer bl.a. att ansvara för projektredovisningen och vara delaktig i arbetet med budget och prognos. Jurek, Ludvika
Vi söker nu en projektledare för införande av gemensam registratur till lärosäte i Stockholm! Jurek, Stockholm
Stillfront är en global koncern inom spelutveckling som grundades 2010 med huvudkontor i centrala Stockholm. Jurek, Stockholm
Som jurist hos oss arbetar du brett med allehanda legal rådgivning men med fokus på immaterialrätt samt kommersiella avtal. Jurek, Höganäs
I din roll som Compliance Ansvarig kommer du få en nyckelroll inom Samhall med ansvar för bolagets compliance-relaterade frågor. Jurek, Stockholm
Vi söker en Compliance Officer till den svenska verksamheten med fokus på vårt största affärsområde ekonomi, lön och rådgivning. Jurek, Stockholm
Studerar du Juridik och är redo för spännande utmaningar inom konsult- och rekryteringsbranschen? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är senior ekonom och har erfarenhet av rådgivning, har förmåga att se och möta kunders behov Jurek, Malmö
Är du en person som värdesätter ett bra teamwork i en organisation med fokus på både lönsamhet och hållbarhet. Jurek, Nyköping
Lockas du av att arbeta med det nordiska perspektivet och tror på ett HR arbete som ligger nära affären Jurek, Sollentuna
Brinner du för engagemangsfrågor och lockas av möjligheten att göra skillnad på riktigt? Jurek, Stockholm
Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant! Jurek, Stockholm
Vi söker dig som vill axla rollen som Sales Manager hos MyDello, en innovativ tjänsteleverantör inom godstransport Jurek, Stockholm
Vi söker dig som vill axla rollen som Sales Manager hos MyDello, en innovativ tjänsteleverantör inom godstransport Jurek, Göteborg
Vill du arbeta hos ett företag som värdesätter nytänkande och kontinuerlig förbättring? Jurek, Göteborg
Är du redo att ta din karriär till nästa nivå och bli en nyckelspelare i ett dynamiskt team? Jurek, Stockholm
Har du minst tre års erfarenhet från liknande arbete och gärna inom offentlig förvaltning? Då är det dig vi söker! Jurek, Jönköping
För Lindskog Malmström advokatbyrå söker vi nu en ekonomiassistent med fokus på konkursbokföring. Jurek, Stockholm
Till ett produktionsbolag i Spånga söker vi nu en självgående redovisningsekonom som ska hantera det löpande arbetet för tre bolag Jurek, Stockholm
Vill du arbeta på en liten, dynamisk byrå där beslutsvägarna är korta och ditt bidrag verkligen gör skillnad? Jurek, Uppsala
En av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet och nu söker vi en nyfiken och driven vikarie till vårt kundteam. Jurek, Göteborg
Vi söker nu en Operations Controller till Recipharm i Uppsala. Har du tidigare erfarenhet av produktionsekonomi? Jurek, Uppsala
Är du en driven och noggrann ekonomiassistent med tidigare erfarenhet? Jurek, Malmö
Jurek söker nu ekonomiassistenter med minst ett års erfarenhet för ett konsultuppdrag till offentlig kund i Uppsala. Jurek, Uppsala
Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant! Jurek, Stockholm
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Jurek, Stockholm
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. Jurek, Stockholm
Join XVIVO and be part of a pioneering team dedicated to transforming organ transplantation. Jurek, Göteborg
You are a driven, committed, and humble individual who spreads positive energy and consistently strives to exceed expectations. Jurek, Göteborg
Vi söker en erfaren administratör till offentlig kund i Stockholm med erfarenhet av arbete som administratör i minst tre år. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu en erfaren redovisningsekonom med erfarenhet från statlig verksamhet för ett konsultuppdrag Jurek, Stockholm
Vi söker en driven och erfaren arbetsrättsjurist med affärsfokus, som vill vara med på TechSveriges utvecklingsresa Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en erfaren, strategisk och pedagogisk expert på pensioner. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är disputerad inom fysikalisk kemi, organisk kemi eller oorganisk kemi. FOI, Stockholm