Vi växer så det knakar och just nu finns en unik chans att få arbeta i en otroligt spännande roll på Upsales!
Arbetsuppgifter
Som Executive Assistant ger du stöd på toppnivå till vår VD men också tillhörande ledningsgrupp. Upsales är ett entreprenöriellt och lönsamt företag med riktigt höga ambitioner. Vi utvecklar en egen mjukvara för sälj, marknad och analys som hjälper kunder att öka sin försäljning.
Vi ser gärna att du trivs med att jobba i ett högt tempo och förändringstakt samt med en hög arbetsmoral. Vi har roligt på jobbet och behöver ytterligare en lagspelare med ett positivt förhållningssätt.
I rollen som Executive Assistant kommer du att delta och bidra i allt som sker i vår VD:s vardag. Vanligt förekommande uppgifter är:
• Mail- och kalenderhantering samt möteskoordinering
• Planera och förbereda möten samt föra anteckningar i olika mötesforum
• Administrativa uppgifter så som resebokningar, kvittoregistrering och andra ad hoc-uppgifter
• Administration av ekonomiska uppgifter
• Stötta i kommunikation med både interna och externa parter
Kvalifikationer
På Upsales arbetar vi i högt tempo och du behöver tycka att förändring är roligt. Du samarbetar med många olika kollegor och det är viktigt att du är social och har hög kommunikativ förmåga. Du är skicklig på att prioritera och strukturera arbetsuppgifter samt med kort varsel klarar av att omprioritera. Du förväntas kunna ta egna initiativ och ser behov före alla andra. I den här rollen är det viktigt att ha hög integritet, vara service minded och vara bekväm med att arbeta självständigt. Du som ser möjligheter och lösningar istället för problem kommer att trivas hos oss.
Vi tror att du tidigare arbetat i en roll där du assisterat VD och ledningsgrupp. Du talar obehindrat på både svenska och engelska. Utöver detta är det meriterande om du har:
• Goda kunskaper i Google Suite, Zoom och ekonomi
• Meriterande om du jobbat i ett mindre bolag / startup bolag
• Tjänsten är ett vikariat om 12 mån med goda chanser till förlängning och med start 4 december eller enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek och har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se
Varför du ska välja Upsales, våra highlights:
• Vår kundbas har vuxit med 400% sedan 2019
• Stark tillväxt utan extern finansiering, utan lån och fortsatt majoritetsägd av ledningsgruppen
• 30%+ YoY lönsam tillväxt - sätter tonen för vår kultur och våra kärnvärden
• 1 % for the planet - varje år donerar Upsales 1 % av våra årliga intäkter till Solvatten och One Tree Planted
Om Upsales
Upsales grundades 2003 med målet att hjälpa snabbväxande B2B-företag att vinna fler affärer och öka försäljningen. Vi är ett renodlat Software-as-a-Service företag med ett tydligt tillväxtfokus.
Idag arbetar vi med kunder i Sverige och Europa, alltifrån start-ups till stora globala säljteam med hundratals säljare, som alla delar vår övertygelse att försäljning är den viktigaste delen för företag som har en ambition att växa. Vår företagskultur genomsyras av en vilja att leverera i världsklass - vi hatar prestige och älskar att få saker att hända. Vi vill attrahera stjärnor som får utrymmet att växa, utmanas och bli bättre varje dag med personligt ansvar.
Vi investerar mycket tid och pengar i utbildning, personlig utveckling och coaching för att ta bolaget till nya nivåer varje dag. Vi är ett team om 70 65 personer på våra kontor i Stockholm, Linköping och Skopje.
Område |
Stockholm |
Anställning |
Visstid |
Omfattning |
Heltid |
Denna tjänst är en nyckelroll för vårt försäkringsteam och vi söker dig som har administrativ erfarenhet Jurek, Stockholm
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god datorvana samt är noggrann, analytisk och självständig! Jurek, Hultsfred
Comfort söker en driven och kompetent ekonomiassistent för att stärka vårt team och hjälpa oss att fortsätta växa Jurek, Stockholm
Ensolution söker dig som vill arbeta som konsult mot kommuner. Vi tror att du har erfarenhet från socialtjänst, vård eller skola. Jurek, Stockholm
I rollen som Interim Projektcontroller kommer du att spela en central roll i att stödja projektledaren Jurek, Stockholm
Vi söker nu en erfaren och engagerad redovisningsekonom med kompetens inom International Financial Reporting Standards Jurek, Uppsala
Vi söker nu en driven och erfaren redovisningsekonom till vår kund i Köpenhamn. Jurek, Malmö
Vi söker nu en engagerad och kompetent ekonom till vårt team. Jurek, Örebro
Till en viktig myndighet i Malmö söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Malmö
Till en viktig myndighet i Solna söker vi nu flertalet handläggare som kommer arbeta med granskning av specialtransport... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som tar ett helhetsansvar för kontorets administration samt bidrar till en positiv stämning i företaget. Jurek, Stockholm
Svenskt Näringsliv söker en skicklig och lösningsorienterad erfaren assistent som trivs i en roll med många kontakter Jurek, Stockholm
We are looking for a Security and compliance manager to primarily focus on risks and security information at Tacton. Jurek, Stockholm
Registrator sökes nu för att stötta upp med de dagliga arbetsuppgifterna inom ordinarie registratur samt arbete under ett pågående... Jurek, Göteborg
Är du en noggrann, serviceinriktad och initiativrik person som trivs i en roll där koordinering och support är nyckeln? Jurek, Stockholm
Lebenberg Advokatbyrå är en fullservice nischbyrå inom den svenska och internationella familjerätten. Jurek, Stockholm
I din roll som HR-specialist/Arbetsrättsjurist på Unionen kommer du självständigt driva frågor på såväl operativ som strategisk nivå. Jurek, Stockholm
Som Junior Controller kommer du att ha ansvar för finansiell planering, uppföljning och budgetering av teknikkostnader och resurser Jurek, Stockholm
Vi söker därför affärsorienterade och kundfokuserade rådgivare som vill vara med och driva utvecklingen av CFO Support hos oss Jurek, Stockholm
Nu söker vi en HR-konsult till VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, i Linköping. Jurek, Linköping
Är du en strukturerad, serviceinriktad och proaktiv person som trivs i en koordinerande och assisterande roll? Jurek, Stockholm
Är du en engagerad och strukturerad HR-administratör med förmåga att lyfta blicken och tänka strategiskt? Jurek, Stockholm
We are now looking for a Group Legal Counsel to strengthen our team with particular focus on labour law. Jurek, Göteborg
Vi söker dig som självständigt kan hantera bokslutsarbete, har en mycket god systemvana samt är är noggrann, driven och kommunikativ! Jurek, Södertälje
Vi söker en engagerad och erfaren handläggare för Fleet Förarsupport till vår kund inom bilbranschen. Jurek, Södertälje
Vi söker nu en KAM Support till Alphabet Fleet Services – en del av BMW Group. Alphabet är ett märkesoberoende billeasingföretag Jurek, Sollentuna
I rollen som Sales Advisor kommer du arbeta gentemot BMW:s återförsäljare i Norden och ansvara för den baltiska marknaden. Jurek, Sollentuna
Vi söker dig som har goda kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande Jurek, Norrköping
I rollen som jurist hos oss kommer du att arbeta med samtliga juridiska frågeställningar som uppstår i samband med surrogatprocess... Jurek, Stockholm
I rollen som Junior Legal Counsel på Stockholm Live kommer du att arbeta med kommersiella och juridiska utmaningar på koncernnivå Jurek, Stockholm
Har du erfarenhet i rollen som HR koordinator och är redo för nästa utmaning? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har erfarenhet att budgetera, följa upp och analysera investeringsprojekt. Är du rätt person? Jurek, Stockholm
Har du ett par års erfarenhet av brett HR-arbete och är nyfiken på din nästa möjlighet? Jurek, Lidingö
Vi söker nu en nyfiken och engagerad löneadministratör till offentlig kund i Hofors! Jurek, Hofors
Till vår kund inom fastighetsbranschen söker vi nu en Sr Financial Controller till ett konsultuppdrag alternativ hyrköpsrekrytering. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu för kunds räkning en ekonom för ett konsultuppdrag på deltid under hela 2024 på ca 25 % sett över hela året. Jurek, Gävle
Denna tjänst är en nyckelroll för kundens försäkringsteam och vi söker dig som har tidigare erfarenhet av motorförsäkringar. Jurek, Stockholm
I rollen som Operations Support arbetar du huvudsakligen med att sköta administrationen kring inkommande fakturor Jurek, Stockholm
I rollen som Senior Client Executive fokuserar du på att erbjuda våra produkter inom finansiering samt lån till företag... Jurek, Stockholm Göteborg
Vi expanderar och behöver förstärka vårt kompetenta patentteam med dig som är en European Patent Attorney. Jurek, Stockholm
Vill du vara del av en global koncern som påverkar både människors hälsa och miljö? Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi dig som vill samarbeta tätt med HR-chefen och resterande organisationen. Jurek, Stockholm
Vill du komma till ett härligt, familjeägt bolag där du får ett helhetsansvar för redovisningen och stora möjligheter att själv struktur... Jurek, Stockholm
Vi på Ikano Bostad söker en senior controller som vill vara med och stötta och utveckla verksamheten i Sundbyberg. Jurek, Sundbyberg
Vi söker dig som är en duktig administratör som har erfarenhet av arbete med disciplinärenden på högskola eller universitet Jurek, Stockholm
Som Group DPO kommer du att fortsätta utveckla vår koncerntäckande dataskyddsorganisation. Jurek, Malmö
Är du en erfaren HR-konsult som trivs i en föränderlig miljö och söker nästa utmaning som konsult? Jurek, Sigtuna
För kunds räkning söker vi just nu en HR-Generalist/HR-ansvarig för ett spännande uppdrag med start i januari Jurek, Stockholm
Vi söker en Finance Manager med bakgrund från controlleryrket för ett uppdrag med start i början på januari. Jurek, Sundbyberg
En framstående aktör inom bostadsutveckling söker för närvarande en erfaren och engagerad Business Controller Jurek, Sundbyberg
Vi växer så det knakar och just nu finns en unik chans att få arbeta i en otroligt spännande roll på Upsales! Jurek, Stockholm
Är du en noggrann, serviceinriktad och initiativrik person som trivs i en roll där koordinering och support är nyckeln? Jurek, Stockholm
Är du en strukturerad, serviceinriktad och proaktiv person som trivs i en koordinerande och assisterande roll? Jurek, Stockholm
Avonova Hälsa söker nu en ambitiös Executive Assistant som har erfarenhet från och trivs i en assistentroll Jurek, Stockholm
I rollen som Senior Client Executive fokuserar du på att erbjuda våra produkter inom finansiering samt lån till företag... Jurek, Stockholm Göteborg
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager ansvarar du för den administrativa driften... Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Legal Assistant till vårt legalteam i Stockholm som kommer att bli en viktig och efterlängtad stödfunktion Jurek, Stockholm
We are searching for you who can take construction to new heights with the help of IT. NCC,
Är du redo för ett spännande och omväxlande jobb som platsansvarig inom asfaltsbeläggning? NCC, Mora
Svenskt Näringsliv söker en skicklig och lösningsorienterad erfaren assistent som trivs i en roll med många kontakter Jurek, Stockholm