Baker McKenzie är en topprankad advokatbyrå och en av världens ledande inom affärsjuridik. Vi söker nu en Office Administration Manager (OAM) till vårt kontor i centrala Stockholm.
I den här rollen blir du arbetsledande över kontorets supportfunktioner - i första hand till assistentgruppen som idag är en grupp om tio assistenter med varierad erfarenhet, men även till vaktmästeri och reception. Du arbetar inte bara i en arbetsledande position utan är även operativt ansvarig över kontoret där du driver kontorsrelaterade projekt, processer och frågeställningar. Du är själv operativ när det krävs. OAM-rollen förväntas utvecklas och formas över tid beroende på interna förutsättningar samt vem du är som axlar rollen. Hos oss är det högt i tak och vi har tonat ner de mer traditionella "advokathierarkierna". Vi har en fin sammanhållning och bryr oss mycket om hälsa och aktiva sociala sammankomster - så det är bra om du, liksom vi, ställer dig positiv till en aktiv vardag. Baker McKenzies kontor är miljöcertifierat och firman har undertecknat FN´s Global Compact, världens mest omfattande initiativ för en hållbar och inkluderande världsekonomi.
Om rollen
Som OAM har du vissa specifika arbetsområden (men inte specifikt begränsas till);
• Funktionellt ansvar över assistentgruppen samt arbetsledande ansvar över reception och vaktmästeri
• Lokalansvar
• Ansvar för leverantörsavtal (vana att arbeta med budget)
• I samarbete med teamet som arbetar med affärsutveckling, bistå med events, logistik och säkerställa att behoven blir tillgodosedda, t ex att möblering och utrustning är korrekt, och väl fungerande, etc.
• Kvalificerad administrativ support vid behov
Önskad erfarenhet och profil
För att axla denna roll med framgång behöver du ha några års erfarenhet av liknande uppgifter som teamlead eller funktionellt ansvarig för en grupp medarbetare alternativt ha annan relevant erfarenhet med administrativt ansvar. Vi tror att du kanske har en HR- eller ekonomiutbildning i grunden eller har motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet samt har erfarenhet från business services/advokatbranschen för en god förståelse för assistenters situation och arbetsuppgifter. Du har utmärkta sociala färdigheter och hög initiativförmåga, en professionell attityd och lätt att interagera med kollegor och externa kontakter på alla nivåer med hög integritet och mognad.
Vidare krävs det att du är tydlig, driven och målmedveten. Du har en naturlig pondus och ett lugn i dig själv där du är trygg och mogen med god erfarenhet av självledarskap och vana att både leda samt motivera andra. Du är van att projektleda och driva parallella projekt med framgång och har lätt att se övergripande i frågor för att sen sätta processer och struktur för att komma i mål. Baker McKenzie verkar i en internationell miljö där engelska används dagligen varför du har en god nivå på engelska samt talar och skriver svenska helt obehindrat på professionell nivå. Vi arbetar i PC miljö och ser gärna att du har god vana att arbeta i Officeprogrammen samt har erfarenhet att arbeta i något affärssystem.
Som person är du prestigelös och trivs bra i en dynamisk miljö med högt i tak där leverans och resultat kombineras med teamanda och flexibilitet. Du är en typisk relationsperson och tillämpar ett coachande ledarskap. I denna roll är det extra viktigt att du har en positiv inställning och är lyhörd och tillgänglig som person.
Ansökan
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och söker en utmanande och utvecklande roll i en teamleadfunktion med personalansvar, vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer och urval kommer att ske löpande från start och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tillsättning. I denna rekrytering har Baker McKenzie valt att samarbeta med Jurek Business Support. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristin Nelson, kristin.nelson@jurek.se eller Researcher Nina Hallin, nina.hallin@jurek.se
Vi ser fram emot din ansökan!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Larssons Begravningsbyrå är en auktoriserad begravningsbyrå med verksamhet i stora delar av Skåne. Jurek, Trelleborg
Vill du arbeta i ett globalt företag där du kan bidra till en mer hållbar livsmedelsproduktion? Jurek, Stockholm
Vår kund i Svalöv har behov av en ekonomikonsult för ett uppdrag med start omgående och i cirka 6 månader framöver Jurek, Svalöv
Vi söker efter en exceptionell och passionerad finansiell ledare som vill ta sitt ledarskap till nya höjder och som Country Finance Dire ... Jurek, Täby
We are now looking for a receptionist to join our great Workplace and Administration team. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Chief Risk Officer till kontoret i Stockholm! Är du rätt person ges du en unik möjlighet att göra en spännande karriär Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Projekt Controller till välkänd välgörenhetsorganisation. Jurek, Stockholm
Vi söker efter en erfaren redovisningsekonom för ett konsultuppdrag med start omgående. Jurek, Stockholm
På Sinf får du som jurist möjligheten att arbeta med juridisk service på en arbetsplats med stark serviceanda och stor variation Jurek, Stockholm
Som General Counsel är du ansvarig för all juridik och compliance inom bolaget. Jurek, Stockholm
För vår kunds räkning söker vi nu en redovisningsekonom till ett långsiktigt uppdrag med chans till övertag. Jurek, Göteborg
Trygghetsstiftelsen är på jakt efter två engagerade utredare som vill vara med och stärka vårt arbete med verksamhetsutveckling Jurek, Stockholm
Vill du arbeta på ett bolag som har ett tätt samarbete med de största fastighetsbolagen på marknaden? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en erfaren controller till Arbetsförmedlingen för ett konsultuppdrag från oktober till maj. Jurek, Stockholm
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från kundreskontra, kreditbevakning eller någon annan form av inkassohantering. Jurek, Stockholm
Är du en erfaren ekonom med ledarskaps- och byråerfarenhet som vill ta nästa steg i karriären? Jurek, Stockholm
Söker du en utvecklande och varierande tjänst i ett prestigelöst och familjärt bolag? Vill du bli en del av ett drivet och ungt team? Jurek, Stockholm
Är du trygg i din roll som lönespecialist och har erfarenhet från internationella verksamheter? Jurek, Solna
Drivs du av att arbeta som konsult i en bred och varierad roll som HR Business Partner? Jurek, Uppsala
Vi söker dig som har har minst tre års arbetslivserfarenhet inom redovisning och gillar att arbeta brett inom ekonomi. Jurek, Halmstad
Är du en erfaren, trygg och kompetent lönespecialist som är redo och nyfiken på ditt nästa uppdrag? Jurek, Danderyd
Drivs du av redovisning i kombination med ledarskap? Vill du arbeta i ett innovativt bolag med kunder över hela världen? Jurek, Uppsala
Har du flerårig erfarenhet som chef inom ekonomi samt erfarenhet av verksamhets-, budget- och personalansvar? Jurek, Norrköping
Vi söker i första hand dig som har flerårig erfarenhet från finansiell controllerfunktion inom fastighetsbranschen Jurek, Uppsala
Har du några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs bäst i en internationell, tempofylld och dynamisk miljö? Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en jurist- eller ekonomistudent som vill ha ett självständigt, varierande och flexibelt extraarbete Jurek, Solna
Som bolagsjurist hos oss kommer du att ge juridiskt stöd och rådgivning till vår globala organisation inom flera olika juridiska områden. Jurek, Malmö
Som Group DPO kommer du att fortsätta utveckla vår koncerntäckande dataskyddsorganisation. Jurek, Malmö
Är du kommunikativ och trivs i en miljö där det händer mycket? Gillar du att ta dig an komplexa frågeställningar? Jurek, Örebro
Är du student inom HR eller ekonomi och sugen på ett utvecklande extraarbete? Jurek, Göteborg
Vi söker nu en engagerad och självgående redovisningsekonom med kontors- och administrationsansvar. Jurek, Uppsala
Vi söker nu en administrativ stjärna till en av världens mest framgångsrika tillverkare av bilar och motorcyklar - BMW Group. Jurek, Sollentuna
KONE är ett av världens ledande företag inom hiss- och rulltrappsbranschen. Jurek, Stockholm
Är du en erfaren redovisningsekonom som känner dig redo att ta nästa steg i din karriär? Jurek, Göteborg
Är du en Senior redovisningskonsult som älskar kundkontakt och trivs i en konsultativ roll med eget kundansvar? Jurek, Stockholm
Nu söker vi en självgående HR-administratör som vill vara en del av ett HR-team och bidra till vår kunds framgång. Jurek, Stockholm
Till vår kund inom installations- och servicebranschen söker vi nu en prestigelös och flexibel Projektadministratör Jurek, Göteborg
Vill du vara del av en global koncern som påverkar både människors hälsa och miljö? Jurek, Stockholm
Nu söker vi ytterligare en engagerad och relationsinriktad HR-generalist som vill vara en del av vårt HR-team Jurek, Stockholm
Vi söker nu en nyfiken och engagerad löneadministratör till offentlig kund i Hofors! Jurek, Hofors
Är du en engagerad och strukturerad HR-administratör med förmåga att lyfta blicken och tänka strategiskt? Jurek, Stockholm
Till vår kund inom offentlig verksamhet i Helsingborg söker vi nu en Ekonomiassistent med högt fokus på kvalitet och leverans. Jurek, Helsingborg
Nu söker vi efter dig, vår nya Anläggningsägare, som vill vara delaktig i stadens utveckling Jurek, Göteborg
Vill du vara med i centrum för den arbetsrättsliga utvecklingen med ett stort fokus på EU? Jurek, Stockholm
På PwC ser vi ett tydligt behov av stöd och rådgivning till CFO:er och ekonomifunktioner. Jurek, Stockholm
Söker du en varierande roll där du får använda din kompetens inom varumärkeshantering och där du ges utrymme att arbeta självständigt? Jurek, Stockholm
We are looking for a Security and compliance manager to primarily focus on risks and security information at Tacton. Jurek, Stockholm
Är du ekonom i början av din karriär och söker en ny spännande roll där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med ett team... Jurek, Stockholm
SCB i Stockholm har behov av två konsulter för att bland annat hjälpa till att programmera beräkningar avseende nationalräkenskaperna Jurek, Stockholm
I rollen som ekonomiassistent hos vår kund kommer du främst att arbeta i en serviceinriktad roll och har många kontakter Jurek, Göteborg
Baker McKenzie är en topprankad advokatbyrå och en av världens ledande inom affärsjuridik. Vi söker nu en Office Administration Manager Jurek, Stockholm
Som biträdande jurist i vår arbetsrättsgrupp kommer du att arbeta i en dedikerad och framstående grupp Jurek, Stockholm
We are now looking for a receptionist to join our great Workplace and Administration team. Jurek, Stockholm
Do you want to take the opportunity to become the leader for Boliden’s highly skilled team of resource geologists? Boliden, Boliden
As Localization Manager, you will lead our localization program. Jurek, Göteborg
Vi söker nu en administratör/handläggare till offentlig kund i Kristinehamn! Jurek, Kristinehamn
Till vår kund inom installations- och servicebranschen söker vi nu en prestigelös och flexibel Projektadministratör Jurek, Göteborg
Nu söker vi en administratör till offentlig kund i Stockholm! Är du tillgänglig omgående? Jurek, Södertälje
Vi söker nu en administratör till offentlig kund i Stockholm! Är du tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm
Vi söker nu en administratör till Tullverket i Stockholm! Är du tillgänglig omgående? Jurek, Stockholm