EFO söker nu en positiv och driven Administration & Office Coordinator. Trivs du med att arbeta i kärnan av verksamheten och vara en viktig administrativ nyckelfunktion? Då kan det vara dig vi söker!
I rollen som Administration & Office Coordinator kommer du att arbeta med administrativ support över flera avdelningar. Du kommer att vara dedikerad till bränsleimportteamet men även assistera VD, ekonomiavdelningen och ansvara för kontorsadministrationen samt receptionen.
Arbetsuppgifterna innefattar bl a, men begränsas inte till;
Administrativ support såsom:
• Administrera avtal
• Handlägga tillstånd för frakt
• Kvalitetssäkra processer
• Säkerställa dokument i regelstyrda processer
• Rapportering av bland annat årsvolymer av importerat bränsle till naturvårdsverket
• Närvara på möten och föra mötesprotokoll
• Assistera VD
Kontor- och receptionsrelaterade arbetsuppgifter såsom;
• Ansvara för att kontoret är i gott skick på daglig basis
• Kontakt med hyresvärd och leverantörer
• Telefonväxel och infomejl
• Beställning av kontorsmateriel, lunch och fika
• Supportera IT ärenden
• Posthantering
Ekonomirelaterade arbetsuppgifter såsom;
• Löpande bokföring
• Ankomstregistrering av fakturor
• Förbereda betalningsfiler på banken
• Leverantörsgranskning av nya samt befintliga leverantörer
• Registrera kvitton och reseräkningar
Vem är du?
För denna roll är attityd och inställning avgörande – där vi premierar en "can do"-attityd och önskar att du har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vi tror att du är strukturerad, noggrann och en god kommunikatör som vågar komma med egna initiativ. Du är trygg i dig själv och lyhörd för andras behov samtidigt som du trivs i en självständig roll. Som Business Coordinator tar du stort ansvar i att skapa ett gott samarbete inom teamet och mellan de olika avdelningarna, vilket också ställer krav på flexibilitet.
För att lyckas i rollen har du flerårig arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel av ekonomisk bakgrund. Vidare är du är en van Office-användare och har goda språkkunskaper i både svenska och engelska. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Fortnox, Google Forms och Adobe Admin sedan tidigare.
Du erbjuds
Du erbjuds en bred och varierande tjänst där arbetet omfattar en mängd olika kontaktytor och koordineringsarbete. En roll med stort ansvar och förtroende där du har möjlighet att sätta din egen prägel. Du kommer ha en viktig funktion i en organisation som gör skillnad och du får möjlighet att arbeta med målinriktade kollegor som drivs av hållbar utveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. I denna rekrytering samarbetar EFO med Jurek Rekrytering & Bemanning AB och ansvarig rekryteringskonsult Felicia Pettersson. För ytterligare frågor kring tjänsten går det bra att kontakta Felicia på felicia.pettersson@jurek.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Om verksamheten
Bolagets verksamhet omfattar anskaffning, hemtagning och hantering av bränslen samt därmed sammanhängande verksamhet.
EFO AB (EFO) ägs av 5 energiföretag och sörjer för att erbjuda ägarnas miljötjänst internationellt och samtidigt identifiera logistiklösningar som möjliggör detta. Vidare ska EFO säkerställa att delägarnas produktionskapacitet i är belagd i rätt tid, för delägarnas produktion av fjärrvärme och elektricitet. EFO:s affärsidé är att samordna och utföra ovan i nära samarbete med ägarna och därigenom nå stordriftsfördelar genom hela försörjningskedjan.
www.efo.se
Sökord: Business Coordiinator, Business Assistant, Administratör, VD Assistent, Office Manager, Ekonomiassistent, leverantörsreskontra, accountant, accounts payable, kundreskontra, redovisningsassistent, ekonom, administrativ assistent
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Till vår kund söker vi nu en erfaren Business Controller till bolag inom drivmedel. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är en trygg redovisningsekonom och som vill utvecklas mer inom koncernredovisning på en stab med korta beslutsvägar och... Jurek, Stockholm
I rollen som Head of Finance för Sitowise Sverige kommer du att rapportera till Sverigechefen och ingå i ledningsgruppen för den svenska... Jurek, Stockholm
Vi söker dig som idag går som underkonsult och tar dig an olika typer av uppdrag inom ekonomi. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en interims CFO med en tydlig tyngd inom redovisning och fördelaktige med bakgrund inom media och reklam. Jurek, Stockholm
Du visar en god bemötandekompetens och god kommunikativ förmåga, vilket bland annat märks genom att du är lyhörd i samarbetet med dina k... Jurek, Borås
Du är en pålitlig och positiv person som enkelt skapar förtroende och uppskattar de många kontakterna med kunder och kollegor. Jurek, Sollentuna
För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du är en god kommunikatör och tycker om att ha många kontaktytor både internt och extern... Jurek, Stockholm
I din roll som Qualifications Specialist ligger fokus på att projektleda utbildningar och event för återförsäljare runt om i Norden. Jurek, Sollentuna
Som Team Lead Customer Experience är du en nyckelperson i utvecklingsarbetet för framtidens innovativa kundupplevelser. Jurek, Stockholm
I rollen ansvarar du för att vårt kontor är en inspirerande och roligt arbetsplats för alla Jurek, Stockholm
Har du tidigare erfarenhet av reception/backoffice och vill jobba på ett varierande uppdrag? Nu söker Jurek en administratör Jurek, Stockholm
Är du en utbildad arkivarie med kunskap i arkivering? Då kan detta uppdrag till Täby vara för dig! Jurek, Täby
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i en offentlig verksamhet? Jurek, Göteborg
Letar du efter ett meriterande sommarjobb och samtidigt vill tjäna ihop lite extra pengar? Vi söker nu ett flertal kandidater Jurek, Malmö
Är du en driven och kommunikativ person med erfarenhet från verksamhetsutveckling och förändringsarbete inom bygg- och fastighet? Jurek, Stockholm
Vi söker dig som är intresserad av ledarskap och är positiv, ansvarstagande och prestigelös. Jurek, Stockholm
Nu söker vi dig som brinner för barnlitteratur och besöksnäringen som vill bli ansvarig för vår bokhandel samt vår pedagogiska verksamhet Jurek, Stockholm
Finanskompetens söker nu en driven pedagogisk projektledare inom framtagande av utbildning till vårt växande team. Jurek, Stockholm
Som Digital Marketing Specialist tar du ägarskap för vårt arbete med Account Based Marketing för den svenska marknaden Jurek, Stockholm
Just nu söker vi en kommunikatör till myndighet i Stockholm med omgående start. Jurek, Stockholm
Vi söker nu en Inköpsansvarig/Projektinköpare som har minst fem års erfarenhet av inköp från byggbranschen. Jurek, Stockholm
Kriström Advokatbyrå är en modern fullservicebyrå som erbjuder juridiska tjänster inom de flesta rättsområden. Jurek, Stockholm
Du har minst 10 år av praktisk erfarenhet av att arbeta med och driva och leda komplexa tillståndsprocesser i industri/energisektorn Jurek, Stockholm
Vi söker nu jurister med erfarenhet inom entreprenadrätt, upphandlingsrätt eller allmän fastighetsrätt! Jurek, Stockholm
Som HR Business Partner hos oss jobbar du med att stötta och coacha ledare och medarbetare inom alla HR-relaterade områden Jurek, Stockholm
Rollen vi vill tillsätta är ny och kommer att fylla en nyckelfunktion i Jureks fortsatta tillväxtresa. Jurek, Stockholm
Brinner du för rekrytering och att skapa en kandidatupplevelse utöver det vanliga? Jurek, Stockholm
Här är en möjlighet för dig som brinner för både människa och affär och vill arbeta i ett entreprenöriellt företag med stark teamkänsla! Jurek, Göteborg
Nu söker vi dig som känner dig bekväm i arbetet med månatlig tidrapportering och lönehantering för 350 medarbetare Jurek, Göteborg
Vill du arbeta verksamhetsnära i ett familjärt företag? Lockas du av att självständigt driva HR-arbetet framåt i en utvecklande roll? Jurek, Huddinge
Lockas du av en bred roll inom löneområdet där du kommer att få arbeta med både systemutveckling- och löneprocessen? Jurek, Solna
Har du tidigare erfarenhet av arbete inom HR? I sådana fall vi jag gärna komma i kontakt med dig! Jurek, Göteborg
Har du en bred erfarenhet av redovisning och trivs med att arbeta i ett bolag med familjär atmosfär och högt i tak? Jurek, Göteborg
Vill du göra skillnad genom att hjälpa några av Sveriges mest spännande entreprenörsdrivna och privatägda företag att utvecklas? Jurek, Stockholm
Är du controller idag och har tidigare arbetat strategiskt med ekonomistyrning och vill utvecklas inom förvärvsanalys? Jurek, Stockholm
Nu söker vi ekonomiassistenter som är tillgängliga för nästa utmaning hos våra kunder. Jurek, Göteborg
Vi söker nu en redovisningsansvarig som ska agera brygga under pågående rekrytering. Jurek, Stockholm
Jurek söker nu en controller som vill ta sig an rollen som projektsamordnare hos vår kund som är ett statligt forskningsinstitut Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från arbete som ekonomiassistent, vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi Jurek, Malmö
Du kommer tillhöra Institutionen för Fysik och ingå i Verksamhetsstödet som stödjer chefer, lärare och forskare på institutionen Jurek, Göteborg
Vi söker nu en Department Business Controller till NCC i Uppsala. Har du erfarenhet inom prognos- och budgetarbete? Jurek, Uppsala
Are you a strong Business Controller with a goal-oriented mindset? Jurek, Stockholm
Vi söker en Office Manager på heltid till ett spännande, modernt och nytänkande bolag med start i mitten på augusti. Jurek, Stockholm
För kundsräkning söker vi nu en ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Solna
Har du tidigare erfarenhet inom service och vill jobba med receptionistuppgifter under juli månad? Jurek, Stockholm
I din roll som Qualifications Specialist ligger fokus på att projektleda utbildningar och event för återförsäljare runt om i Norden. Jurek, Sollentuna
Vi söker nu en Team Lead Customer Experience till en av världens mest ledande tillverkare av bilar och motorcyklar – BMW Group. Jurek, Stockholm
För kunds räkning söker vi nu en receptionist / ekonomiassistent till ett långsiktigt uppdrag på ett spännande företag i centrala Göteborg Jurek, Göteborg
Trivs du med att arbeta i kärnan av verksamheten och vara en viktig administrativ nyckelfunktion? Då kan det vara dig vi söker! Jurek, Stockholm
Trivs du med att arbeta i kärnan av verksamheten och vara en viktig administrativ nyckelfunktion? Då kan det vara dig vi söker! Jurek, Stockholm
I rollen ansvarar du för att vårt kontor är en inspirerande och roligt arbetsplats för alla Jurek, Stockholm
We are currently looking for an eCommerce Coordinator to an exciting opportunity with our client Samsung! The Wofi, Stockholm
I rollen som Staffing Coordinator hos Avanade arbetar du i en nyckelroll för att säkerställa att våra projekt är bemannade med rätt komp... Jurek, Stockholm
För kunds räkning, som är en helhetsleverantör inom IT-infrastruktur söker vi en Resource Manager/Konsultkoordinator Jurek, Stockholm
Har du något eller ett par års erfarenhet av HR-administration och söker din nästa utmaning? Jurek, Stockholm
Är du en vass HR-administratör med kunskap och erfarenhet av löneadministration? Jurek, Solna
Vi söker en Office Manager på heltid till ett spännande, modernt och nytänkande bolag med start i mitten på augusti. Jurek, Stockholm
Har du tidigare erfarenhet inom service och vill jobba med receptionistuppgifter under juli månad? Jurek, Stockholm
Do you have an interest in the beauty industry and have a passion for customer experience? A love for structure and development? The Wofi, Stockholm