Handläggare med administrativ inriktning till NCSC

Vill du göra samhällsnytta och stärka Sveriges samlade förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot? Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du arbetar serviceinriktat. Som handläggare är din uppgift att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten. Hos NCSC är du en del av FRA där varje arbetsuppgift är en del av något större. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Om NCSC och FRA

NCSC, Nationellt Cybersäkerhetscenter har sedan starten i december 2020 utgjort en samverkansplattform för myndigheter och näringslivet med kompetenser och uppgifter inom cybersäkerhet. Centret ska stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot samt verka för en generell höjning av cybersäkerhet och motståndskraft i samhället. NCSC utvecklar just nu sin organisation och sin verksamhet och är sedan 2024 en del av FRA, Försvarets Radioanstalt.

Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Läs mer om Nationellt cybersäkerhetscentrum på www.ncsc.se och läs mer om FRA på www.fra.se.

Ditt uppdrag

Som handläggare med administrativ inriktning hör du till staben för avdelningen NCSC. Avdelningen NCSC är nyinrättad på FRA och befinner sig under uppbyggnad. I takt med att avdelningen utvecklas kommer din roll som handläggare att formas. I rollen har du flera kontaktytor inom avdelningen NCSC, övriga myndigheten FRA och med externa kontakter. Din uppgift är att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten, främst genom att:

• Utgöra en kontaktpunkt för olika typer av frågor, så som lokalfrågor och diarieföring.
• Administrera behörighets- och tillträdesfrågor.
• Viss administrativ ekonomihantering, så som fakturahantering.
• Ansvara för olika moment i onboarding av nya medarbetare.
• Delta i projekt inom stabens verksamhet och driva egna projekt vid behov.
• Delta i planering och utveckling av verksamheten.
• Förbereda olika typer av underlag.
• Hantera andra förekommande arbetsuppgifter på staben.

I rollen ansvarar du även för att forma och kontinuerligt utveckla effektiva administrativa processer. Hos oss finns goda möjligheter för dig att utvecklas och växa i din roll som handläggare.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet samt systemvana

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete på FRA
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- eller säkerhetstjänst

Du är

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en administrativ roll. Som person är du strukturerad, initiativtagande och van vid att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Dessutom trivs du i en roll med många kontaktytor och tar dig an uppgifter med en prestigelös inställning. Du kommer in i en förändringsresa och i en roll under uppbyggnad, vilket ställer krav på flexibilitet och ansvarstagande. Vi söker dig som motiveras av att hjälpa andra i en serviceinriktad funktion.

Vårt erbjudande

På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större.  På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss.  Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid om arbetet tillåter. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis friskvårdsbidrag om 4000kr/år, gym på arbetsplatsen, ledighet på klämdagar om arbetet tillåter, samt utökad föräldrapenning.

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information

Arbetsplatsen är för närvarande belägen i Tomteboda, Solna. Inom några år ska nya lokaler stå klara i Bergshamra. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta 072 205 06 65. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-04-13.

Referensnummer 2024FRA1619-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Län:

• Stockholm

Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

2025-04-13

Tillträde:

Start enligt överenskommelse

Arbetsplats/placeringsort:

Stockholm

Kontaktpersoner:

Se annons

Företagets hemsida:

www.fra.se