Administrativ Samordnare till Enheten för legitimerad personal
Enheten är indelad i tre geografiska områden inom Vård- och omsorgsförvaltningen: Centrala, Torvalla/Brunflo och Frösön/Lit. Enheten ansvarar för hälso- och sjukvårdsinsatser för medborgare i Östersunds kommun som har rätt till kommunal hemsjukvård. Enheterna består idag av ca 75 personer: Enhetschefer, dsitriktssköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, undersköterskor.
Ditt nya jobb
Du är den administrativa spindeln i nätet som ser till att alla praktiska förutsättningar fungerar så att personalen som jobbar för medborgarna kan göra det som de är bäst på. I uppdraget ingår bland annat schemaplanering och att boka in vikarier vid korttidsfrånvaro. Som samordnare är du direkt underställd enhetschefen och är till stor del med och påverkar din arbetsdag.
Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, sektorsadministratör och övriga medarbetare inom enheten samt med andra parter.
Arbetet kan exempelvis innebära:
- Planera och rekrytera vid frånvaro och korttidsfrånvaro
- Boka poolpersonal eller vikarier vid behov
- Vara enhetscheferna behjälplig i att planera, boka och genomföra introduktion och utbildning för nyanställd personal enligt introduktionsplan
- Säkerställa att behörigheter till alla system är i ordning vid nyanställningar och förändringar. Administrera blippar och låssystem
- Beställa förbrukningsmaterial
- Samordna praktikplatser vid enheterna
- Sköta administrationen av bilar, cyklar och parkeringar
- Säkerställa en god planering och introduktion för nyanställda
Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.
Din kompetens
- Gymnasial utbildning
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt
- Goda datakunskaper och systemvana
Meriterande
- Tidigare arbete som samordnare inom vård- och omsorg
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna verksamhetsplanering och samordning
- Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams
- Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar
Mycket av arbetsuppgifterna handlar om att kunna ta emot information och föra den vidare på ett korrekt och tydligt sätt.
Vi söker dig som är strukturerad och med en god helhetssyn samt ett gott omdöme arbetar framåt med hjärtat för såväl våra medborgare som medarbetare. Samtidigt är du ekonomiskt medveten och använder dina ledaregenskaper och din tydliga kommunikation för att bidra till att enheten fortsätter utvecklas. Med din höga personliga mognad skiljer du på det personliga och det professionella och är en förebild bland dina kollegor. Tillsammans skapar vi en god stämning och har kul på jobbet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.
Upplysningar
Sista ansökningsdag
2025-03-17
