Dokumentcontroller/Registrator

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en driven dokumentcontroller/registrator för arbete med informationshantering såväl strategiskt som operativt. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om FRA

Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Ditt uppdrag

Du tillhör enheten för informationsförvaltning som ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Inom enheten har vi ett nära samarbete mellan registratur och arkivfunktionen. Detta i syfte att säkerställa och utveckla informationshanteringsprocessens alla delar.

I ditt arbete ingår rutinbetonade uppgifter såsom diarieföring, bevakning av e-post och posthantering. Dessutom arbetar du som registrator på FRA även med mer kvalificerade uppgifter, exempelvis hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information. Det är viktigt att kunna identifiera och bedöma hur information ska hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och verksamhetens behov. I din roll bistår du också med expertkunskap till övriga verksamheter inom myndigheten där du besvarar frågor som rör hanteringen av allmänna handlingar.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av, och kunskap om att hantera och strukturera stora mängder information
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom informationshantering eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete som registrator/dokumentcontroller inom statlig eller kommunal verksamhet, särskilt inom försvarssektorn
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
• Goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och den offentliga förvaltningen, t.ex. tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem

Du är

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är driven och lösningsorienterad och kan arbeta självständigt och i grupp mot verksamhetens gemensamma mål. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter för att stötta handläggare med hanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Du trivs att samarbeta med andra, delar gärna med dig av dina kunskaper, och är öppen för att ta del av dina medarbetares erfarenheter inom området. Vi ser att du har förmågan att vara flexibel i ditt arbete samt leva upp till de höga krav på säkerhet som verksamheten omfattas av, även när arbetsbelastningen kräver ett högre tempo.

Vårt erbjudande

På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maera Khan på telefon 010-557 46 84. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar enbart emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-03-09.

Referensnummer: 2024FRA169.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Län:

• Stockholm

Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

2025-03-09

Arbetsplats/placeringsort:

Stockholm

Kontaktpersoner:

Se annons

Företagets hemsida:

www.fra.se