Vi söker flera administratörer till en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet. Tjänsterna är placerade på Totalförsvarets forskningsinstitut FOI i Linköping och arbetet sker på plats. Som en av flera administratörer ingår du i ett centralt kansli men arbetar företrädesvis med ett par av de forskningsenheter som finns på FOI i Linköping. En forskningsenhet består av en chef och 20-35 medarbetare.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med allmän service och administrativa uppgifter. Du kommer ha en central roll och bistå forskningsprojekten vid planering, uppföljning, samordning och sammanställning av såväl personella som ekonomiska resurser. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via enheternas intranät. I arbetet ingår även att hålla samman det administrativa och praktiska inför och under seminarier, konferenser och externa besök.
Du ingår i avdelningens kansli som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker en erfaren administratör med flerårig praktisk erfarenhet av liknande arbete, gärna inom statliga myndigheter. Du är en van användare av Office-paketet och det är önskvärt att du arbetat med andra administrativa system för till exempel resursplanering, projekthantering, personaladministration, m.m. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i tid och av god kvalitet. Vi söker en person som självständigt kan se vad som behöver göras. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa. För att du ska trivas med arbetet måste du tycka om att jobba med administration och ha ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i kansliet som tillhör avdelningen Ledningssystem. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/ledningssystem.html.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Har vi fångat ditt intresse?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 29 augusti 2022!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Linda Sjödin. Fackliga företrädare är Nils Karlsson (SACO) och Johan Gustavsson (OFR/S – ST). Samtliga nås via vår växel på 013-37 80 00.
Vi kommer ha begränsad tillgänglighet under sommaren och därmed kan det dröja innan du får svar på din fråga. Vi startar urvalet efter ansökningstiden har gått ut och kommer att svara på dina frågor så snart vi kan. Tack för din förståelse!
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning medregisterkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Skicka ansökan!
Län:
Östergötland
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2022-08-29
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Linköping
Kontaktpersoner:
Linda Sjödin
tfn: +46 13 37 80 00
Företagets hemsida:
www.foi.se
Adress:
Olaus Magnus väg 58111 Linköping
Är du intresserad av att driva det kommunikativa arbetet med FOI:s arbetsgivarvarumärke? Är du en bred kommunikatör med erfarenhet av in... FOI, Kista
Här får du använda din spetskunskap på en myndighet med väldigt stor expertkompetens inom försvars- och säkerhetsområdet. Dina kunskaper... FOI, Stockholm
Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara inom rekrytering där du både kommer ansvara för hela rekryteringsprocesser samt stötta övriga ko... FOI, Stockholm
I rollen som lokal säkerhetschef arbetar du brett inom säkerhetsskyddsområdet och stödjer forskningsavdelningarna på orten i dessa frågo... FOI, Linköping
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av avancerade mät- och försökssystem för tillämpnin... FOI, Kista
Vi arbetar med kvantitativ modellering av marksystem och markfordon och de modeller vi tar fram används typiskt i simuleringar av strids... FOI, Kista
Vi söker dig som vill arbeta med organisk syntes i en varierande projektmiljö med inslag av läkemedelskemiska frågeställningar. FOI, Umeå
Vi söker dig som vill arbeta med mjukvaruutveckling och teknikutveckling samtidigt som du bidrar till att utveckla området telekrig mot ... FOI, Linköping
Du kommer att ingå i ett team av mjukvaruutvecklare, DevOps kunniga och systemadministratörer som arbetar med hela livscykeln för en kom... FOI, Kista
Arbetet omfattar modellering av komplexa vapensystem med inslag av exempelvis flygmekanik, aerodynamik, reglerteknik samt elektromagneti... FOI, Kista
Du kommer jobba i en grupp med kompetenser inom fysik, meteorologi, matematik mm. Gruppens huvudsakliga syfte är att skapa och utvärdera... FOI, Umeå
Vi arbetar med kvantitativ modellering av stridsflygsystem och de modeller vi tar fram används typiskt i simuleringar av stridssituation... FOI, Kista
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av metoder för detektion, lokalisering, klassificer... FOI, Kista
Som informationssäkerhetsspecialist kommer du tillsammans med informationssäkerhetschefen i första hand stödja myndighetens utveckling o... FOI, Kista
Du kommer att arbeta med forskning och utveckling kring framtidens drönare och andra autonoma system samt hur dessa kommer att påverka F... FOI, Umeå
Du kommer att arbeta med forskning och utveckling kring framtidens drönare och andra autonoma system samt hur dessa kommer att påverka F... FOI, Kista
Hur kan utveckling av flygsimulatorer bidra till att stärka Sveriges försvar och säkerhet? Om den frågan väcker din nyfikenhet och ditt ... FOI, Kista
Som forskningsingenjör kommer du att utveckla ny experimentell utrustning och vidmakthålla befintliga test- och mätsystem för forsknings... FOI, Linköping
Vill du göra skillnad och utveckla ny teknik som stärker Sveriges försvar och säkerhet? Vill du utvecklas och lära dig ett nytt forskni... FOI, Linköping
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av modeller och tekniker för prediktion, reduktion,... FOI, Kista
Vad bidrar du med i arbetet hos oss? I rollen som säkerhetsskyddstekniker arbetar du främst med säkerhetstekniska system bl.a. passer-,... FOI, Grindsjön
Arbetsuppgifterna innefattar utveckling och förvaltning av fristående fleranvändarsystem, IT-nätverk för högprestandaberäkningar samt vi... FOI, Kista
Arbetet omfattar modellering av komplexa vapensystem med inslag av exempelvis flygmekanik, aerodynamik, reglerteknik samt elektromagneti... FOI, Kista
Du kommer att ingå i en forskargrupp, idag bestående av fyra personer, där du leder och deltar i forskningsprojekt som rör simulatorbase... FOI, Kista
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av avancerade mät- och försökssystem för tillämpnin... FOI, Kista
Du kommer att ingå i ett team av mjukvaruutvecklare som ansvarar för att utveckla och underhålla en komplex simulatoranläggning. FOI, Kista
I samverkan med kollegor på säkerhetsskyddsenheten stöttar du myndigheten i säkerhetsskyddsarbetet, med fokus på säkerhetsskyddsavtal (S... FOI, Kista
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av metoder för detektion, lokalisering, klassificer... FOI, Kista
Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling av modeller och tekniker för prediktion, reduktion,... FOI, Kista
Arbetet innefattar explorativ forskning inom organisk kemi och läkemedelskemi, såväl genom eget laborativt arbete som handledning av and... FOI, Umeå
Arbetet omfattar vidareutveckling av våra mjukvaror för fartygs- och ubåtsdesign, samt vår mjukvara för operationsanalys, där krigsspels... FOI, Kista
Har du ett intresse för teknik och försvar? Vill du arbeta på en arbetsplats med hög kompetens, i spännande projekt inom försvar och säk... FOI, Kista
Arbetsuppgifterna varierar mellan planerad tillverkning av försöksmateriel, brådskande insatser för att lösa oväntade problem i samband ... FOI, Stockholm
I rollen som raketforskare arbetar du bland annat med tillämpad forskning och utveckling inom hållfasthets-, strömnings-, och prestandab... FOI, Stockholm
Tjänsten innebär arbete som operationsanalytiker inom något av områdena Försvarsekonomi eller Operationsanalys och strategisk planering. FOI, Kista
Vi söker dig som har en civilingenjörsexamen inom datateknik, alternativt färdigheter som FOI bedömer likvärdiga. FOI, Linköping
För att lyckas och trivas hos oss bör du vara självgående, initiativtagande, strukturerad, ha god samarbetsförmåga samt en problemlösand... FOI, Stockholm
Arbetet inkluderar mjukvaruutveckling och design, konstruktion och analys av hårdvarunära system. Arbetet innefattar uppbyggnad av en la... FOI, Linköping
Vi söker dig som vill arbeta med teknisk utveckling och tillämpad forskning samt bidra till att vidareutveckla området telekrig mot rada... FOI, Östergötland
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arb... FOI, Linköping
Är du en erfaren löneadministratör med ett intresse för HR frågor? Vill du ha ett uppdrag på 1 år på hel eller deltid efter ditt önsk... Jurek, Helsingborg
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arb... FOI, Linköping
I tjänsten som junior inköpare stöttar du linjeorganisationen i att göra inköp, undersöka leverantörer i olika segment och att följa upp... NCC, Västerås
Är du vår nya kollega till vårt Besökscentrum? Dina arbetsuppgifter är varierande med både administration och guidning. Boliden, Gällivare
Vi tror att du har en god serviceförmåga, kan arbeta självständighet, noggrannhet, god social kompetens och samarbetsförmåga. Jurek, Göteborg
Du är en erfaren ställningsbyggare med yrkesbevis och även gärna väderskyddsutbildning. NCC, Skellefteå
Vi söker nu administratörer/receptionister som är redo för nya spännande utmaningar. Jurek, Göteborg
Uppdraget som administratör vid T&E Mark består främst i att stödja C T&E Mark i ledningen av avdelningen och stödja avdelningens medarb... FMV, Karlsborg
Renströmsgruvan HMS sektion hjälper och stöttar gruvan i arbetsmiljöfrågor. Ditt uppdrag blir att driva utvecklingen av arbetsmiljöfrågo... Boliden, Boliden
Har du gedigen erfarenhet som Mekaniker och har en önskan om att anta nya utmaningar i yrkeslivet? Är du en lagspelare som drivs av att ... Boliden, Gällivare