FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten.
Arbetar du som administratör och vill få möjligheten att arbeta i en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Lockas du dessutom av möjligheten att arbeta i naturskön miljö som en vikarierande enhetsadministratör? Då kan du vara den vi söker.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer, medarbetare och projektledare. Du bistår enhetsledningen samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier, konferenser och besök inklusive protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.
I din roll som administratör kommer du även ha ett övergripande ansvar för avdelningens alla besök, såsom besöksanmälning, mat- och fikabeställningar mm.
Vi ser gärna att du bidrar till arbete med utveckling och förbättring av rutiner och processer.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Du har gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet och minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och andra datoriserade stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en forskningsorganisation samt erfarenhet av administrativt stöd i samband med offerthantering, projektverksamhet samt rapportproduktion.
En grundförutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad och håller deadlines. Eftersom din funktion är att vara spindel i nätet är det viktigt att du trivs med att arbeta i en serviceroll och är relationsskapande och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och trivs i en roll med arbete av skiftande karaktär, både enskilt och i grupp. Vi söker också dig som tar initiativ och påtalar behov av, och vill arbeta med, ständiga förbättringar.
I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i kansliet på avdelningen Vapen, skydd och säkerhet som är placerad vid Grindsjön som ligger ca 4 mil söder om Stockholm. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig över en längre tid, med startdatum i augusti.
Läs gärna mer om vad vi gör:
https://foi.se/om-foi/organisation/vapen-skydd-och-sakerhet.html
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 mars 2023.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pernilla Magnusson. Fackliga företrädare är Matilda Ågren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Anställningstyp:
Vikariat
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2023-03-26
Tillträde:
enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholms län - Grindsjön
Kontaktpersoner:
Pernilla Magnusson
tfn: +46 0855503000
Företagets hemsida:
www.foi.se
Adress:
Olof Arrhenius väg 31 13794 Norra Sorunda
Telekrigsområdet på FOI i Linköping befinner sig i en expansiv fas och vi söker nu dig om vill bidra som mjukvaruutvecklare. FOI, Linköping
Nu söker vi en ny medarbetare som vill vara med och utveckla vår forskningsportfölj i en tid av stark tillväxt. FOI, Stockholm
Vill du vara med och utveckla och bygga framtidens autonoma farkoster? Har du ett intresse för teknik och försvar? FOI, Stockholm
Vill du vara en del av en experimentellt orienterad verksamhet som nyttjar och vidareutvecklar den senaste tekniken? FOI, Linköping
Vill du arbeta med teknisk systemförvaltning i komplexa IT-miljöer? Sporras du av att få bidra till ett säkrare Sverige? FOI, Linköping
Har du erfarenhet inom HR och vill arbeta med att ge ett verksamhetsnära HR-stöd? FOI, Stockholm
Lockas du av att arbeta med frågor som bidrar till Sveriges säkerhet? Är du civilingenjör med intresse för trådlös kommunikation? FOI, Linköping
Vi söker en erfaren och engagerad verkstadstekniker med såväl bredd som stor erfarenhet av svarvning till vår verkstad FOI, Stockholm
FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten. Har du flera års erfarenhet av fastighetsdrift? FOI, Umeå
Är du kvalificerad handläggare och intresserad av projektledning? Då kan du vara den vi söker! FOI, Stockholm
Vill du vara med och utveckla nästa generations system för signalspaning, genom avancerad tillämpad forskning? FOI, Linköping
Som erfaren medarbetare får du vara med och driva arbetet med analys och utveckling av metoder och teknik för att förebygga... FOI, Linköping
FOI har en av Sveriges största forskargrupper inom cybersäkerhet. Hos oss får du vara med och bidra till Sveriges cyberförsvarsförmåga FOI, Linköping
Vi söker nu dig som vill arbeta på en kreativ och tvärvetenskaplig enhet med forskning och tillämpning FOI, Linköping
Vill du ha ett sommarjobb där du bidrar till att stärka Sveriges cyberförsvarsförmåga? FOI, Linköping
I rollen som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer, medarbetare... FOI, Stockholm
Arbetar du som administratör och vill få möjligheten att arbeta i en forskningsorganisation i framkant? FOI, Stockholm
Du kommer att arbeta i teknikens framkant och tillsammans med andra utveckla signalbehandlings-algoritmer för detektion... FOI, Linköping
Vi söker nu en nyfiken fullstackutvecklare som vill arbeta med utveckling och förvaltning för oss i Göteborgsområdet. FOI, Göteborg
Vill du vara med och utveckla framtidens sensorer för att snabbt, automatiskt och tillförlitligt upptäcka och analysera hot? FOI, Linköping
Är du teknikintresserad och vill förstå hur militära fordon, flygplan och fartyg påverkas av innovationer inom vapen- och skyddsteknik? FOI, Stockholm
I rollen som ekonom kommer du att få ett omväxlande arbete där du arbetar med ekonomi närmast myndighetens kärnverksamhet. FOI, Umeå
Vill du bistå med expertstöd till myndigheter inom området nukleär verifikation? FOI, Stockholm
Vill du arbeta för att stärka Sveriges försvar och säkerhet? Vill du jobba i sammanhang där du har möjlighet att påverka? FOI, Stockholm
Nu söker vi nya erfarna medarbetare med fokus på beräkningsfysik som vill delta i vår forskning och utveckla flygområdet. FOI, Stockholm
Arbetar du som administratör och vill få möjligheten att arbeta i en forskningsorganisation i framkant? FOI, Stockholm
Har du några års erfarenhet av lönehantering där du självständigt har hanterat löneprocessen från ax till limpa? Jurek, Stockholm
I rollen som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer, medarbetare... FOI, Stockholm
Vi ser att du är utbildad/legitimerad förskollärare. Är en kreativ, aktiv, närvarande och medforskande pedagog Östersunds kommun, Östersund
Östersunds kommun, Barn- & utbildningsförvaltning söker mellanstadielärare till Parkskolan. Vikariat 100% Östersunds kommun, Östersund
Undervisning i matematik och no/teknik i årskurserna 7-9 samt delat handledarskap i klass. Östersunds kommun, Östersund
Vill du vara en del av ett tight team där vi arbetar tillsammans för att ge våra kunder bästa möjliga support? BAE Systems, Örnsköldsvik
Vi söker dig som vill ta dig an en utvecklande och motiverande roll som redovisningsansvarig till Soltech Energy Solutions. Jurek, Stockholm
Som elevassistent i skola och fritidshem är du elevstöd vid undervisning och socialt samspel i fritidshemmet... Östersunds kommun, Östersund
Som elevassistent i skola och fritidshem är du elevstöd vid undervisning och socialt samspel i fritidshemmet... Östersunds kommun, Östersund