Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
I rollen som administratör ingår du i ett arbetslag bestående av andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring samt stöd kring planering, uppföljning och samordning. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att vid behov ge stöd till dina kollegor.
Om enheten
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten kansli som tillhör avdelningen Försvarsanalys. Läs mer om vad vi gör inom avdelningen Försvarsanalys.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 27 september!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Marianna Serveta (Saco-S) och Ann Ödlund (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Referensnummer:
FOI-PERS-2024-519
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2024-09-27
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm-Kista
Kontaktpersoner:
Christian Ifvarsson
tfn: +46 08-55503000
Företagets hemsida:
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Du kommer att ingå i enheten Cyberförsvar som tillhör avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. FOI, Linköping
Du har en civilingenjörsexamen inom datateknik, alternativt erfarenhet/färdigheter som FOI bedömer likvärdiga. FOI, Linköping
Du har mångårig relevant erfarenhet av att drifta- förvalta, vidareutveckla SQL-hotell i en modern datacentermiljö. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot it eller informationssäkerhet. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom nätverk och/eller IT-säkerhet. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Du ansvarar för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. FOI, Stockholm
Du har relevant eftergymnasial examen och minst tre års erfarenhet från en administrativt stödjande roll. FOI, Stockholm
Du har god analytisk förmåga och tar snabbt till dig information och förstår nya områden. FOI, Stockholm
Du har ett brett teknikintresse och förstår hur olika delsystem samverkar och bidrar till ett systems prestanda. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har en civilingenjörs- eller masterexamen inom hållfasthetslära eller motsvarande utbildning. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har en civilingenjörs- eller masterexamen inom hållfasthetslära eller motsvarande utbildning. FOI, Stockholm
I rollen som teknisk systemförvaltare arbetar du med operativ drift och förvaltning samt utvecklig av plattformarna inom området. FOI, Stockholm
I dina arbetsuppgifter ingår operativ drift och förvaltning samt utveckling av plattformarna inom området. FOI, Stockholm
Du kommer att ingå i enheten Elektroniska radiomotmedel som tillhör avdelningen Telekrig. FOI, Linköping
Du kommer att ingå i enheten Stridsdelar och pansar som tillhör avdelningen Vapen, skydd och säkerhet. FOI, Stockholm
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett intresse för teoretiska problem och dess tillämpningar. FOI, Stockholm
Vi värdesätter en strukturerad och analytisk förmåga samt ett starkt eget driv. FOI, Stockholm
Du är kommunikativt skicklig och har ett gott omdöme som påverkar dina prioriteringar, beslut och agerande. FOI, Grindsjön
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande och självgående och du samarbetar bra med andra. FOI, Stockholm
Akademisk utbildning på masters- eller magisternivå med naturvetenskaplig/teknisk inriktning, eller en civilingenjörsexamen. FOI, Stockholm
Vi söker dig som är teknologie doktor med inriktning mot signalbehandling eller motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som är civilingenjör med inriktning mot mjukvaruutveckling eller motsvarande. FOI, Linköping
Huvuddelen av arbetstiden kommer att vara i FOI:s lokaler och försöksanläggning vid Grindsjön söder om Stockholm. FOI, Grindsjön
Du har relevant eftergymnasial examen och minst tre års erfarenhet från en administrativt stödjande roll. FOI, Stockholm
Vi värdesätter en strukturerad och analytisk förmåga samt ett starkt eget driv. FOI, Stockholm
För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, kommunikativ, prestigelös och självgående. Jurek, Umeå
Vi värdesätter noggrannhet och serviceinriktning, och ser gärna att du har en positiv inställning och är lösningsorienterad. Jurek, Stockholm
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Jurek, Linköping
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet i liknande roll. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en stark känsla för noggrannhet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Jurek, Stockholm
Du kommer arbeta i flertalet olika system och arbeta med administration kring förtida uttag, återköp och utbetalningar. Jurek, Stockholm
Som Operativ Administratör hos oss på Office support i Boliden får du ansvara för och ge service till våra medarbetare. Boliden, Boliden
Du har god förståelse för redovisningstekniska frågor och är van att ha både intern och extern kontakt. Jurek, Stockholm