Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.
Arbetsuppgifter
FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden.
Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar i olika stödsystem med diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Vidare ansvarar du för samordning och att hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen kan också innebära att ge stöd till andra funktioner och enheter inom FMV.
Som projektadministratör är du projekt- och produktledarens administrativa stöd och ansvarar för att hålla samman, koordinera och följa upp det administrativa arbetet i projektet. Din främsta uppgift är att administrativt stödja och omsätta projekt- och produktledarens beslut.
Tjänsterna är placerade i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell och erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare är du van att arbeta i olika administrativa system och Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Meriterande är om du har aktuell och relevant erfarenhet som administratör i en myndighet eller har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av diareföring och arbete i system som SharePoint, UBW, Heroma, Platina eller MS Project. För rollen som projektadministratör är det även en fördel om du har erfarenhet av liknande roll som administratör kopplat till projekt samt goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.
Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig är ansvarstagande med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Viktigt är även att du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till, det genom din förmåga att vara såväl serviceinriktad och samarbetsorienterad. Du är prestigelös, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande samt har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och för en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1
Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-09.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Du är, eller snart är, civil- eller högskoleingenjör, alternativt har du motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning eller motsvarande relevant utbildning. FMV, Stockholm
Du har en avslutad utbildning som högskoleingenjör med inriktning mot maskinteknik, produktionsteknik el. motsv. FMV, Linköping
Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. FMV, Linköping
Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. FMV, Linköping
Du är civil – eller högskoleingenjör, systemvetare eller har för området annan relevant utbildning eller motsvarande.. FMV, Stockholm
Vi söker dig som minst har en högskoleingenjörsexamen eller motsvarande teknisk kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Östersund
Du har en genomförd högskole-/universitetsutbildning inom relevant område för tjänsten, eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en genomförd högskole-/universitetsutbildning inom relevant område för tjänsten, eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Vi ser att du har akademisk examen inom IT, systemvetenskap eller för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har akademisk utbildning alternativt motsvarande utbildning/kompetens som FMV bedömer som likvärdig. FMV, Östersund
Du har flera års erfarenhet av varierat administrativt arbete med högt inflöde och är van vid att arbeta självständigt i din roll. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen, är civil- eller högskoleingenjör eller har för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, datavetare, systemvetare, alternativt har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Är du Projektledare och har erfarenhet av arbete med flygsystem i form av utveckling och vidmakthållande? FMV, Stockholm
Du är civil- eller högskoleingenjör, har en militär officersutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell och erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. FMV, Stockholm
Du har en civil- eller högskoleingenjörsutbildning eller utbildning inom natur- eller statsvetenskaplig disciplin. FMV, Stockholm
Du är utbildad högskoleingenjör eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? FMV, Stockholm
Du är utbildad/har examen som civil- eller högskoleingenjör eller avslutat annan relevant utbildning eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, alternativt har motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. FMV, Arboga
För att bli framgångsrik i rollen hos oss har du en slutförd gymnasieexamen och några års arbetslivserfarenhet. FMV, Arboga
Du har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning. FMV, Stockholm
Du är utbildad flygmekaniker eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. FMV, Vidsel
Du är högskole- eller civilingenjör alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. FMV, Vidsel
Du har en civil- eller högskoleutbildning eller för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Du är högskole- eller civilingenjör eller har bakgrund som specialistofficer med relevant teknisk inriktning alternativt motsvarande. FMV, Stockholm
Du har en relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en ingenjörsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som relevant, eller har motsvarande kompetens. FMV, Karlsborg
Du Har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning. FMV, Stockholm
Du är utbildad/har examen som civil – eller högskoleingenjör eller för området har annan relevant utbildning. FMV, Karlskrona
Vi söker dig som har en utbildning i ekonomi, förvaltning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du har några års erfarenhet av att arbeta med tunga fordon och du innehar C-körkort. FMV, Vidsel
Du har gymnasiekompetens, IT-teknisk kompetens eller kompetens och utbildning som FMV bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du är civil-/högskoleingenjör eller har motsvarande kompetens med teknisk och/eller militär inriktning. FMV, Stockholm Karlskrona
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell och erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. FMV, Stockholm
Du har en eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola med relevant inriktning. Östersunds kommun, Östersund
Vi söker dig som har socionomexamen eller annan relevant akademisk utbildning som bedöms likvärdig. Östersunds kommun, Östersund
För tjänsten behöver du en relevant utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, juridik, eller IT. Avesta kommun, Avesta
Arbetet innebär att du möter medborgare främst i telefon, men även via e-post, på webben samt i personliga möten. Östersunds kommun, Östersund
Du är en självgående person som är serviceinriktad, kan ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Jurek, Stockholm
Som person är du ansvarsfull, självgående och engagerad. Du är social och har lätt för att kommunicera med andra. Skanska, Örebro Västmanland
Du har minst 3 års erfarenhet inom servicemarknad för personbilar hos en generalagent eller serviceverkstad. Jurek, Sollentuna
Som person är du ansvarsfull och självgående med ett högt engagemang. Du är social och har lätt att kommunicera med andra. Skanska, Malmö Kristianstad Helsingborg
Är du Projektledare och har erfarenhet av arbete med flygsystem i form av utveckling och vidmakthållande? FMV, Stockholm