Post- och distributionsansvarig
Är du en noggrann och engagerad person med en stark känsla för service och som drivs av ständig utveckling? Är duktig på att skapa goda relationer och därtill en utpräglad lagspelare och vill vara med på vår utvecklingsresa att forma/utveckla vår Post och Distributionsfunktion? Då kan du vara den vi söker.
Om tjänsten
Som medlem i teamet som ansvarar för myndighetens post och distribution inom fastighetsavdelningen blir du en del av ett serviceinriktat och engagerat team där du har en nyckelroll i att säkerställa en säker och kvalitativ hantering av myndighetens in- och utgående post- och paketleverans. Dina arbetsuppgifter består i att sortera och distribuera post och paket inom ramen för satta rutiner och du ansvarar för att ge vår interna kund en hög leverans av service. Du tar emot besökare, hanterar inkommande ärende via serviceportalen, har inventering- och påfyllnadsansvar samt hanterar budbeställningar. Du kommer även få möjlighet att utföra andra servicerelaterade ärenden inom ramen för avdelningens ansvar.
Du kommer att ha många kontaktytor, både interna och externa där du genom ett gott samarbete och god planering säkerställer att vår leverans av fastighetsnära tjänster sker i rätt tid och på rätt sätt. Du arbetar också med verksamhetens övergripande utvecklingsarbete och systematiskt säkerhetsarbete inom ramen för ditt ansvarsområde.
Arbetsuppgifterna innebär ibland tunga lyft varför du behöver vara fysiskt kapabel att hantera post och paket i olika storlekar och vikter.
Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasial examen inom relevant område samt erfarenhet av likvärdig roll med fokus på service – och logistik inom fastighetsnära tjänster. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och behärskar Office-paketet obehindrat. För rollen krävs truckutbildning.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver hög säkerhetsmedvetenhet samt kunskap om system kopplat till posthantering och försändelser. Har du även arbetat på statlig myndighet är det en fördel.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss och vi välkomnar människor med olika bakgrund och erfarenhet. Vi ser att du är pålitlig, självgående och serviceinriktad med en hög säkerhetsmedvetenhet. Du tar ansvar för dina uppgifter och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara bra på att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och ordningsam och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser även att du är framåtlutad, driven och vågar ta egna initiativ och komma med nya idéer och förbättringsförslag.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du är med och driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.
Inom infrastrukturstaben finns fastighetsavdelningen som ansvarar för FMV:s samlade lokalförsörjning. Det innebär anskaffning, vidmakthållande och avveckling av lokaler, anläggningar och mark samt upprättande av ändamålsenlig fysisk säkerhet och personell och teknisk bevakning för myndighetens behov. Avdelningen är kontaktytan gentemot samtliga avtalsparter inom fastighetsområdet och förvaltar och följer upp myndighetens hyres- och upplåtelseavtal, garnisonsavtal samt planerar för tillhandahållande och fördelning av lokaler utifrån ledningens inriktning och verksamhetens behov.
Avdelningen hanterar även systematiskt brand- och elsäkerhetsarbete, bedriver fastighetsdrift och fastighetsunderhåll, olika stödtjänster i form av bevaknings-, flytt-, parkering-, och förplägnadstjänster, lokalvård, växeltelefonitjänst och fast telefoni, inredning, kopiatorer och kontorsutrustning.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
- Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
- Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Välkommen in med din ansökan senast 2025-04-07.
Bra att veta
- Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
- Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
- Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
- Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Åsa Sandström, chef Fastighetsförvaltning och service, via 070-143 21 56. Kontakta Sophie Karlsson på Sophie.karlsson@jeffersonwells.se vid frågor om rekryteringsprocessen.
#LI-Hybrid/
Välkommen med din ansökan.
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
