Nu söker vi en administratör som vill vara med och bidra till Försvarsmaktens utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta inom FMV:s verksamhetsområde Marknad & inköp med varierande och betydelsefulla uppgifter som stödjer vårt verksamhetsområdes affärsdirektör och dennes ledningsgrupp i deras arbete och beslutsfattande – från planering till genomförande och uppföljning.
Om tjänsten
Som chefsstöd kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till affärsdirektören men även till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post. Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag på såväl svenska som engelska, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till affärsdirektören.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Om dig
Vi söker dig som har flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, mötesanteckningar med mera. Du har god kunskap i och intresse för att arbeta med digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system och du hanterar Office-paketet utan problem. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om arkivering och ärendehantering för statliga myndigheter. Har du tidigare hanterat sekretessbelagd information, är det en fördel. Vi ser även positivt på om du har arbetat med administrativt stöd i en ledningsgrupp. Erfarenhet av arbete i system som SharePoint, Platina, Heroma eller UBW är också meriterande. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Verksamhetsområdet Marknad & inköp med drygt 220 medarbetare, planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 3 april 2025.
Bra att veta
#LI-Hybrid
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Du har en gymnasial examen inom relevant område samt erfarenhet av likvärdig roll med fokus på service – och logistik. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad till högskole- eller civilingenjör alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad högskole- eller försvarsmaktsingenjör med relevant teknisk inriktning eller motsvarande kompetens. FMV, Linköping
Du är utbildad till civil-/högskole- eller försvarsmaktingenjör med relevant teknisk inriktning eller har motsvarande kompetens. FMV, Linköping
Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du är antingen civil eller högskoleingenjör eller har annan kompetens förvärvad på annat sätt till exempel teknisk officer. FMV, Stockholm
Du är antingen civil eller högskoleingenjör eller har annan kompetens förvärvad på annat sätt till exempel teknisk officer. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en högskole- eller civilingenjörsexamen eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en examen som civil- eller högskoleingenjör, officer alternativt för området motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en teknisk högskoleexamen eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har grundläggande gymnasieexamen inom exempelvis bygg- handels- logistik- eller fordonsprogrammet. FMV, Linköping
Du har en ingenjörsexamen (högskole- eller civilingenjör) eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har akademisk examen eller annan utbildning som FMV bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du är utbildad till civil- eller högskoleingenjör, systemvetare eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad till civil- eller högskoleingenjör eller har för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad till civil- eller högskoleingenjör, systemvetare eller annan relevant utbildning eller har motsv. kompetens. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad civil- eller högskoleingenjör eller har för området annan relevant utbildning eller motsv. kompetens. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad civil- eller högskoleingenjör eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen inriktad mot ett tekniskt område, t.ex. ingenjör eller data- och systemvetenskap. FMV, Vidsel Stockholm Malmö Karlsborg Halmstad
Du är högskole- eller civilingenjör eller har bakgrund som officer med för tjänsten relevant teknisk inriktning alternativt har motsv. k ... FMV, Stockholm
Du är utbildad till civil – eller högskoleingenjör eller annan relevant utbildning inom säkerhetsmateriel alternativt motsv. komp. FMV, Linköping
Du är utbildad till civilingenjör, civilekonom eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du är utbildad teknisk gymnasieingenjör med önskad inriktning mot elektronik, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. FMV, Linköping
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad till civilingenjör, civilekonom eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en pågående civil- eller högskoleingenjörsutbildning. Du har god datorkunskap och goda kunskaper i svenska. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en högskoleingenjör- eller civilingenjörsutbildning inom relevant område, exempelvis Elektronik eller IT. FMV, Karlsborg
Du har akademisk examen med relevant inriktning inom industriell ekonomi, ekonomi, juridik, inköp- och logistik, eller motsvarande. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, har annan för området relevant utbildning eller enligt vår bedömning motsvarande kompetens FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad civil- eller högskoleingenjör eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Arboga
Du har en slutförd gymnasieexamen och aktuell arbetslivserfarenhet som registrator eller motsvarande. FMV, Linköping
Vi söker dig som är utbildad till civil- eller högskoleingenjör, systemvetare eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning på verkstadsteknik, plåtbearbetning el. motsv. FMV, Linköping
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot it- eller informationssäkerhet. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en ingenjörsutbildning eller annan eftergymnasial teknisk utbildning alternativt motsvarande kompetens. FMV, Stockholm Karlskrona
Du har mångårig erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar gärna från likvärdig myndighet. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil– eller högskoleingenjör, systemvetare eller för området annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. FMV, Stockholm
Som avdelningschef ansvarar du för att omsätta verksamhetens övergripande mål till konkreta planer och resultat. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en teknisk eftergymnasial utbildning, har officersutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Östersund
Du är utbildad högskoleingenjör eller har annan relevant utbildning eller erfarenhet vi bedömer likvärdig FMV, Stockholm Linköping
Du har en akademisk examen med teknisk inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har högskole- eller universitetsexamen, är officer eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Karlsborg
Du är civil- eller högskoleingenjör alternativt inhämtat motsvarande kunskap på annat sätt. FMV, Halmstad
Du är civil- eller högskoleingenjör alternativt inhämtat motsvarande kunskap på annat sätt. FMV, Stockholm
Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. FMV, Stockholm
Du har en högskoleutbildning som personalvetare eller har annan utbildning på högskolenivå som bedöms likvärdig. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde. FMV, Stockholm
Vi söker dig som är utbildad till civilingenjör, civilekonom eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm