Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Är du bra på att samarbeta och har förmåga att se verksamheters behov? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som förvaltningsansvarig, inom avdelning för informationsförvaltning, har du en både strategisk och operativ roll. Som förvaltningsansvarig, ansvarar du för att leda och samordna arbetet med förvaltning av myndighetens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem med syftet att tillgodose myndighetens önskemål. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd och utbildningar, du ansvarar för supportfunktionen för systemet. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar och arbetar tätt tillsammans med myndighetens produktägare samt verksamhetens objektspecialister.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Vi söker dig som
Har relevant utbildning för tjänsten, med lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.
Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbets-förmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person är du självgående med en vana av att initiativrikt driva dina arbetsuppgifter framåt. Arbetet kräver ett gott samarbete på såväl olika nivåer inom FMV (Försvarets materielverk) som med andra verksamheter och organisationer, vilket medför att det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga och personlig mognad. För oss är rätt person viktigt varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Givetvis har du goda kunskaper i Officepaketet.
Om oss
Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en förvaltningsansvarig. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO [Stefan Hållander], OFR/S [Lena Sköld Gunnarsson], OFR/O [Lars Mörrby] och SEKO [Peter Andersson]. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid
Vid frågor ber vi dig kontakta enhetschef för FMV Registratur Marie Näslund på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
Sista ansökningsdag är 2024-05-09.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Har du erfarenhet av att arbeta inom telekommunikationsområdet och har erfarenhet av att arbeta i projekt? FMV, Arboga
Är du ingenjör och vill jobba med radioteknik och telemetri? Trivs du bra med att samarbeta med andra... FMV, Vidsel
Är du tekniskt orienterad och vill jobba med radioteknik och telemetri? FMV, Vidsel
Har du erfarenhet av projektledning och vill arbeta i nära kontakt med vår kund Försvarsmakten? FMV, Stockholm
Är du en administratör med erfarenhet av att arbeta inom försvarsindustrin? Är du strukturerad och tar egna initiativ i ditt arbete? FMV, Stockholm
Är du nätverksingenjör och vill jobba med att bygga vårt nya IP backbone-nätverk? FMV, Stockholm
Är du teknisk lagd och har erfarenhet av att arbeta i komplexa system? Är du en lagspelare som har ordentlig struktur på ditt arbete? FMV, Stockholm
Är du tekniskt lagd och vill jobba med telekommunikation och datakommunikation? FMV, Vidsel
Har du flerårig erfarenhet av att arbeta som ingenjör eller annat tekniskt arbete inom fordonsområdet? FMV, Östersund
Som chefsprovingenjör arbetar du i olika grupper där din kompetens och din erfarenhet bidrar till att vi väljer rätt metod... FMV, Linköping
Som chefsprovingenjör arbetar du i olika grupper där din kompetens och din erfarenhet bidrar till att vi väljer rätt metod... FMV, Linköping
Har du erfarenhet av att arbeta med IT, - cyber, - eller informationssäkerhetsfrågor? FMV, Stockholm
Är du ingenjör med intresse för Life Cycle Management och bidra till utveckling av hållbara underhållslösningar? FMV, Stockholm
Luftvärnsenheten söker en junior ingenjör som är med och skapar fungerande nätverk inom och mellan våra luftvärnssystem. FMV, Halmstad
Är du en erfaren HR-partner och vill arbeta i en myndighet i tillväxt? FMV, Stockholm
Har du erfarenhet av arbete med årsredovisning från statlig verksamhet/offentlig förvaltning eller större verksamhet? FMV, Stockholm
Har du erfarenhet av att arbeta i ledande roller inom flygdrift eller vidmakthåll av flygsystem, och då gärna militära flygsystem? FMV, Stockholm
Har du en bakgrund som ingenjör eller teknisk officer och trivs med att jobba både analytiskt och praktiskt i en teknisk miljö? FMV, Stockholm
Är du en framåtlutad administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? FMV, Linköping
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta med signalbehandling, mätteknik eller analog elektronik? FMV, Malmö
Vi söker dig som har förmågan och viljan att leda och som har erfarenhet av kvalificerade verksamhets- och ekonomifrågor. FMV, Stockholm
Som enhetschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla enhetens arbete och därmed trygga både effektivitet och kvalitet. FMV, Stockholm
Är du en teknisk projektledare med några års erfarenhet som är intresserad av att arbeta inom forskning och teknikutveckling? FMV, Stockholm
Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? FMV, Stockholm
Har du erfarenhet av projektledning och vill arbeta på en enhet vars arbetssätt präglas av samarbete och nära dialog... FMV, Stockholm
Är du en systemförvaltare med god samarbetsförmåga som har tidigare erfarenhet av förvaltning av IT-system? FMV, Stockholm
Letar du efter ett omväxlande arbete och vill arbeta brett med arbetsuppgifter som gör skillnad på riktigt? FMV, Stockholm
Är du driven, strukturerad och har förmåga att samarbeta med andra? Vill du arbeta i kvalificerade projekt FMV, Stockholm Karlskrona
Är du ingenjör, har arbetat med fartyg, har erfarenhet av projektarbete inom nybyggnation och av modifieringar? FMV, Stockholm Karlskrona
Är du dokumentstrateg och har erfarenhet av att arbeta som registrator med stor vana av diarieföring? FMV, Stockholm
Är du en erfaren förändringsledare som drivs av att arbeta strategiskt för att öka kunskap och förmåga till utveckling, digitalisering... FMV, Stockholm
Vill du arbeta som Chefsingenjör och har erfarenhet av system- och designledning samt livscykelplanering? FMV, Stockholm
Som ingenjör vid den centrala funktionen för systemsäkerhet vidareutvecklar du och dina kollegor systemsäkerhetsmetodiken... FMV, Stockholm
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta med brand ombord på fartyg, flyg alternativt med sjölivräddning? FMV, Karlskrona
Är du en erfaren utvecklare med erfarenhet inom .Net, BizTalk administration eller integrationsutveckling... FMV, Stockholm
Är du en erfaren ServiceNow utvecklare med egenskaper för att agera som lösningsarkitekt och som har erfarenhet inom systemförvalt... FMV, Stockholm
Är du civil- eller högskoleingenjör, har arbetat med fartyg, har erfarenhet inom nybyggnation och av modifieringsarbete? FMV, Stockholm
Är du en erfaren och trygg chef som tidigare har arbetat i en komplex verksamhet med flera gränsytor och beroenden? FMV, Stockholm
Är du testledare och har erfarenhet av att arbeta inom utveckling och förvaltning av IT-system? FMV, Stockholm
Vill du vara med på resan att digitalisera Sveriges armé? Är du projektledare och har lätt för att samarbeta med andra? FMV, Stockholm
Som systemingenjör arbetar du med att enligt beställning tillhandahålla luftvärdiga luftfartyg med eller utan provinstallationer... FMV, Linköping
Har du erfarenhet av produktionsplanering och har arbetat med planering och uppföljning av en komplex verksamhet? FMV, Stockholm
Har du flera års erfarenhet av arbete som bedömningsledare, revisionsledare, intern- eller externrevisor eller i annan tillsynsfunktion? FMV, Stockholm
Har du erfarenhet av att arbeta med positioneringssystem, navigeringssystem eller andra liknande sensorer? FMV, Stockholm
Är du en projektledare med beprövad kompetens inom ledarskap och teamarbete? FMV, Stockholm
Är du systemingenjör och gillar att jobba med konfigurationsledning? Är du strukturerad med hög samarbetsförmåga? FMV, Stockholm
Vi arbetar i projektform i tvärfunktionella grupper där du som ingenjör inom ILS får en varierad roll, präglad av eget ansvar FMV, Stockholm
Vill du vara med på en spännande resa? Är du driven och vill göra verklig skillnad, gillar teknik, uppskattar att samarbeta FMV, Halmstad
Som IT-/Informationssäkerhetsingenjör är du med och bidrar till utveckling av våra luftvärnssystem. FMV, Stockholm
Som IT-/Informationssäkerhetsingenjör är du med och bidrar till utveckling av våra luftvärnssystem. FMV, Halmstad