Administrativ samordnare
Sektor Kompetens Arbete Försörjning är en av tre sektorer inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen i Östersunds kommun. Inom sektorn finns de tre enheterna Lärcentrum, enhet Försörjning och Arbetsmarknadsenheten.
Vi söker nu en administrativ samordnare till Lärcentrum.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, 90 %, med tillträde snarast.
Lärcentrum har det samlade ansvaret för all vuxenutbildning i Östersunds kommun, vilket omfattar beställning av vuxenutbildning samt infrastruktur för vuxnas lärande. Lärcentrums huvuduppgift är att vara en mötesplats för vuxnas lärande, en mäklare av utbildning som matchar arbetslivets behov av kompetens och en motor för lokal och regional utveckling genom bland annat kompetensförsörjning och innovativa utbildningar. Cirka 4 500 elever studerar årligen via den kommunala vuxenutbildningen i Östersund.
Ditt nya jobb
Som administrativ samordnare på Lärcentrum får du en central roll i att hålla ihop och utveckla våra administrativa processer. Du är länken mellan Lärcentrum och våra utbildningsanordnare och ansvarar för att skapa god samordning och fungerande rutiner, både internt och externt.
Vanliga arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att:
- Vara Lärcentrums administrativa kontaktperson gentemot våra utbildningsanordnare och deras motsvarande kontaktpersoner.
- Koordinera det interna administrativa arbetet utifrån uppdrag från enhetschef.
- Planera, sammankalla och leda administrativa möten internt och med utbildningsanordnare.
- Ansvara för att upprätta, dokumentera och tillgängliggöra administrativa rutiner i en administrativ handbok.
- Implementera instruktioner, rutiner och arbetssätt kopplat till det administrativa arbetet internt och gentemot anordnare i enlighet med avtalskrav.
- Initiera och samordna utbildningsinsatser för administrativ personal, både internt och för utbildningsanordnare.
- Ansvara för introduktion av nya administrativa medarbetare på uppdrag av enhetschef.
- Tillsammans med enhetschef/rektor verkställa och anpassa rutiner vid förändringar som påverkar administrativa processer.
- Genomföra och följa upp förändringsarbete i nära samverkan med enhetens systemansvarige.
Din kompetens
Du har en avslutad gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att jobba med administrativa processer inom kommunal vuxenutbildning. Du har erfarenhet av att jobba i elevadministrativa system som används inom vuxenutbildning. Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt. Du har goda datakunskaper och vana att jobba i olika system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i det elevadministrativa systemet ALVIS anpassat för vuxenutbildning.
Vi söker dig
Vi söker dig som lockas av rollens bredd och som gillar att lösa problem. Du är handlingskraftig och trygg i att fatta snabba beslut, även när du står inför begränsad information eller utmanande omständigheter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras, och du ser möjligheter där andra ser hinder. Du har förmåga att se helheten och fatta beslut som gynnar hela verksamheten. Du arbetar strukturerat med komplexa frågor, kan bryta ner problem och hitta lösningar. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt, håller tidsramar och prioriterar rätt.Dessutom är du tydlig i din kommunikation och ser till att ditt budskap når fram. Du säkerställer att förväntningar är klara för alla berörda och följer upp för att se att arbetet genomförs som planerat.
Så går rekryteringen till
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt.
Upplysningar
Sista ansökningsdag
2025-04-13
