Sektionschef till kansliet på avdelningen Vapen, skydd och säkerhet
Vill du vara med och bidra med din kompetens, och arbetsleda vår sektion för Kansli på FOI? Vid avdelningen för Vapen, skydd och säkerhet bedrivs forsknings-, utvecklings- och testverksamhet för att stötta totalförsvaret. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Den 1 juli genomför vi en organisationsjustering och inför en ny chefsnivå, sektionschef, för avdelningens kansli. I din roll som sektionschef kommer du att leda arbetet på kansliet vilket innefattar personalledning, resursplanering samt rekrytering vid behov. Du kommer att arbetsleda och ha personalansvar för i dagsläget 12 kollegor, för vilka du också genomför årliga utvecklingssamtal och lönesättande samtal. Utöver chefsansvaret kommer du att arbeta även operativt inom något av kansliets uppgiftsområden utifrån de kunskaper och arbetslivserfarenheter du tar med dig in i rollen.
Om enheten
Kansliets primära funktion är att stödja avdelningens ledningsgrupp med administration rörande avdelningens verksamhet. I kansliet ingår administratörer, handläggare av olika slag, avdelningssekreterare och avdelningsekonom.
Kansliet ingår i avdelningen Vapen, skydd och säkerhet som bedriver forsknings-, utvecklings- och testverksamhet inom forskningsområdet Vapen, skydd och anläggningar. Efter organisationsjusteringen kommer avdelningen bestå av åtta forskningsenheter och har två sektioner med stödjande verksamhet där den ena är kansliet och den andra är verkstad och skjutfältsservice. Avdelningen är belägen vid Grindsjön, drygt 3 mil söder om Stockholm. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Vapen, skydd och säkerhet.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi söker dig som har;
- flera års aktuell erfarenhet av att arbeta på FOI i roll som är relevant för tjänsten, såsom kvalificerad handläggare eller motsvarande,
- flera års relevant och aktuell erfarenhet av att administrera, planera och samordna olika typer av administrativa frågor/uppgifter,
- god förmåga att driva förbättringsarbete, t.ex. översyn av processer inom eget eller närliggande arbetsområde,
- utbildning inom något av kansliets arbetsområden och/eller flerårig arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig för tjänsten,
- god kunskap inom MS-Office samt god förmåga att arbeta i olika administrativa system,
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska såväl i tal som i skrift.
Vi ser att du har god förmåga att som chef driva verksamheten framåt på ett effektivt sätt genom att leda, motivera samt skapa delaktighet, engagemang och förutsättningar för att nå verksamhetsområdets mål. Du kommunicerar tydligt och kan förmedla visioner, mål och feedback på ett effektivt sätt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor som får dig att se på sakers långsiktiga betydelse samt anpassar ditt ledarskap därefter. Du känner dig bekväm i rollen som beslutsfattare, har mod att agera och förmåga att motivera dina beslut. Du skapar och bibehåller goda samarbeten såväl med underställda chefer och medarbetare som med interna kollegor och externa parter. Du bemöter dina medarbetare tillitsfullt och konstruktivt och du har förmåga att sätta dig in i deras situation, behov och perspektiv. Du är även trygg och stabil i dig själv, har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ledningsnära arbete på FOI. Det är även meriterande om du har arbetat som projektledare, linjechef, haft tidigare personalansvar eller har lett förändringsarbeten för en grupp.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med placering i Grindsjön, som för extern sökande kan inledas med sex månaders provanställning. Alla chefer på FOI har en tillsvidaretjänst i verksamheten. Vi tillämpar chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 30 maj!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Stf Avdelningschef Pernilla Magnusson. Fackliga företrädare är Matilda Ågren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST vid FOI) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
#LI-DNI
Referensnummer:
FOI-PERS-2025-394
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2025-05-30
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm-Grindsjön
Kontaktpersoner:
Pernilla Magnusson
Företagets hemsida:
www.foi.se
Adress:
Olof Arrhenius väg 31 13794 Norra Sorunda
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
