Vi söker en administratör till en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet. Tjänsten är placerad på Totalförsvarets forskningsinstitut FOI i Linköping. Som en av flera administratörer ingår du i ett centralt kansli men arbetar företrädesvis med ett par av de forskningsenheter som finns på FOI i Linköping. En forskningsenhet består av en chef och 20-35 medarbetare.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med allmän service och administrativa uppgifter. Du kommer ha en central roll och bistå forskningsprojekten vid planering, uppföljning, samordning och sammanställning av såväl personella som ekonomiska resurser. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via enheternas intranät. I arbetet ingår även att hålla samman det administrativa och praktiska inför och under seminarier, konferenser och externa besök.
Du ingår i avdelningens kansli som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker en erfaren administratör med flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete i en projektorganisation och/eller inom statliga myndigheter är meriterande. Du är en van användare av Office-paketet och du bör även ha arbetat med andra administrativa system, t.ex. Agresso. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i tid och av god kvalitet. Vi söker en person som självständigt kan se vad som behöver göras. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa. För att du ska trivas med arbetet måste du tycka om att jobba med administration och ha ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i kansliet som tillhör avdelningen Telekrig.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Har vi fångat ditt intresse?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 10 februari 2023!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Mattias Verona. Fackliga företrädare är Nils Karlsson (SACO) och Johan Gustavsson (OFR/S – ST). Samtliga nås via vår växel på 013-37 80 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning medregisterkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen
Län:
Östergötland
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2023-02-10
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Linköping
Kontaktpersoner:
Mattias Verona
tfn: +46 13-37 00 00
Företagets hemsida:
www.foi.se
Adress:
Olaus Magnus Väg 58111 Linköping
Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvarsområdet? FOI, Stockholm
Har du lång erfarenhet av applikationspaketering? Vill du arbeta på en myndighet med samlad hög kompetens? FOI, Stockholm
Vi söker dig med erfarenhet av Linuxadministration. Du har goda kunskaper inom Linux i en enterprisemiljö FOI, Stockholm
Vill du arbeta med systemförvaltning på en myndighet där det du gör verkligen kan göra skillnad? Då kan detta vara jobbet för dig! FOI, Stockholm
Var med och sök svaren för en säkrare värld! Nu söker vi dig som vill utveckla och ta ansvar för FOI:s Linuxmiljö. FOI, Stockholm
Vill du bedriva forskning om hur AI-metoder kan utvecklas i syfte att användas för försvars- och säkerhetstillämpningar? FOI, Stockholm
FOI:s avdelning Försvarsanalys söker nu juniora analytiker/forskare med inriktning främst mot Nato-relaterade frågor FOI, Stockholm
Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? FOI, Stockholm
Vill du arbeta på en arbetsplats med unik kompetens och med spännande projekt inom försvar och säkerhet? FOI, Stockholm
Har du flera års erfarenhet av fastighetsdrift, Vill du vara med och utveckla och utvecklas i en kunskapsintensiv och tekniktät miljö? FOI, Linköping
Du kommer att arbeta i teknikens framkant och tillsammans med andra utveckla system för att realisera våra forskningsresultat. FOI, Linköping
Vill du vara med och utveckla mjukvarusystem för nästa generations telekrig, på en dynamisk arbetsplats? FOI, Linköping
Vi söker nu dig som vill utvecklas till att bli en av våra framtida experter inom signalspaning och störning av radiosystem. FOI, Linköping
Du kommer att arbeta i teknikens framkant och tillsammans med andra utveckla signalbehandlings-algoritmer för detektion... FOI, Linköping
Vill du vara med och utveckla nästa generations system för signalspaning, genom avancerad tillämpad forskning? FOI, Linköping
I samband med den ökande illegala användningen av explosivämnen i samhället krävs mer forskning... FOI, Stockholm
Vi söker en administratör till en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet. FOI, Linköping
FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten. Vill du arbeta med framförallt rekrytering med inslag av HR-administration? FOI, Linköping
Har du ett starkt intresse för samhällets säkerhet och de hot som kan drabba Sverige i fred, kris och krig? FOI, Stockholm
Vill du ha ett extrajobb i en mycket intressant verksamhet som forskar för en säkrare värld? FOI, Linköping
Vill du ha ett extrajobb i en mycket intressant verksamhet som forskar för en säkrare värld? FOI, Linköping
Vill du vara med i en experimentellt orienterad verksamhet som nyttjar och vidareutvecklar den senaste tekniken? FOI, Linköping
Hur kan elektrooptiska sensorer och system stödja Försvarsmakten? FOI, Linköping
Vi söker en administratör till en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet. FOI, Linköping
Är du en erfaren HR-koordinator med systemintresse som uppskattar att arbeta administrativt och stöttande? Jurek, Danderyd
För kunds räkning söker vi en erfaren hyresadministratör som kan gå in i ett heltidsuppdrag i början av april. Fasticon, Stockholm
Verksamheten bygger på medarbetare som trivs med att självständigt ta egna initiativ och stort eget ansvar. NCC, Göteborg
Nu söker vi en enhetschef för grundskolans kök. Östersunds kommun, Östersund
Vill du vara med på en spännande förändringsresa och bidra till att utveckla, modernisera och digitalisera HR-funktionen? Jurek, Stockholm
Som administratör hos Lärcentrum kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter såsom kurs- och elevregistrering Östersunds kommun, Östersund
Vi söker nu dig som vill axla den roliga och intressanta rollen som Treasury administratör hos Floatel International Jurek, Göteborg
Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvarsområdet? FOI, Stockholm
Har du något års erfarenhet av en roll som HR-administratör eller HR-generalist och känner dig intresserad av att ta nästa steg i karriä ... Jurek, Stockholm