Trivs du med att arbeta både självständigt och i team? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande projekt inom försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. Du hanterar, upprättar och skickar kundfakturor både självständigt och i tät dialog med avdelningens ekonom. Du ingår i ett team som ansvarar för att underhålla vårt kund- och leverantörsregister samt för att genomföra det utredningsarbete som krävs inom Leverantörsreskontra. Tillsammans med kollegorna på sektionen ansvarar du för att uppdatera myndighetens anläggningsregister. Rollen innebär ett stort antal kontakter både internt till kollegor på FOI men även med myndighetens leverantörer. Vi arbetar i ekonomisystemet UBW (fd. Agresso).
Om enheten
Du kommer att ingå i sektion Redovisning som består av åtta personer. Du kommer ingå i ett team om fem personer som arbetar med reskontran. Sektionen tillhör organisatoriskt enhet Ekonomi på avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
Meriterande
Som person är det viktigt att du är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga, samt att du trivs med att arbeta i team samtidigt som du självständigt tar ansvar för dina uppgifter. I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 29 semptember!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Ketterman. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Referensnummer:
FOI-PERS-2024-520
Län:
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2024-09-29
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm-Kista
Kontaktpersoner:
Susanne Ketterman
tfn: +46 08-555 030 00
mob: +46 08-555 030 00
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Du kommer att ingå i enheten Cyberförsvar som tillhör avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. FOI, Linköping
Du har en civilingenjörsexamen inom datateknik, alternativt erfarenhet/färdigheter som FOI bedömer likvärdiga. FOI, Linköping
Du har mångårig relevant erfarenhet av att drifta- förvalta, vidareutveckla SQL-hotell i en modern datacentermiljö. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot it eller informationssäkerhet. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom nätverk och/eller IT-säkerhet. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som har doktorsexamen inom fysik, eller annan utbildning som av FOI bedöms motsvarande. FOI, Linköping
Du ansvarar för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. FOI, Stockholm
Du har relevant eftergymnasial examen och minst tre års erfarenhet från en administrativt stödjande roll. FOI, Stockholm
Du har god analytisk förmåga och tar snabbt till dig information och förstår nya områden. FOI, Stockholm
Du har ett brett teknikintresse och förstår hur olika delsystem samverkar och bidrar till ett systems prestanda. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har en civilingenjörs- eller masterexamen inom hållfasthetslära eller motsvarande utbildning. FOI, Stockholm
Vi söker dig som har en civilingenjörs- eller masterexamen inom hållfasthetslära eller motsvarande utbildning. FOI, Stockholm
I rollen som teknisk systemförvaltare arbetar du med operativ drift och förvaltning samt utvecklig av plattformarna inom området. FOI, Stockholm
I dina arbetsuppgifter ingår operativ drift och förvaltning samt utveckling av plattformarna inom området. FOI, Stockholm
Du kommer att ingå i enheten Elektroniska radiomotmedel som tillhör avdelningen Telekrig. FOI, Linköping
Du kommer att ingå i enheten Stridsdelar och pansar som tillhör avdelningen Vapen, skydd och säkerhet. FOI, Stockholm
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett intresse för teoretiska problem och dess tillämpningar. FOI, Stockholm
Vi värdesätter en strukturerad och analytisk förmåga samt ett starkt eget driv. FOI, Stockholm
Du är kommunikativt skicklig och har ett gott omdöme som påverkar dina prioriteringar, beslut och agerande. FOI, Grindsjön
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande och självgående och du samarbetar bra med andra. FOI, Stockholm
Akademisk utbildning på masters- eller magisternivå med naturvetenskaplig/teknisk inriktning, eller en civilingenjörsexamen. FOI, Stockholm
Vi söker dig som är teknologie doktor med inriktning mot signalbehandling eller motsvarande. FOI, Linköping
Vi söker dig som är civilingenjör med inriktning mot mjukvaruutveckling eller motsvarande. FOI, Linköping
Huvuddelen av arbetstiden kommer att vara i FOI:s lokaler och försöksanläggning vid Grindsjön söder om Stockholm. FOI, Grindsjön
Du har god förståelse för redovisningstekniska frågor och är van att ha både intern och extern kontakt. Jurek, Stockholm
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från arbete som ekonomiassistent och vill fortsätta utvecklingen inom ekonomi. Jurek, Stockholm
Vi ser gärna att du en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och tar ansvar för att ditt arbete blir gjort i tid. Jurek, Solna
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet i liknande roll. Jurek, Stockholm
Du erbjuds ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100 % alternativt minimum 75 %. Jurek, Boden
Du ansvarar för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. FOI, Stockholm
Ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100 % alternativt minimum 75 %. Jurek, Boden