Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? Är du serviceinriktad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete? Vill du vara en del av kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara en av dom vi söker som enhetsadministratör hos oss på FMV.
Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör är du ett viktigt stöd för enhetens medarbetare och chefer och bidrar till en smidig och effektiv arbetsdag. Du hanterar olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att dela information inom enheten och att sköta de praktiska förberedelserna kring interna möten, projektmöten och nyanställningar – exempelvis genom bokning av lokaler och att säkerställa att nya medarbetare får rätt introduktion.
Vid behov samarbetar du med andra administratörer och ger stöd till andra enheter.
Tjänsterna är placerade i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och såväl aktuell som relevant erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Vi ser det som en fördel om du har aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Det gäller även om du tidigare har arbetat i SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, lugn och hjälpsam, med en vilja att leverera lösningar som stödjer både kollegor och verksamheten. Vidare har du en stark samarbetsförmåga och lyhördhet i mötet med andra människor. Du är van vid att kommunicera tydligt och hanterar utmanande situationer på ett konstruktivt sätt. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete för att effektivt hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Flexibilitet är en självklar del av ditt arbetssätt och du anpassar dig enkelt till förändringar, ser möjligheter och hittar förbättringar. Viktigt är också att du är självgående, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt på ett systematiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Christer Askhag, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1
Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2024-11-22.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Du har examen som högskoleingenjör eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en akademisk utbildning eller annan för området relevant utbildning alternativt motsvarande kompetens. FMV, Karlskrona
Du är civilingenjör eller högskoleingenjör, alternativt har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil-/högskoleingenjör, systemvetare, officer eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har minst en gymnasieutbildning samt erfarenhet av drift och förvaltning av klientlösningar baserade på Windows. FMV, Stockholm
Du har minst en gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av drift och förvaltning av klientlösningar baserade på Windows. FMV, Stockholm
I din roll som tjänsteansvarig arbetar du i huvudsak för att eftersträva en säker, robust och ändamålsenlig IT-tjänst. FMV, Stockholm
Du har en relevant avslutad gymnasieutbildning med teknisk inriktning och erfarenhet av logistikarbete. FMV, Karlsborg
Du är utbildad civilingenjör, högskoleingenjör eller systemvetare eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, har annan för området relevant utbildning eller motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en för tjänsten relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en akademisk utbildning alternativt motsvarande utbildning/kompetens som FMV bedömer som likvärdig. FMV, Malmö
Vi söker dig som har akademisk utbildning alternativt motsvarande utbildning/kompetens som FMV bedömer som likvärdig. FMV, Malmö
Du är civil- eller högskoleingenjör, systemvetare eller annan relevant utbildning, alternativt har motsvarande kompetens. FMV, Vidsel
Du har en teknisk högskoleexamen, officersexamen, systemvetare, eller för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm Arboga
Du har högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis miljö alternativt har motsvarande kompetens. FMV, Vidsel
Du har en examen som civil- eller högskoleingenjör, officersexamen alternativt för området motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har civil- eller högskoleingenjörsutbildning, eller motsvarande akademisk examen eller kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har relevant akademisk utbildning med teknisk inriktning, såsom Civilingenjörsexamen eller teknisk officersutbildning. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en civil- eller högskoleingenjörsutbildning eller annan relevant kompetens som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som FMV bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en avslutad teknisk högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? FMV, Stockholm
Du har en akademisk utbildning som är relevant för tjänsten, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i projektform och projektverktyget MS Project. FMV, Stockholm
Du har tidigare erfarenhet av produktionsuppföljning av projekt med avseende på ekonomi, tid och risker. FMV, Stockholm
Du har akademisk utbildning med teknisk inriktning eller för området annan relevant utbildning eller kompetens. FMV, Karlskrona
Du har relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen inom datavetenskap, programmering, systemvetenskap eller motsvarande. FMV, Stockholm
I rollen som junior ingenjör på FMV bidrar du till en historisk tillväxt för Sveriges försvar. FMV, Stockholm
Du har en högskoleutbildning inriktad mot ekonomi, information alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du är utbildad som flygstridsledare inom Försvarsmakten eller civil utbildning som flygledare, eller har motsvarande kompetens FMV, Vidsel
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta i projekt och teknisk kravställning? FMV, Stockholm
Vi söker dig som är civil-/högskoleingenjör, systemvetare eller har motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt civilt/militärt. FMV, Stockholm
Du har universitets- eller högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du är civil eller högskoleingenjör inriktning textil eller har en motsvarande relevant textilteknisk utbildning. FMV, Stockholm
Du har en högskole- eller civilingenjörsutbildning, eller har förvärvat motsvarande kompetens på annat sätt. FMV, Stockholm
Lär känna en unik verksamhet där vi arbetar med högteknologiskt materiel. FMV, Stockholm
Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? FMV, Stockholm
Du har en ekonomisk utbildning, eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. FOI, Umeå