Är du registrator eller har arbetat med dokumenthantering inom offentlig förvaltning? Är du strukturerad och har förmåga att arbeta självgående? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.
Om oss
Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en huvudregistrator till vårt team i Stockholm. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.
Arbetsuppgifter
Som myndighetens huvudregistrator har du en operativ och en samordnande roll. Du utvecklar och driver frågor kopplade till myndighetens registrering av information samt arbetar operativt med uppgifter som ingår i funktionsansvaret för myndighetens registratorer.
Du kommer att samarbeta med vår dokumentstrateg inom informationsförvaltningsområdet, d.v.s. utifrån lag och förordning implementera hur myndigheten arbetar med olika frågor avseende diarieföring och registrering av allmänna handlingar. Du deltar även i arbetet kring myndighetens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Vi söker dig som
Har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har minst några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar. Du har stor vana av att jobba i med diarieföring och gärna även ett arkivsystem samt har mycket god datavana. Du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.
Du har en god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och är van vid att självständigt prioritera arbetsuppgifter. Du vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontaktar du rekryteringskonsult Anette Eriksson, 018-65 33 06 eller anette.eriksson@adecco.se
Sista ansökningsdag är 2023-06-13.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster
Brinner du för verksamhetsnära IT-utveckling? Är du initiativtagande med förmåga att skapa strukturer? FMV, Stockholm
Är du dokumentstrateg eller har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning? FMV, Stockholm
Var med och utveckla Sveriges cybersäkerhet och bidra med specialistkunskap inom området både nationellt och internationellt FMV, Stockholm
Är du en engagerad ledare och har erfarenhet av internationell spedition? FMV, Arboga
Är du en ledare som engagerar och inspirerar? Vårt uppdrag att möta det svenska försvarets behov är viktigare än någonsin. FMV, Arboga
Är du telekom eller radioingenjör och har erfarenhet av att arbeta med radiolänkutrustning och radioplanering? FMV, Stockholm
Är du produktionssamordnare och har erfarenhet/intresse av att arbeta inom försvarssektorn? FMV, Karlsborg
Är du säkmattekniker eller tekniskt intresserad? Har du erfarenhet/intresse av att arbeta inom försvarssektorn? FMV, Linköping
Är du initiativtagande med förmåga att skapa strukturer? Är du självgående och samarbetsvillig? FMV, Stockholm Arboga
Som Planeringsledare arbetar du med avdelningens produktionsportfölj. Du har en central roll i produktionsflödet FMV, Stockholm
Som Systemprovledare ansvarar du för planering, genomförande, uppföljning och rapportering av provverksamhet till sjöss FMV, Karlskrona
Har du erfarenhet av arbete med strategisk kompetensförsörjning och kompetensutveckling av medarbetare? FMV, Stockholm
Är du IT-specialist och har erfarenhet av att arbeta med drift och infrastruktur? Är du den nyfikna personen som gillar utmaningar? FMV, Arboga
Vi söker juniora ingenjörer för ett spännande arbete med att digitalisera markförbanden i Försvarsmakten. FMV, Stockholm
Är du registrator eller har arbetat med dokumenthantering inom offentlig förvaltning? FMV, Stockholm
Är du en initiativtagande systemingenjör? Vill du vara med och skapa förutsättningar för framgångsrika underhållslösningar? FMV, Stockholm
Är du en driven projektledare med SharePoint erfarenhet? FMV, Stockholm
Är du en driven projektledare som har förmågan att skapa engagemang och har en god teknisk grund att stå på? FMV, Stockholm
Är du en driven ingenjör och ledare som har förmågan att skapa engagemang och har en god teknisk grund att stå på? FMV, Stockholm Karlskrona
Är du en erfaren arkivassistent med några års erfarenhet av att arbeta inom arkiv? FMV, Stockholm
Som systemingenjör arbetar du med att leda utbyggnadspaket/delprojekt inom Försvarets Telenät (FTN) FMV, Arboga
Är du projektledare och har erfarenhet av att utveckla arbetssätt? FMV, Arboga
Som projektledare inom luftvärnssystem arbetar du med att leda, alternativt medverka i det verifierings och valideringsarbete... FMV, Skövde
Har du erfarenhet av fordonsteknik och kunskap om tunga fordonssystem? FMV, Skövde
Är du ingenjör med intresse för det marina området med fartyg och båtar? Har du tidigare erfarenhet av tekniskt avancerade system... FMV, Karlskrona
Är du en driven projektledare som har förmågan att skapa engagemang och har en god teknisk grund att stå på? FMV, Karlskrona
Som systemadministratör hos oss kommer du att arbeta i ett team som i första hand installerar och konfigurerar stödsystem för JAS FMV, Linköping
Är du nybliven gymnasiestudent och har kunskap om IT-system? Är du flexibel och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter? FMV, Linköping
Som systemadministratör arbetar du med drift och underhåll av enhetens IT-system som används för insamling, analys, lagring... FMV, Karlsborg
I ditt arbete ingår du i olika arbetsgrupper där din kompetens och dina erfarenheter bidrar till att välja rätt metod, att planera omfat... FMV, Linköping
Har du några års erfarenhet av projektledning i tekniska projekt? Är du strukturerad, prestationsinriktad... FMV, Stockholm
Nu söker vi dig med gedigen ekonomikompetens, tillsammans med en stark vilja att leda FMV, Stockholm
Som enhetschef har du ett operativt ansvar för att förvaltning och utveckling av IT applikationer genomförs kostnadseffektivt FMV, Stockholm
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta som med teknisk dokumentation? FMV, Linköping
Är du strukturerad, pedagogisk och har erfarenhet av att arbeta med beredskap eller krishantering? FMV, Stockholm
Är du ingenjör inriktad mot IT-system och nätverk samt har erfarenhet av komplexa tekniska system? FMV, Enköping
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta inom ledningssystemområdet? Är du självgående och har förmåga att strukturera... FMV, Enköping
Är du ingenjör inom IT-nätverk och har erfarenhet av att arbeta med konfiguration, drift och förvaltning? FMV, Enköping
Är du en projektledare eller förvaltningsledare som har erfarenhet av att arbeta inom IT? FMV, Stockholm
I din roll som chef ansvarar du för sektionens olika system samt säkerställer att teknik och arbetsmetoder utvecklas. FMV, Skövde
Som chef företräder du FMV:s vision, mål och värdegrund. Du har verksamhetsansvar, arbetsgivaransvar och ekonomiskt ansvar FMV, Skövde
Som systemingenjör grundflygplan kommer du att ingå i en projektgrupp där du är delaktig i den tekniska handläggningen FMV, Stockholm
Vi arbetar i projektform i tvärfunktionella grupper där du som Systemingenjör inom ILS får en varierad roll, präglad av eget ansvar FMV, Stockholm Halmstad
I rollen som projektledare kommer du planera, leda, utveckla och följa upp arbete som utförs i projektteam under kontrollerade former FMV, Stockholm
Är du projektledare eller har erfarenhet av projekt? Är du engagerad och har förmåga att leda ett projektteam mot ett gemensamt mål? FMV, Stockholm
Vi befinner oss just nu i en händelserik tid där du som ILS-ingenjör inom Marin kommer bidra till att optimera Försvarsmaktens förmågor FMV, Stockholm Karlskrona
Som IT-/Informationssäkerhetsingenjör inom Verksamhetsområde Marinmateriel arbetar du med marina system, fartyg och ubåtar. FMV, Karlskrona
Som chefsingenjör arbetar du med omvärldsbevakning, analys och tolkning av regelverk som påverkar det militära luftfarts... FMV, Stockholm
Är du en projektledare med ingenjörsbakgrund som vill arbeta i kvalificerade projekt? FMV, Karlskrona