Administratör inom säkerhetsskydd
Har du erfarenhet av att arbeta självständigt med varierade administrativa arbetsuppgifter och hantering inom säkerhetsskydd? Är du en självgående person som tar initiativ och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål? Vill du bidra till att stärka Sveriges säkerhet genom att arbeta på en kvalificerad säkerhetsskyddsavdelning? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att hantera administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Du ansvarar för att boka lokaler, hantera deltagarlistor och svara på frågor från deltagare före och efter utbildningstillfällen. Du arbetar även med utfärdande av intyg samt administrerar och uppdaterar registerkontrollslistor, inklusive att föra över uppgifter från papper till databas.
Vidare ingår enklare bakgrundskontroller och bokning av säkerhetsprövningsintervjuer. Du kommer också att stötta enheten genom att ta anteckningar vid enhetsmöten och arbetsplatsträffar (APT) samt samordna enhetsgemensamma aktiviteter.
Arbetet innebär arbetsuppgifter med fokus på dokumenthantering och ställer höga krav på ordning och struktur. Arbetet utförs i huvudsak på plats, men viss möjlighet till distansarbete kan finnas vid planering.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har en gymnasieutbildning och har du även en utbildning inom samordning, koordination eller ett liknande område, så ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har en utbildning inom säkerhetsskydd som vi bedömer som relevant.
Du har flera års erfarenhet av varierat administrativt arbete med högt inflöde och är van vid att arbeta självständigt i din roll. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta med administrativa stödverktyg, såsom Officepaketet och ärendehanteringssystem. Du har också goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, vilket är en förutsättning för rollen.
Vi tror att du har erfarenhet från administration och ärendehantering inom säkerhetsskydd, exempelvis SUA, personalsäkerhet eller liknande områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration kring utbildningar och utfärdande av intyg, samt dokumenthantering och diarieföring inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om säkerhetsskyddslagen, då detta bidrar till att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och verksamheten.
Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, sätter igång aktiviteter och arbetar mål- och resultatorienterat. Som självgående tar du ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt angreppssätt och driver processerna framåt. Du är stabil och behåller lugnet i pressade situationer, med förmågan att fokusera på rätt saker och hålla ett realistiskt perspektiv. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och konstruktivt sätt, något som bidrar till en smidig och effektiv arbetsmiljö.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Säkerhetsskyddsavdelningen ställer krav, kontrollerar, utbildar och stödjer FMV inom området säkerhetsskydd. Målet med säkerhetsskyddsverksamheten är att uppnå en väl avvägd säkerhet och att skyddet upprätthålls för tillgångar, verksamheter och leveranser. Säkerhetsskyddshandläggarna arbetar brett inom hela säkerhetsskyddsområdet och inom flera projekt mot mål som rör säkerhetsskydd såväl inom FMV som gentemot de företag som FMV har säkerhetsskyddsavtal med.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Onsite #LI-LI
Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Joss Edquist på telefon 08-782 40 00. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till rekryterare, Lina Johansson på lina.johansson02@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-20.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
