Är du redo att ta ledningen för vår nya sektion, driva utvecklingen av FOI:s ärende- och dokumenthanteringssystem och ta fram lösningar för FOI:s forskningsrapporter och grafiska produktion? Har du erfarenhet av att utveckla arbetsprocesser och vill jobba med att synliggöra vår forskning inom försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Sektionen för publikationer har bildats för att ta ett tydligare grepp kring FOI:s forskningsrapporter och vårt grafiska arbete. I rollen som sektionschef driver du utvecklingen av den nya sektionen och dess ansvarsområden. Under de närmaste åren kommer du ha ett särskilt utvecklingsansvar för myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem (Platina) samt mallar och blanketter. Vidare kommer utveckling av myndighetens grafiska profil och sektionens arbetsprocesser vara viktiga uppgifter inom sektionschefens ansvar.
Du leder och fördelar det dagliga arbetet inom tryckeri, rapportadministration, grafisk produktion och grafisk profil. Du ansvarar också för systemförvaltning av de system myndigheten har för att hantera de drygt 1000 forskningsrapporter som årligen tas fram i forskningsverksamheten. Vid sektionen finns fem medarbetare och en chef, men verksamheten förväntas växa de närmaste åren. Som chef har du ansvar för budget, verksamhet och personal. Du rapporterar till kommunikationschefen och ingår i Forskningsstöds chefsgrupp.
Om enheten
Sektionen är en del av kommunikationsenheten där det också finns funktioner för digitala kanaler, presstjänst, kommunikationsrådgivning samt bibliotek. FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten Kommunikation som tillhör avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen inom exempelvis systemvetenskap, kommunikationsvetenskap eller grafisk design, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års relevant och aktuell erfarenhet som projektledare inom utveckling av administrativa processer och stödsystem
• Flera års relevant erfarenhet av systemförvaltning i en organisation med många intressenter samt
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Projektledarutbildning
• Utbildning inom grafisk design,
• Chefserfarenhet med personalansvar,
• Relevant erfarenhet från arbete i offentlig sektor samt
• Erfarenhet av systemförvaltning av dokument och ärendehanteringssystem.
För att lyckas i rollen som sektionschef har du förmåga att sätta den egna verksamheten i ett större perspektiv. Du samarbetar naturligt med andra och är lyhörd mot andras behov samtidigt som du kan sätta ner foten när så krävs. Du planerar, organiserar och prioriterar det dagliga arbetet på ett effektivt sätt. I utvecklingsprojekt arbetar du metodiskt med analys, planering och implementering och du ser värdet av förankring genom hela processen. Du är en trygg och motiverande person som trivs i ledarrollen och du är noga med att ge dina medarbetare rätt förutsättningar att arbeta mot gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 19:e maj!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Peter Wahlquist, Kommunikationschef. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes
Referensnummer:
FOI-PERS-2024-297
Län:
Stockholm
Anställningstyp:
Tillsvidareanställning
Anställningsgrad:
Heltid
Arbetstider:
Dag
Sista ansökningsdag:
2024-05-19
Tillträde:
Enligt överenskommelse
Arbetsplats/placeringsort:
Stockholm- Kista
Kontaktpersoner:
Peter Walquist
Adress:
Gullfossgatan 6 16490 Kista
Vill du använda din tekniska förståelse till att stärka samhällets säkerhet och Sveriges försvarsförmåga i fred, kris och krig? FOI, Stockholm
Vill du vara med och stärka totalförsvaret genom att utveckla Sveriges förmåga att hantera cyberhot? FOI, Linköping
Vill du arbeta med att utveckla kunskapsbasen inom cybersäkerhet och hitta lösningar som ökar samhällets förmåga inom cybersäkerhet? FOI, Linköping
Är du civilingenjör inom farkostteknik, maskinteknik eller teknisk fysik? Har du ett intresse för teknik och försvar? FOI, Stockholm
Som analytiker med inriktning nationalekonomi strukturerar och analyserar man frågeställningar... FOI, Stockholm
Vill du vara med och driva en flygsimulator i världsklass? Vill du arbeta för att stärka Sveriges försvar och säkerhet? FOI, Stockholm
FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu flera registratorer som kan komplettera vårt team! FOI, Stockholm
Är du forskare och har du intresse för teknik och försvar? Vill du använda din kompetens till att arbeta med artificiell intelligens... FOI, Stockholm
Vill du hjälpa oss att ta fram systemlösningar för att öka Sveriges förmåga till eget försvar och säkerhet? FOI, Linköping
Vill du hjälpa oss att ta fram systemlösningar för att öka Sveriges förmåga till eget försvar och säkerhet? FOI, Linköping
Är du redo att ta ledningen för vår nya sektion, driva utvecklingen av FOI:s ärende- och dokumenthanteringssystem FOI, Stockholm
Du kommer att arbeta i teknikens framkant med våra avancerade beräkningsverktyg för att bidra till utvecklingen av framtidens lösningar... FOI, Linköping
Är du civilingenjör och vill kombinera teoretiska uppgifter med tillämpad problemlösning för att stärka Sveriges säkerhet? FOI, Linköping
Är du en kompetent och erfaren upphandlare som är redo för nya utmaningar? FOI, Stockholm Linköping
Är du jurist med specialkunskaper inom offentlig upphandling och redo att förvalta dina erfarenheter i en ny organisation? FOI, Stockholm
Har du erfarenhet av arbete med civilt och militärt försvar? Har du även ledarerfarenhet inom forsknings- och analysverksamhet? FOI, Stockholm
Lockas du av tanken att erbjuda expertstöd till myndigheter inom nukleär verifikation? Vill du arbeta med tillämpad forskning? FOI, Stockholm
Har du ett stort intresse för flygområdet och vill arbeta på en arbetsplats med hög kompetens och i spännande projekt... FOI, Stockholm
Har du specialistkunskaper inom beräkningsteknik och mjukvaruutveckling och vill vara med och forma samt effektivisera... FOI, Stockholm
Vill du vara med och utveckla nästa generations system för signalspaning? FOI, Linköping
Är du redo att ta ledningen för vår nya sektion, driva utvecklingen av FOI:s ärende- och dokumenthanteringssystem FOI, Stockholm
Jurek söker en erfaren gruppchef/ chefscontroller för ett konsultuppdrag på Stockholms universitet. Jurek, Stockholm
Som systemingenjör arbetar du med att enligt beställning tillhandahålla luftvärdiga luftfartyg med eller utan provinstallationer... FMV, Linköping
Inom området ammunition och system finns nu en spännande tjänst som analytiker. BAE Systems, Örebro Karlstad Karlskoga
Vi är en härlig grupp inom konstruktion och utveckling som växer och behöver tillskott för att möta nya och spännande designuppdrag... FMV, Linköping
Är du en erfaren och driven teamledare som kan hålla stämningen på topp samtidigt som du driver vårt team mot framgång? BAE Systems, Örnsköldsvik
Är du tekniskt orienterad och vill jobba med radioteknik och telemetri? FMV, Vidsel
Är du ingenjör och vill jobba med radioteknik och telemetri? Trivs du bra med att samarbeta med andra... FMV, Vidsel
Trivs du att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och teknik? Här erbjuds du en nyckelroll i en dynamisk arbetsmiljö Unionen, Stockholm
Vill du arbeta med att utveckla kunskapsbasen inom cybersäkerhet och hitta lösningar som ökar samhällets förmåga inom cybersäkerhet? FOI, Linköping