Unionen

Assistent till Unionens juridiska verksamhet

Vill du få kraft att göra skillnad?

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.


Sektionen för juridik, försäkring och avtalssamordning (JFA) ansvarar bl.a. för att företräda Unionen och Unionens medlemmar i domstolarSektionen bistår även i beredning och tolkning av avtalsfrågor. På sektionen arbetar förbundsjurister, avtalsexperter, specialister och assistenter.


JFA-sektionen söker nu en assistent för tillsvidareanställning. Tjänsten är placerad på förbundskontoret i Stockholm.  



Arbetsbeskrivning

Som assistent på JFA-sektionen är ditt huvudsakliga uppdrag att bistå övriga på sektionen med administrativ hjälp och service. För närvarande finns tre assistenter i sektionens admingrupp. En del av admingruppens arbetsuppgifter är av mer brådskande karaktär och kräver förmåga att snabbt kunna omprioritera och ett flexibelt förhållningssätt.


Arbetsuppgifterna består i huvudsak av följande:

  • Bevakning av inkommande ärenden, upplägg och registrering av ärenden inkl. dialog med ärendefördelaren.
  • Handha sektionens e-postlådor och annan inkommande post samt avidentifiera dokument utifrån gällande GDPR-riktlinjer.
  • Bistå sektionens chefer och medarbetare med administration (kopiera, göra utskick och beställa material, administrera möten och andra aktiviteter).
  • Medlemskontakter i samband med resebokningar och dylikt.
  • Expediera handlingar till domstol, hantera ansökningsavgifter och i vissa fall bistå med korrekturläsning.
  • Göra löpande arbete kring uppföljning och statistik.
  • Skapa rutiner och instruktioner kring administrationen samt handleda/instruera nya medarbetare i de administrativa flödena.
  • Självständigt svara för arkivering av ärenden.
  • Ansvara för JFA-sektionens rumsbibliotek, referensbibliotek samt information till intranät.


Kvalifikationer

Den här tjänsten passar dig som trivs väldigt bra i en servicefunktion och som har mycket god samarbetsförmåga.  


Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är en förutsättning varvid erfarenhet av arbete på advokat- eller juristbyrå eller domstol är särskilt meriterande.


Tjänsten ställer höga krav på självständighet och att du har lätt för att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du förväntas ha förmåga att strukturera ditt eget arbete på ett effektivt sätt och att vara flexibel. Viktiga egenskaper som assistent är att du är självgående, serviceinriktad, ordningsam och strukturerad. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.  Mycket god datorvana är en grundförutsättning, och du förväntas kunna ge viss stöttning till övriga på sektionen i de digitala verktyg som sektionen har tillgång till.



Omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, och tillträds omgående eller efter överenskommelse. Månadslön och goda villkor enligt kollektivavtal.



Ansökan 

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden. Sista ansökningsdag är den 12 augusti 2019.



Kontakt

Erika Ejderhamn Roupé, teamchef tillika förbundsjurist, 072-729 21 71

Malin Wulkan, biträdande chefsjurist, 08-504 157 31

Peter Skånberg, facklig kontakt, 08-504 153 40

Unionen, Olof Palmes gata 17, Stockholm

 

 

Ansök nu 

 

 

Sista ansökningsdag : 12 augusti . Arbetsort : Stockholm . Publicerat : 28 juni

Kategorier : Juridik Kontor & Administration


Senaste jobben från Unionen

Alla jobb hos Unionen

Liknande jobb Assistent till Unionens juridiska verksamhet