Migrationsverket

Personaladministratör till Förvarsenheten i Kållered

Operativ verksamhet, Förvar

Vi söker Personaladministratör till Förvarsenheten i Kållered Göteborg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och en god teamanda. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Personaladministratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enhetens personal. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar i första hand schemaläggning, bemanningsstruktur, semesterplanering, personalrapportering, resebeställningar samt övrig administration på enheten. Arbetet innebär även att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmsta chefs instruktion.

Personliga kompetenser 
Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger värde i att leva upp till dessa. Du trivs i en föränderlig miljö och vi ser att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att alltid leverera lösningar.

Krav

  • Gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt KY-utbildning inom personaladministration och – eller ekonomiadministration.
  • God erfarenhet från arbete inom personaladministration
  • Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
  • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

  • Erfarenhet av arbete som stöd gentemot ledning/ledningsgrupp
  • Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsstruktur
  • Erfarenhet av ekonomiadministration
  • Erfarenhet av arbete i Raindance och Agresso. 

Upplysningar 
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstider: kontorstider med flextid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Kållered
Tillträde: omgående

Vill du veta mer
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryterare Clara Berggren Quintana, clara.berggren.quintana@studentconsulting.com

Vid frågor gällande den aktuella rollen och enheten kontakta:
Enhetschef Thomas Mårtensson, thomas.martensson@migrationsverket.se

Ansökan 
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 december 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Heltid

Tillträde

Omgående

Löneform

Individuell lönesättning.

Antal lediga befattningar

1

Sysselsättningsgrad

100%

Ort

Kållered

Län

Västra Götalands län

Land

Sverige

Referensnummer

3.3.1-2018-48480

Publicerat

2018-12-03

Sista ansökningsdag

2018-12-13

 

 Ansök nu

 

Sista ansökningsdag : Om 21 timmar . Arbetsort : Kållered . Publicerat : 4 december

Kategorier : Ekonomi & Finans HR & Organisation Kontor & Administration


Senaste jobben från Migrationsverket

Alla jobb hos Migrationsverket

Liknande jobb Personaladministratör till Förvarsenheten i Kållered