Migrationsverket

Administrativ handläggare med inriktning personal till förvaret

Operativ verksamhet, Förvar

Vi söker en administrativ handläggare med inriktning personalhandläggning till förvaret i Åstorp/Ljungbyhed. 

Vid en försvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett rättssäkert, tryggt och värdigt sätt med människan i fokus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ handläggare innebär att du självständigt ansvarar för handläggningen av löpande personalarbete samt är kontaktperson mellan oss och Migrationsverkets olika centrala HR-enheter. Du arbetar nära tillsammans med dina administrativa kollegor och ni driver arbetet framåt i samverkan med ledningen. Arbetet innefattar bland annat schemaläggning, rekrytering, anställningsbeslut, lönerapporteringar, hantering ledigheter, bisysslor mm.

Du har även hand om behandling av personaluppgifter i olika register, gör analyser och estimeringar kring kommande personalbehov och är stödjande till cheferna i olika HR-relaterade frågor inom såväl arbetsrätt som arbetsmiljö. Du kan komma att delta som en stödjande funktion i olika forum som enhetsmöten, MBL, arbetsmiljökommitté samt ledningsgrupp. Du kommer även fungera som ett viktigt stöd till ledningen i både operativa och strategiska frågor.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du är också noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning med personaladministrativ inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete från en personaladministrativ roll
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel

Meriter
• Erfarenhet av schemakonstruktion och/eller schemaläggning
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete som stöd till ledning/ledningsgrupp
• Kunskaper i ekonomi- och personaladministrationssystem (t.ex. Raindance, Palasso och Agresso)

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med provanställning
Arbetstider: kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Ljungbyhed
Tillträde för befattningen: Omgående eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 18 november. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Heltid

Tillträde

Omgående eller enligt överenskommelse

Löneform

Individuell lönesättning tillämpas

Antal lediga befattningar

1

Sysselsättningsgrad

100%

Ort

Åstorp eller Ljungbyhed

Län

Skåne län

Land

Sverige

Referensnummer

3.3.1-2018-44534

Kontakt

  • Anna Nilsson, 010-485 52 45

Publicerat

2018-11-01

Sista ansökningsdag

2018-11-18

 Ansök nu

 

Sista ansökningsdag : 18 november . Arbetsort : Skåne

Kategorier : Ekonomi & Finans HR & Organisation


Senaste jobben från Migrationsverket

Alla jobb hos Migrationsverket

Liknande jobb Administrativ handläggare med inriktning personal till förvaret