Länsstyrelsen i Norrbotten

Assistent till Landshövdingen i Norrbottens län

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser? 

Länsstyrelsen är statens förlängda arm i Norrbotten och vårt uppdrag är att säkerställa att riksdagens och regeringens beslut får så bra effekt som möjligt, utifrån förutsättningarna i länet. Med vår vision "Tillsammans för Norrbottens bästa "arbetar vi för att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, stöd, utveckling, tillsyn och samordning inom många olika områden. 

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig: 
• Utmanande och intressanta arbetsuppgifter 
• Möjlighet att bidra till samhällsnytta 
• Goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö 
• Bra anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.

Länsstyrelsens länsledning, landshövding Björn O. Nilsson och länsråd Johan Antti, söker nu en assistent. Tjänsten är placerad i länsledningens stab som i dagsläget består av sju medarbetare. Stabens uppgift är att stödja länsledningen i genomförandet av interna och externa uppdrag.

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren assistent som vill arbeta med ett brett spektrum av intressanta arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära länsledningen som ett kvalificerat stöd och ansvara för att:
• Planera, samordna, koordinera och följa upp länsledningens kalendrar, möten, engagemang och resor
• Hantera kontakter internt och externt, med ex. regeringskansliet, kommuner och företag
• Vara sekreterare i ledningsgruppen med administrativt ansvar för ex. dagordningar, minnesanteckningar och underlag
• Delta i förberedelserna och administrera olika typer av möten, inbjudningar, besök och aktiviteter. 
• Hantera länsledningens generella kontorsadministration ex. beställningar och post. Uppdatera olika system såsom webb och diarium
• Vara aktiv och bidra vid planering och genomförande av stabens verksamhetsplan i nära samarbete med dina kollegor. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 
• Minst avslutad gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet inom administration och service. 
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt kalenderhantering i Outlook, samt erfarenhet av arbete i olika datasystem. 
• God förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt samt göra presentationer både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Det en fördel om du har: 
• Erfarenhet av arbete som ett kvalificerat stöd som assistent eller sekreterare för högsta ledningen. 
• Intresse, engagemang och kunskap om länets möjligheter och utmaningar. 

Som person är du serviceinriktad och bra på att bygga goda relationer och samarbeta. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du är flexibel och har förmågan att arbeta med många parallella processer. Vidare tar du initiativ och driver ditt arbete framåt mot fastställda mål och resultat. Du har förmågan att planera och se till helheten när det exempelvis gäller praktiska frågor. 

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Eftersom tjänsten säkerhetsklassad är svenskt medborgarskap ett krav. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten innan anställning. 

Arbetsprov kan bli aktuellt för dig som kallas till intervju.

Anställningens omfattning

Vi tillämpar provanställning på maximalt sex månader. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ansökan

Referensnummer:   112-5921-18

 

Lön

Löneform: Månadslön.
Individuell lönesättning

Övrigt

Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.

 Ansök nu

Sista ansökningsdag : 31 maj . Arbetsort : Luleå


Senaste jobben från Länsstyrelsen i Norrbotten

Alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbotten

Liknande jobb Assistent till Landshövdingen i Norrbottens län