Fasticon Kompetens

Backoffice

Systerbolagen AB Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB ingår i en av Upplands-Bro kommun helägda koncern. Tillsammans äger bolagen fastigheter med mer än 250 000 m². Med en gemensam och engagerad organisation förvaltas allt från ca 2000 allmännyttiga bostäder, kommunala verksamhetslokaler så som skolor, förskolor och särskilda boenden samt kommersiella lokaler i och omkring tätorterna Kungsängen och Bro.

Upplands-Brohus söker en engagerad och prestigelös medarbetare som trivs i en central och stöttande funktion!

Tjänsten

I rollen som Backoffice ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd men blir en central funktion för samtliga delar av organisationen. Du kommer få ansvara för vårt fastighets- och marknadssystem vilket innebär att säkerställa att rutiner och processer är uppdaterade och väl fungerande, samt kunna bistå med stöd i frågor som rör systemen.

Arbetsuppgifter

  • Kvalitetssäkra och utveckla arbetsprocesserna för uthyrning, kundmottagning och felanmälan
  • Medverka i och driva administrativa projekt i samarbete med andra avdelningar
  • Vara Superuser för fastighet- och marknadssystem
  • Vara ett stöd till kollegorna i handhavandet av interna system
  • Hantera inkassoärenden enligt fastställda rutiner
  • Vara ett stöd till receptionen och uthyrarna vid öppet- och telefontider
  • Underhålla god dialog med kunder, samarbetspartners och interna funktioner inom bolaget

Kvalifikationer

  • Relevant KY-utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i IT- och systemanvändning
  • Meriterande om du varit superuser
  • Meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen 

Personliga kompetenser
Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang. För att trivas i den här rollen är du lösningsorienterad och trivs med att ha en stöttande funktion med många olika kontaktytor. Du är tydlig och pedagogiskt lagd och får energi av att vara en kunskapsresurs för andra inom ditt område. Andra viktiga egenskaper är din förmåga att jobba strukturerat och ditt prestigelösa förhållningssätt.

Ansökan
Om du tycker att tjänsten passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, dock senast den 2017-08-10. I denna rekrytering samarbetar Upplands-Brohus med Fasticon Kompetens AB.

För att söka tjänsten, registrera din CV på www.fasticonjobb.se och bifoga ett personligt brev. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Salomonsson på helena.salomonsson@fasticonkompetens.seeller på 073-415 43 14.

 

 Ansök nu

 Upplands-Brohus AB

Sista ansökningsdag : 10 augusti . Arbetsort : Stockholm . Publicerat : 20 juni

Kategorier : Data & IT Kontor & Administration


Senaste jobben från Fasticon Kompetens

Alla jobb hos Fasticon Kompetens

Liknande jobb Backoffice